Как оформить отзыв из отпуска и командировку сотрудника?

1988

Вопрос

В связи в производственной необходимостью, в экстренных или чрезвычайных ситуациях работник с его согласия может быть направлен в командировку отзывом из отпуска. Какова процедура оформления командировки в этом случае?

Ответ

Ответ на вопрос:

Действующее законодательство не содержит никаких ограничений ни по максимальному,

ни по минимальному количеству дней, на которые возможно отозвать сотрудника из отпуска.

Частью 2 ст. 125 ТК РФ установлено, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Следовательно, количество дней отпуска, на которые отзывается сотрудник, должны определяться по соглашению сторон.

Сама процедура оформления отзыва из отпуска выглядит следующим образом:

  • работник пишет согласие на отзыв (в виде отдельно заявления или отметки на приказе об отзыве);
  • работодатель издаёт приказ об отзыве в произвольной форме (п. 2 приложения к ответу);
  • вносят изменение в график отпусков и личную карточку формы Т-2.

Это следует из ч. 2 ст. 125 ТК РФ, п. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Обращаю Ваше внимание, что ни при каких условиях не допускается отзыв из отпуска:

  • работников моложе 18 лет;
  • беременных сотрудниц;
  • работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены частью 3 статьи 125 ТК РФ.

Таким образом, сначала вы отзываете работника из отпуска, а затем оформляете командировку в общем порядке.

О том, как оформить документы для направления в командировку подробнее http://www.1kadry.ru/#/document/130/51311/?step=8.

Согласно абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ от НДФЛ освобождены доходы физического лица, полученные им при оплате работодателем его расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы. В частности, в облагаемый НДФЛ доход не включаются расходы на проезд до места назначения и обратно, проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.

На практике встречаются ситуации, когда работники направляются в командировку прямо из места проведения отпуска или же поездка в отпуск осуществляется из места командировки.

Соответствующие разъяснения даны контролирующими органами.

На вопрос о том, облагаются ли НДФЛ суммы оплаты работодателем проезда работника к месту командировки из места использования отпуска, Минфин России в Письмах от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813 Об учете для целей налогообложения расходов организации на проезд работников от места командировки до места отпуска и в обратном направлении, от 08.12.2010 N 03-03-06/1/762 Об учете расходов организации на проезд работников от места отдыха до места командировки и обратно указывает следующее. Если сотрудник направляется в командировку из места проведения отпуска, а по ее окончании возвращается в место нахождения организации-работодателя, то суммы возмещения стоимости его проезда от места использования отпуска до места командировки и от места командировки до места работы не облагаются НДФЛ на основании абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ.

В случае если сотрудник в связи со служебной необходимостью отзывается из отпуска и направляется работодателем в место командирования из места проведения отпуска, а по окончании командировки возвращается обратно в место использования отпуска, суммы возмещения организацией стоимости проезда сотрудника не облагаются НДФЛ на основании абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ (соответствует текущей редакции абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ), поскольку ст. 168 ТК РФ установлена обязанность работодателя возмещать работнику его расходы на проезд к месту командирования при направлении в служебную командировку. На это Минфин России указывает в Письме от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545 НДФЛ и налог на прибыль: учет командировочных расходов (п. 1).

Об этом: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Обратите внимание, что если работника убывает в командировку из места отпуска и возвращается не к месту работы, а к месту продолжения отпуска, то в приказе нужно это отразить: «3.Принять к сведению, что менеджер Иванов И.И. убывает в командировку из места проведения им отпуска (г. Ялта)и по окончании командировки возвращается к месту проведения оставшейся части отпуска (г. Ялта)…4. Бухгалтерии (,,,,,,,,,,,,,,) произвести возмещение затрат менеджера Иванова на оплату проезда от места проведения отпуска к месту командировки и обратно на основании предоставленных им проездных документов»

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как отозвать сотрудника из отпуска

Основания для отзыва

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

  • в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
  • в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:

  • сотрудников моложе 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Нужно ли ждать, когда сотрудник использует 14 дней отпуска, чтобы его отозвать. Сотрудник уже использовал отпуск два раза: в количестве семи и трех дней. Сотрудник согласен и на более ранний отзыв

Нет, не нужно.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальной продолжительности отпуска, после использования которого сотрудника можно отозвать. При этом отзыв из отпуска требует согласия сотрудника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). В этой связи при согласии сотрудника на отзыв из отпуска ждать, пока он использует 14 дней, не нужно.

Аналогичный подход сохраняется, если сотрудник по согласованию с работодателем делит отпуск на части, и его отзывают из той части отпуска, продолжительность которой составляет 14 или более дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В данном случае нарушения не происходит, поскольку обязанность по предоставлению части отпуска не менее установленной законом продолжительности работодателем соблюдена. Кроме того, такой отзыв не относится к установленным случаям запрета на отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Документальное оформление

Если сотрудник дал согласие на отзыв из отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Компенсация остатка отпуска

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

  • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
  • присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

27.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль