При расчете двухнедельного выходного пособия включается ли аренда автомобилей?

233

Вопрос

при расчете двухнедельного выходного пособия включается ли аренда автомобилей?

Ответ

Ответ на вопрос:

При расчете среднего заработка для выплаты выходного пособия руководствуйтесь статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

В расчет среднего заработка входят:

После того как вы определили расчетный период, необходимо рассчитать заработок за этот период. В него нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, к ним относятся:

  • зарплата, начисленная сотрудникам;
  • денежное содержание госслужащим;
  • комиссионное вознаграждение;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет среднего заработка.

Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка не учитывайте. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Калининградского областного суда от 9 октября 2013 г. № 33-4467/2013г.).

Таким образом, полагаем, что при расчете двухнедельного выходного пособия не включается аренда автомобилей.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как определить заработок за расчетный период при расчете среднего заработка. Н.З. Ковязина

Выплаты, участвующие в расчете

Какие выплаты входят в расчет среднего заработка

После того как вы определили расчетный период, необходимо рассчитать заработок за этот период. В него нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, к ним относятся:

  • зарплата, начисленная сотрудникам;
  • денежное содержание госслужащим;
  • комиссионное вознаграждение;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет среднего заработка.

Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка не учитывайте. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Калининградского областного суда от 9 октября 2013 г. № 33-4467/2013г.).

Нужно ли при расчете среднего заработка учесть материальную помощь. Право учреждения оказывать материальную помощь установлено приказом МЧС России от 22 сентября 2009 г. № 545

Нет, не нужно.

Понятие материальной помощи законодательно не установлено. Обычно под ней подразумевается единовременная выплата социального характера, непосредственно не связанная с производственной деятельностью и выполнением сотрудниками трудовых обязанностей. Ее оказывают человеку, когда он находится в трудной жизненной ситуации и нуждается в поддержке. Чаще всего в виде материальной помощи сотрудники получают выплаты: к свадьбе, к отпуску, в связи со смертью близких родственников, рождением ребенка, стихийным бедствием и по другим уважительным причинам.

Подобные выплаты нельзя отнести ни к одному из составляющих зарплаты (оплаты труда), перечисленных в статье 129 Трудового кодекса РФ. А именно:

  • к вознаграждению за труд (в зависимости от квалификации сотрудника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы);
  • к компенсационным выплатам (за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и т. д.);
  • к стимулирующим выплатам (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Поэтому на основании пункта 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, в расчет среднего заработка материальную помощь не включайте. При этом согласно частным разъяснениям специалистов Минздравсоцразвития России данное правило распространяется на все виды оказываемой в учреждении материальной помощи независимо от условий ее выплаты и документального оформления.

Нужно ли при расчете среднего заработка учесть зарплату, начисленную сотруднику в обособленном подразделении с отдельным балансом до перевода его в головное отделение организации

Да, нужно.

Филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Соответственно, они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ). Следовательно, если сотрудника перевели из обособленного подразделения в головное отделение организации, то смены работодателя не произошло.

Таким образом, зарплату, начисленную в обособленном подразделении, учтите при расчете среднего заработка сотрудника.

Нужно ли при расчете среднего заработка учесть доход сотрудника за период его работы в предыдущей организации

Нет, не нужно.

В части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ сказано, что в расчет среднего заработка нужно включить все выплаты, установленные системой оплаты труда организации. То есть организация, которая выплачивает средний заработок, должна взять в расчет только выплаты, которые сама производила.

Нужно ли при расчете среднего заработка учесть надбавку за вахтовый метод работы, установленную сотруднику в соответствии с законодательством

Нет, не нужно.

Надбавка за вахтовый метод работы является компенсацией и выплачивается взамен суточных по аналогии с командировками (ст. 302 ТК РФ). При этом выплата надбавки за вахтовый метод не связана с работой сверх нормальной продолжительности ежедневной работы с учетом особого графика работы на вахте. Эта надбавка не связана также с работой в особых климатических условиях. Поэтому при расчете среднего заработка надбавку за вахтовый метод работы не учитывайте (абз. 11 п. 5.6 приложения 1 к постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82).

Нужно ли при расчете среднего заработка учесть те суммы, которые организация выплачивает сотруднику, чтобы тот снимал для себя квартиру. Такая компенсация расходов на аренду предусмотрена трудовым договором

Нет, не нужно.

В расчет среднего заработка нужно брать лишь выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. Например, это зарплата, надбавки, премии. Об этом сказано в пункте 2 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Компенсация же расходов сотрудника на аренду квартиры к такой категории выплат не относится. По своему содержанию она не связана с оплатой труда, хотя и предусмотрена в трудовом договоре. Ведь ее размер не зависит от квалификации или объема и результатов выполненной работы. Эта компенсация представляет собой выплату социального характера, так как ее целью является дополнительная материальная поддержка сотрудника. А такие выплаты при расчете среднего заработка не учитываются (п. 3 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Поэтому включать эту сумму в расчет заработка за расчетный период не нужно.

Пример определения среднего заработка за расчетный период. Сотруднику выплачивают компенсацию за аренду квартиры

Сотрудница организации Е.В. Иванова работает в организации по трудовому договору. Ее оклад составляет 15 000 руб. Трудовым договором предусмотрена ежемесячная выплата Ивановой компенсации части ее расходов на аренду квартиры в размере 7000 руб. в месяц. С 11 по 18 апреля 2015 года она была в командировке. Расчетным периодом для выплаты среднего заработка на дни командировки является время с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года.

Все выплаты, произведенные за этот период, сведены в таблицу:

Месяц Количество рабочих дней по календарю Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде Зарплата, руб. Компенсация платы за аренду квартиры, руб.
2014 год
Апрель 22 22 15 000 7000
Май 19 19 15 000 7000
Июнь 19 19 15 000 7000
Июль 23 23 15 000 7000
Август 21 21 15 000 7000
Сентябрь 22 22 15 000 7000
Октябрь 23 23 15 000 7000
Ноябрь 18 18 15 000 7000
Декабрь 23 23 15 000 7000
2015 год
Январь 15 15 15 000 7000
Февраль 19 19 15 000 7000
Март 21 21 15 000 7000
Итого 245 245 180 000 84 000

Компенсацию платы за аренду квартиры специалист по расчету зарплаты в расчет не включил. Таким образом, заработок Ивановой за расчетный период составил 180 000 руб.

Нужно ли при расчете среднего заработка учесть выплаты сотрудникам в гривнах. До 1 июня 2014 года сотрудники российской организации работали в ее представительстве на Украине в г. Севастополе. После этой даты данное подразделение стало считаться российским филиалом

Да, нужно.

При расчете среднего заработка нужно учитывать все выплаты сотрудникам. И неважно, где они работают: в представительстве или филиале организации. Работодатель один и тот же, поскольку структурные подразделения организации сами по себе не являются отдельными юридическими лицами. Такой порядок следует из пункта 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ и статьи 20 Трудового кодекса РФ. Поэтому именно этими нормами нужно руководствоваться с 18 марта 2014 года. То есть с момента, когда Крым и г. Севастополь вошли в состав России.

При определении среднего заработка часть выплат может быть в гривнах, которые необходимо перевести в рублевый эквивалент. Для этого следует использовать курс Банка России, который действовал на дату выдачи зарплаты сотруднику (ч. 4 ст. 16 Закона от 21 марта 2014 г. № 6-ФКЗ). Объясняется это следующим. После присоединения к России новых территорий рассчитываться с сотрудниками внебюджетных организаций этих регионов можно было на выбор – в рублях или гривнах – до 1 июня 2014 года. Именно до этой даты общее требование о том, что на территории России выдавать зарплату можно только в рублях (ст. 131 ТК РФ), в Крыму и Севастополе не действовало. Это следует из положений частей 3 и 4 статьи 16 Закона от 21 марта 2014 г. № 6-ФКЗ в редакции, действовавшей до 1 июня 2014 года.

При определении расчетного периода следует учитывать 12 месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка. Объясняется это тем, что начиная с 1 января 2015 года в Крыму и г. Севастополе гарантии и компенсации сотрудникам нужно предоставлять по российскому законодательству (ст. 3 Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ). Поэтому средний заработок следует считать по общим российским правилам.

Пример расчета среднего заработка сотруднику, который работал до 1 июня 2014 года в представительстве организации на Украине в г. Севастополе. После этой даты – в российском филиале

П.А. Беспалов, житель г. Севастополя, работал кладовщиком в представительстве российского ООО «Альфа» на Украине с января 2013 года по 31 мая 2014 года.

Беспалов получал оклад в размере 8000 гривен. С 1 июня он переведен в филиал ООО «Альфа», который открыли там же, в г. Севастополе. Ему установлен новый оклад – 26 000 руб. 21 апреля 2015 года Беспалов едет в командировку сроком на восемь дней. Таким образом, расчетный период будет с апреля 2014 года по март 2015 года.

Выплата зарплаты в ООО «Альфа» происходит два раза: аванс в размере 50 процентов от оклада – 15-го числа, окончательный расчет – в последний день месяца. Беспалов отработал полностью все рабочие дни в расчетном периоде, получал только оклад.

Для выплаты среднего заработка бухгалтер сделал следующие расчеты.

При пересчете гривен в рубли бухгалтер ориентировался на следующие цифры:

Дата выплаты Сумма в гривнах Курс Банка России, руб. за 10 укр. грн. Сумма в рублях
15 апреля 2014 года 4000,00 27,6838 11 073,52
30 апреля 2014 года 4000,00 30,9076 12 363,04
15 мая 2014 года 4000,00 29,1672 11 666,88
30 мая 2014 года 4000,00 29,1405 11 656,20
Итого 46 759,64

За период с июня 2014 года по март 2015 года Беспалов заработал:

– 260 000 руб. (26 000 руб. × 10 мес.).

Таким образом, заработок Беспалова за расчетный период составил 306 759,64 руб. (260 000 руб. + 46 759,64 руб.).

Внимание: Представители Роструда считают, что выплаты в гривнах нужно пересчитать в рубли по курсу на дату выплаты среднего заработка.

В расчет среднего заработка могут попасть выплаты в гривнах, полученные сотрудником до 1 июня 2014 года. Ведь до 1 июня на территории Республики Крым и г. Севастополя можно было вести расчеты в гривнах. Такие выплаты необходимо пересчитать в рубли. Однако вопрос о том, по какому курсу делать такой пересчет, не урегулирован законодательством. Поэтому исходя из позиции Роструда следует применять общее правило из пункта 2 статьи 317 Гражданского кодекса РФ и использовать официальный курс Банка России на дату осуществления выплаты. То есть суммы в гривнах следует пересчитывать в рубли на дату выплаты среднего заработка.

Совет редактора: Чтобы избежать споров с сотрудниками и претензий трудовой инспекции, следует рассчитать средний заработок два раза, то есть в соответствии с позицией Роструда и на соответствующую дату выдачи зарплаты. А потом выплатить сотруднику ту сумму, которая окажется больше.

Объясняется это тем, что дискриминация в сфере труда запрещена (ст. 2 ТК РФ). Поэтому все спорные моменты следует трактовать в пользу сотрудников. Соответственно, и пересчитывать гривны в рубли следует по наиболее выгодному для сотрудника курсу.

Выплаты, не входящие в расчет среднего заработка

Какие суммы не входят в расчет среднего заработка

Из общей суммы выплат сотруднику нужно исключить суммы, начисленные за период, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ) такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения заработка за расчетный период, учитываемого при выплате среднего заработка на период командировки

Сотрудница организации Е.В. Иванова работает на условиях неполного рабочего времени и получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 11 по 18 апреля 2015 года она была в командировке. Расчетным периодом для выплаты среднего заработка на дни командировки является время с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года.

Все выплаты, произведенные за этот период, сведены в таблицу:

Месяц Количе-
ство рабочих дней по календарю
Количество фактически отрабо-
танных дней в расчетном периоде
Зарплата, руб. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, руб. Средний заработок на период команди-
ровки, руб.
Оплата простоя, руб.
2014 год
Апрель 22 18 16 363,64 3800    
Май 19 16 16 842,11 3800    
Июнь 19 16 16 842,11 3800    
Июль 23 19 16 521,74 3800    
Август 21 16 15 238,10 3800    
Сентябрь 22 18 16 363,64 3800    
Октябрь 23 18 15 652,17 3800    
Ноябрь 18 14 15 555,56 3800    
Декабрь 23 16 13 913,04 3800   1739,13
2015 год
Январь 15 10 13 333,33 3800 1897,91  
Февраль 19 15 15 789,47 3800    
Март 21 17 16 190,48 3800    
Итого 244 193 188 605,39 45 600 1897,91 1739,13


Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также средний

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль