Как оформить приказ об отзыве работника из командировки или о прерывании командировки?

602

Вопрос

подскажите как правильно оформить приказ?Приказ об отзыве работника из командировки или приказ о прерывании командировки. Если в этом разница?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что трудовое законодательство не предусматривает такого понятия как отзыв работника из командировки. Следовательно, если возникла необходимость вернуть работника из командировки раньше ее окончания, то в данной ситуации можно поступить одним из следующих вариантов:

1-ый вариант: Вернуть работника из командировки, без издания каких-либо специальных документов. При этом, в данном случае, после его возвращения, вам необходимо будет на основании подтверждающих документов (например, командировочного удостоверения (если вы его продолжаете вести) или билетов) внести изменения во все первичные учетные документы которыми оформляли направление в командировку.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

2-ой вариант: Вернуть работника из командировки, издав дополнительно приказ об изменении срока командировки. Унифицированной формы данного приказа нет, поэтому он оформляется в свободной форме.

Соответственно, подтверждением изменения срока будет этот приказ, и вносить уже исправления в учетные документы не нужно.


О Отзыве из командировки читайте подробнее по ссылке.


Образец приказа см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация:Как внести изменения в документы о направлении в командировку. Фактический срок командировки меньше (больше) срока, указанного в документах

В этом случае необходимо внести исправления в записи о сроках в первичные учетные документы для оформления командировки, а также решение о направлении сотрудника в командировку.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
  • над зачеркнутым указывает необходимые сроки;
  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.
  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
  • над зачеркнутым указывает необходимые сроки;
  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

Ситуация:Какие документы нужно оформить для отмены командировки. Необходимость в служебной поездке отпала

Порядок документального оформления отмены командировки законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом.

Руководитель организации издает приказ об отмене командировки, аннулировании ранее составленных решения и приказа о направлении в командировку. Форма приказа законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в произвольной форме. В приказе следует указать причины отмены командировки и приложить к нему документы, которые подлежат аннулированию.


О Отмене командировки читайте подробнее по ссылке.


Если запись о командировке сотрудника была внесена в журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, форма которого утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н, то такую запись также необходимо признать недействительной. Для этого ранее внесенную в журнал запись о командировке следует зачеркнуть и рядом указать реквизиты приказа об ее отмене. Внесенные исправления заверьте подписью ответственного лица с указанием его фамилии и укажите дату внесения исправлений.

Если командированный сотрудник получил денежные средства на командировочные нужды, то ему необходимо вернуть эти средства в кассу или на текущий счет организации.

<...>

Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Формы:Приказ о переносе даты выбытия сотрудника (сотрудников) из места командировки

14.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль