Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком и продолжать работать неполный день?

194

Вопрос

работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (по 18.06.2015г.), она вышла на неполную рабочую неделю с 01.04.2015г. (5 часов в день). С 19.06.2015г. закончился отпуск до 1,5 лет. Работник хочет продлить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и продолжать работать дальше на неполной рабочей неделе. Можно так или нет

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, работница может, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет работать неполное рабочее время.

Если изначально отпуск оформлен не полностью, то нередко к моменту его окончания у сотрудника возникает необходимость продлить его на больший срок, например, пока ребенку не исполнится 3 года. Отказать в дальнейшем предоставлении отпуска работодатель не вправе. Оформить такое продление можно двумя способами:

  • предоставить новый отпуск по уходу за ребенком на следующий день после окончания предыдущего. В этом случае оформление отпуска происходит в общем порядке;
  • оформить продление отпуска по аналогии с продлением ежегодного отпуска.

Так, для продления отпуска по уходу за ребенком необходимо:

  • работнику подать заявление о продления отпуска в произвольной форме;
  • работодателю издать приказ о продлении отпуска также в произвольной форме и внести изменения в личную карточку, откорректировав продолжительность отпуска.

Статья о Декретном отпуске до 4,5 лет поможет вам не допускать ошибок в работе.


Продление отпуска не лишает сотрудника права в последующем досрочно прервать ранее продленный отпуск по уходу за ребенком.

Кроме того, нужно отметить, что возможно, изменения надо будет внести и в приказ и доп. соглашение о работе на условиях неполного рабочего времени в зависимости от того, как в них был определен срок такой договоренности.

Такие выводы следуют из совокупности статей 8, 41, 46, 124, 256 Трудового кодекса РФ.

Если же работнику предоставляется новый отпуск по уходу, то оформляется это так:

1. Подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении надо обязательно указать, что до окончания отпуска по уходу за ребенком работнику (Письмо ФСС от 22.03.2010 N 02-03-13/08-2498):

- устанавливается неполный рабочий день (должен быть короче обычного минимум на час) или неполная рабочая неделя;

- оплата труда производится пропорционально отработанному времени (если труд работника не оплачивается по сдельным расценкам).

2. Издайте приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.

Работнику, который работает неполное рабочее время, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выплачиваются:

- компенсация в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (50 рублей);

- зарплата за отработанное время (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Примечание:

Если речь идет о продлении отпуска, по которому продолжается выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, то, выбирая вариант с оформлением нового отпуска, имейте в виду, что у сотрудника может измениться сумма пособия.

Объясняется это тем, что изменится расчетный период для расчета пособия. Уменьшение выплаты невыгодно сотруднику, поэтому в таких случаях имеет смысл оформить именно продление отпуска, чтобы сохранить пособие на прежнем уровне. При оформлении продления пересчитывать пособие не придется.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как продлить отпуск по уходу за ребенком. Н.З. Ковязина

В общем случае отпуск по уходу за ребенком предоставляют, пока ребенку сотрудника не исполнится три года. Исключение составляют ситуации, когда в соглашении, коллективном договоре или локальном акте организации предусмотрены отпуска большей продолжительностью.

При этом по желанию сотрудник может использовать отпуск по уходу за ребенком частично, например, взять отпуск, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Если изначально отпуск оформлен не полностью, то нередко к моменту его окончания у сотрудника возникает необходимость продлить его на больший срок, например, пока ребенку не исполнится 3 года. Отказать в дальнейшем предоставлении отпуска работодатель не вправе. Оформить такое продление можно двумя способами:

  • предоставить новый отпуск по уходу за ребенком на следующий день после окончания предыдущего. В этом случае оформление отпуска происходит в общем порядке;
  • оформить продление отпуска по аналогии с продлением ежегодного отпуска.

Так, для продления отпуска по уходу за ребенком необходимо:

Продление отпуска не лишает сотрудника права в последующем досрочно прервать ранее продленный отпуск по уходу за ребенком.

Такие выводы следуют из совокупности статей 8, 41, 46, 124, 256 Трудового кодекса РФ.

Внимание: если речь идет о продлении отпуска, по которому продолжается выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, то, выбирая вариант с оформлением нового отпуска, имейте в виду, что у сотрудника может измениться сумма пособия.

Объясняется это тем, что изменится расчетный период для расчета пособия. Уменьшение выплаты невыгодно сотруднику, поэтому в таких случаях имеет смысл оформить именно продление отпуска, чтобы сохранить пособие на прежнем уровне. При оформлении продления пересчитывать пособие не придется.

КСС «Система Кадры» 2015

2.Ответ: Как выплатить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Г.А. Орлова

Размер компенсации

В каком размере выплачивается компенсация в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Размер ежемесячной компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет составляет 50 руб. (п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).

Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, компенсацию увеличьте на районный коэффициент. Причем платить увеличенную компенсацию нужно, даже если на период отпуска сотрудник уехал из этих районов. Такое правило установлено пунктом 21 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц (например, отпуск начался в середине месяца), то компенсацию рассчитайте пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком (п. 11, 16 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206). Для этого воспользуйтесь формулой:

Компенсация по уходу за ребенком до трех лет за неполный месяц = Компенсация по уходу за ребенком до трех лет за месяц : Количество календарных дней в месяце × Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком

Пример расчета компенсации на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет, если отпуск продолжается неполный месяц

Секретарь организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 10 июня 2015 года, оформив все необходимые документы. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится 21 день.

Бухгалтер рассчитал компенсацию по уходу за ребенком до трех лет так:
50 руб. : 30 дн. × 21 дн. = 35 руб.

Документальное оформление

Какие документы нужно представить сотруднику, чтобы получить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен подать в организацию заявление о ее назначении. Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому его можно составить в произвольной форме. К заявлению прилагают копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Дополнительные документы, например, справку с места работы другого родителя о том, что компенсацию он не получает, представлять не нужно.

Такой порядок установлен в пункте 12 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

По общему правилу законодательство не предусматривает возможности подачи указанных документов в электронном виде. Исключение составляет случай подачи заявления в органы соцзащиты нетрудоустроенными женщинами, уволенными в связи с ликвидацией организации, если они находились в отпуске по уходу за ребенком на момент увольнения и не получают пособия по безработице (п. 13(1) Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206).

Решение о назначении компенсации оформите приказом. Если в выплате компенсации будет отказано, то об этом организация должна сообщить сотруднику письменно с указанием причин отказа и способа обжалования решения об отказе. Сделать это нужно в пятидневный срок со дня принятия такого решения. Одновременно возвращаются все документы. Такой порядок установлен в пункте 14 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Внимание: оснований, по которым организация может отказать сотруднику в выплате компенсации, в законодательстве не установлено. Поэтому, если сотрудник представил необходимые документы, выплачивать компенсацию обязательно. Законность этого подтверждена судом (определение Президиума Верховного суда РФ от 24 декабря 2003 г. № 56ПВ03).

Если организация не выплатит компенсацию, которая причитается сотруднику, ее могут взыскать в судебном порядке (решение Рыбинского районного суда Ярославской области от 27 мая 2004 г. из обзора 12 к письму ФСС России от 11 июля 2005 г. № 02-18/07-6203).

Что касается штрафов, то прямой ответственности за невыплату компенсации законодательством не предусмотрено. Вместе с тем, трудовая инспекция при проверке может посчитать невыплату компенсации нарушением трудового законодательства. К нему относится не только Трудовой кодекс РФ, но и другие нормативные акты, в том числе Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110 (ст. 5 ТК РФ). Ответственность за такое нарушение предусмотрена частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Размер штрафа составляет:

  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб.

Сроки выплаты компенсации

С какого месяца нужно начинать выплачивать компенсацию по уходу за ребенком до трех лет

Компенсацию начинайте выплачивать с начала отпуска по уходу за ребенком, если обращение за ней последовало не позднее шести месяцев со дня предоставления указанного отпуска. При обращении за назначением ежемесячной компенсации по истечении шести месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком назначьте и выплачивайте ее за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев со дня подачи заявления о выплате. Например, если сотрудница написала заявление на выплату только после окончания отпуска по уходу за ребенком и выхода на работу, то у организации возникает обязанность назначить и выплатить компенсацию не более чем за шесть месяцев отпуска, предшествующих дню подачи заявления.

Если же компенсация не начислялась и не выплачивалась по вине работодателя, то сумма компенсации выплачивается за весь период отпуска без ограничения срока.

Если компенсация назначена своевременно, но сотрудник ее не получал, то обязанность выплатить компенсацию сохраняется за все время отпуска при условии, что обращение за выплатой последовало в течение трех лет со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Это следует из положений пунктов 13, 15, 19 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Сроки прекращения выплаты компенсации

С какого месяца нужно прекратить выплачивать компенсацию по уходу за ребенком до трех лет

Выплату компенсации нужно прекратить с месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий:

  • ребенок достиг возраста трех лет;
  • сотрудник вышел на работу до окончания отпуска (за исключением случаев, когда сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому);
  • сотрудник уволился по собственному желанию;
  • ребенка перевели на полное государственное обеспечение;
  • родителя, ухаживающего за ребенком, лишили родительских прав;
  • наступление других обстоятельств, влекущих прекращение выплаты.

Такие правила установлены частью 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ и пунктом 17 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Сроки выплаты

В какие сроки нужно выплачивать компенсацию по уходу за ребенком до трех лет

Назначить компенсацию нужно не позднее 10 дней со дня поступления от сотрудника всех необходимых документов.

Выплатить компенсацию за текущий месяц нужно в сроки, установленные для выплаты зарплаты (п. 16 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206, п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

КСС «Система Кадры» 2015

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

29.06.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль