Как правильно оформить изменения в ШР в связи с отменой сокращения штата 2-х единиц в одном подразделении?

98

Вопрос

подскажите пожалуйста, как правильно оформить изменения в ШР в связи с отменой сокращения штата 2-х единиц в одном подразделении, и перевод 1 сотрудника в другое подразделение, а так же как проинформировать работников, которых мы уже уведомили о сокращении, о том что сокращение отменено (только для одного подразделения), спасибо, с уважением, специалист по кадрам, Фёдорова Л.Г.

Ответ

Ответ на вопрос:

1.Вопрос: как правильно оформить изменения в ШР в связи с отменой сокращения штата 2-х единиц в одном подразделении, и перевод 1 сотрудника в другое подразделение

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Внести изменения можно двумя способами:

издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;

• оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

2.Вопрос: как проинформировать работников, которых мы уже уведомили о сокращении, о том что сокращение отменено (только для одного подразделения)

Трудовым законодательством РФ не запрещено в случае необходимости отменять процедуру сокращения работников.

При этом у работника отсутствует право требовать, чтобы его уволили по сокращению численности работников, если процедура сокращения была отменена, так как увольнение работника в случае сокращения численности работников возможно только по инициативе работодателя и при действительном факте такого сокращения.

Работники, которые запланировали себе увольнение (в т. ч. согласившиеся на досрочное сокращение), после отмены работодателем решения о сокращении могут сделать это только в общем порядке, например, по соглашению сторон или по собственному желанию (п. 13 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Если в период с момента уведомления о сокращении до принятия решения об отказе от сокращения некоторые работники уже были уволены, то ранее уволенным работникам нужно предложить трудоустройство на те места, которые вы передумали сокращать. Однако взыскать с них ранее выплаченные в связи с сокращением суммы средств нельзя. Поскольку трудовые отношения между сторонами прекращены и на момент увольнения работников основания для их сокращения объективно существовали (ст. 157781 ТК РФ).

В отношении должностей уже уволенных работников мы предлагаем не отменять сокращение, а просто вновь ввести эти должности в новое штатное расписание. Если вы в приоритетном порядке предложите эти должности ранее уволенным, то риск предъявления требований о восстановлении на работе будет исключен.

Таким образом, если на момент принятия решения работодателя об отмене сокращения, оставшийся работник нашел себе работу и не планирует работать у данного работодателя, то он вправе уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон (п. 13 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Если же работник соглашается работать дальше на предложенных работодателем условиях, то процедура увольнения отменяется.

Для того чтобы отменить сокращение следует издать приказ в произвольной форме с указанием причины отмены сокращения, чтобы впоследствии избежать споров о правомерности и скрытых целях запланированного сокращения. В приказе целесообразно указать те должности, которые еще замещаются не уволенными работниками. С данным приказом необходимо ознакомить под подпись работника, который ранее получил уведомление о сокращении и на момент принятия решения об отмене сокращения не был уволен.

Образец приказа об отмене решения о сокращении смотрите ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ:Можно ли отменить решение о сокращении

Да, можно.

Процедура сокращения в целом и заблаговременное предупреждение работника о возможном сокращении в частности направлены на улучшение его положения и соблюдение трудовых прав (ст. 180 ТК РФ). Вместе с тем, увольнение по сокращению – это право, а не обязанность работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Поэтому работодатель при изменении условий, в результате которых необходимость в сокращении отпадает, вправе отменить решение о сокращении и сохранить текущие условия работы с персоналом. Такую отмену следует задокументировать, например, приказом в произвольной форме. При этом в приказе рекомендуется отразить действительную причину отмены сокращения, чтобы впоследствии избежать споров о правомерности и скрытых целях запланированного сокращения. С приказом ознакомьте под подпись всех работников, которые ранее получили уведомление о сокращении и на момент принятия решения об отмене сокращения еще не были уволены из организации.

Работники, которые запланировали себе увольнение (в т. ч. согласившиеся на досрочное сокращение), после отмены работодателем решения о сокращении могут сделать это только в общем порядке, например, по соглашению сторон или по собственному желанию (п. 13 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Отказаться от продолжения работы в связи с отменой работодателем решения о сокращении и претендовать на выплаты, которые полагаются при сокращении, они уже не вправе (абз. 2 ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Если в период с момента уведомления о сокращении до принятия решения об отказе от сокращения некоторые работники уже были уволены, работодатель не вправе отменить решение об их сокращении, поскольку трудовые отношения между сторонами прекращены и на момент увольнения работников основания для их сокращения объективно существовали (ст. 157781 ТК РФ).

<...>

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Форм:Образец приказа об отмене решения о сокращении

Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

ПРИКАЗ № 35


об отмене решения о сокращении

г. Москва 21.05.2013

В связи с незапланированной задержкой перехода на новую технологию выпуска продукции на


неопределенный срок, на основании статьи 8 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить

Как вариант : Отменить решение о сокращении в части следующих должностей : ………

решение о сокращении штата «Альфы» (приказ от 1 марта 2013 года18) с

 


21 мая 2013 года.

2. Отделу кадров обеспечить ознакомление ранее предупрежденных, но не уволенных по


сокращению штата сотрудников с настоящим приказом в срок до 24 мая 2013 года.

3. Бухгалтерии выплачивать уволенным в период с 1 марта по 20 мая 2013 года по сокращению


штата сотрудникам установленные законодательством выплаты в общем порядке.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор     А.В. Львов
С приказом ознакомлены:      
       
Главный бухгалтер     А.С. Глебова

21.05.2013

Руководитель отдела кадров

     Е.Э. Громова
21.05.2013      
       
Электрик     А.В. Лампочкин
       
       

01.06.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль