Как оформить перевод сотрудника администратора в другой отдел на должность бухгалтера?

99

Вопрос

Необходимо перевести сотрудника администратора (постоянное место работы) в другой отдел бухгалтерию на должность бухгалтера на место временно отсутствующего сотрудника (с оформлением срочного договора). Можно ли оформить это как перевод? Как правильно написать заявление сотруднику? Какими документами нужно все оформить (доп. соглашение, приказы, заявления)? Приведите, пожалуйста, примеры заполненных документов. Большое спасибо за помощь!

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

1. Необходимо перевести сотрудника администратора (постоянное место работы) в другой отдел бухгалтерию на должность бухгалтера на место временно отсутствующего сотрудника (с оформлением срочного договора). Можно ли оформить это как перевод?

Нет, нельзя.

Исходя из вашего вопроса, вы хотите изменить работнику бессрочный трудовой договор на срочный.

При этом, срок трудового договора – это не обычное условие, а видообразующий признак трудового договора. В связи с чем, по общему правилу менять вид трудового договора ни в общем порядке по соглашению сторон, ни при изменении организационных или технологических условий труда по правилам статей 72, 74 Трудового кодекса РФ, ни в каком-либо ином порядке недопустимо.


Более подробно о инструкции по охране труда для администратора вы можете узнать в статье.


Такой вывод подтверждает и судебная практика (см., например, определение Верховного суда Удмуртской Республики от 17 апреля 2012 г. № 33-1102).

Таким образом, можно сделать вывод, что изменить бессрочный трудовой договор на срочный, невозможно.

Следовательно, и речи о переводе в данном случае идти не может.

В данной ситуации, чтобы переоформить трудовые отношения на срочные (при согласии сотрудника) стороны вправе расторгнуть текущий трудовой договор и заключить новый срочный трудовой договор при наличии обстоятельств, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, как вариант, вы можете с данным работником просто оформить временный перевод на период отсутствия основного работника, не изменяя условия о срочности, т.е. после окончания временного перевода (т.е. выхода временного работника на работу), вам необходимо будет переведенному работнику предоставить прежнее место (т.е. должность администратора).

2. Как правильно написать заявление сотруднику? Какими документами нужно все оформить (доп. соглашение, приказы, заявления)? Приведите, пожалуйста, примеры заполненных документов.

В данной ситуации, если вы все же договоритесь с работником об изменении бессрочного трудового договора на срочный, то вам необходимо будет:

1. расторгнуть трудовой договор с работником по должности администратора. Причем основанием в данном случае может быть как собственное желание, так и соглашение сторон.

Подробнее процедуру увольнения см. здесь:

Как оформить увольнение по собственному желанию

Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации

2. заключить с работником новый срочный трудовой договор по должности бухгалтера. При этом при заключении срочного трудового договора на время отсутствия постоянного работника рекомендуем указывать следующую формулировку: «До выхода на работу основного работника ___________».

Подробнее процедуру приема см. здесь: Как заключить срочный трудовой договор

Фрагмент образца трудового договора

Трудовой договор № 16-ТД

г. Москва 16.02.2015

«Альфа» в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности секретаря, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу в административный отдел организации Работодателя.

1.3. Место работы Работника – офис «Альфа» № 1, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные (класс 1 согласно отчету о специальной оценке условий труда от 6 февраля 2015 г. № 54-со).

1.6. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно статье 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, а именно, до выхода на работу основного работника – бухгалтера Костиной Т.И.

1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе, определяемого пунктом 1.7 договора.

1.8. Дата начала работы – 16 февраля 2015 года.

Образец приказа о приеме

Унифицированная форма № Т-1
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Коды
Форма по ОКУД 0301001
«Альфа» по ОКПО 00000000
наименование организации
Номер
документа
Дата
составлени
я
ПРИКАЗ 8-к 16.02.2015
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу с 16.02.2015
по До выхода на работу основного работника
Табельный номер
Иванову Елену Васильевну 18
фамилия, имя, отчество
В Отдел бухгалтерии
структурное подразделение
бухгалтер
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
для замещения временно отсутствующего сотрудника - бухгалтера Костиной Т.И._______________
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 12 000 руб. 00 коп.
цифрами
надбавкой  руб. коп.
цифрами
с испытанием на срок месяца (ев)
Основание:
Трудовой договор от « 16 » февраля 20 15 года 16-ТД

Руководитель организации Директор А.В. Львов
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 16 » февраля 20 15 г.
личная подпись

Однако, если вы все же решите с работником оформить временный перевод, то в данном случае вам необходимо оформить:

1. Заявление работника или докладную записку непосредственного руководителя на перевод работника.

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору.

3. Приказ о временном переводе.

При этом, в вашем случае, мы рекомендовали бы окончание временного перевода определить событием. Следовательно, в данном случае, в документах на перевод целесообразно использовать следующую формулировку: «До выхода временно отсутствующего сотрудника на работу».

Если вы оформите временный перевод, то нужно в заявлении работнику указать: «Прошу временно перевести меня на должность бухгалтера с «____» ____________ до выхода на работу основного работника – бухгалтера Ивановой И.И.» Возможно и иные способы оформления согласия на такой перевод: Уведомление сотрудника о временном переводе на другую работу. В этом случае на отрывной части уведомления или на отдельном листе бумаги работнику достаточно просто написать: на временный перевод на должность бухгалтера с ____________ до выхода основного работника _______________ согласен.

На основании заявления оформить доп. соглашение:Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временный перевод сотрудника на другую должность

На основании доп. соглашения издать приказ. (можно использовать данную форму как образец: Приказ о временном переводе сотрудника на другую работу в порядке замещения. Временное замещение вызвано чрезвычайными обстоятельствами)

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нет, нельзя.

Срок трудового договора – это не обычное условие, а видообразующий признак трудового договора (ст. 57–59, глава 12 ТК РФ). В связи с чем по общему правилу менять вид трудового договора ни в общем порядке по соглашению сторон, ни при изменении организационных или технологических условий труда по правилам статей 72, 74 Трудового кодекса РФ, ни в каком-либо ином порядке недопустимо. Такой вывод подтверждает и судебная практика (см., например, определение Верховного суда Удмуртской Республики от 17 апреля 2012 г. № 33-1102).

С учетом изложенного изменить трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, на срочный невозможно.

При необходимости переоформить трудовые отношения на срочные (при согласии сотрудника) стороны вправе расторгнуть текущий трудовой договор и заключить новый срочный трудовой договор при наличии обстоятельств, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ.

В виде исключения в ряде случаев возможно продление срочных договоров или трансформация срочного трудового договора в бессрочный, но такие случаи четко регламентированы трудовым законодательством (ч. 4 ст. 58, ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация:Можно ли изменить бессрочный трудовой договор на срочный
  2. Ответ:Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Временный перевод по письменному соглашению

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в соглашении о временном переводе. При этом сохранять за сотрудником средний заработок по его прежней должности не нужно.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Это следует из части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Приказ о временном переводе

Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Запись о временном переводе

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Аналогичную позицию занимают и суды. См., например, определение Пермского краевого суда от 14 августа 2013 г. № 33-7587.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временный перевод сотрудника на другую должность

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору № 475 от 15.05.2002

г. Москва 08.02.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор № 475 от 15.05.2002 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 Трудового договора № 475 от 15.05.2002 в следующей редакции: «С 11 февраля 2013 года до выхода временно отсутствующего сотрудника на работу, Работник временно переводится с должности наладчика оборудования на должность электрика. Работник выполняет работы в должности электрика с окладом 7000 (Семь тысяч) руб.».

2. Все другие условия трудового договора № 475 от 15.05.2002 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 8 февраля 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Лампочкин Алексей Владимирович
паспорт серии 46 02 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов А.В. Лампочкин
08.02.2013  08.02.2013
Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а)
А.В. Лампочкин

08.02.2013

Образец оформления приказа о временном переводе

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 №

Код
Форма по ОКУД  0301004
«Альфа» по ОКПО  00000000
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 23 08.02.2013
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу с 11.02.2013
по До выхода временно отсутствующего сотрудника на работу
Табельный номер
Лампочкина Алексея Владимировича 112
(фамилия, имя, отчество)
временно
(вид перевода (постоянно, временно))
Прежнее место работы производственный цех
(структурное подразделение)
электрик
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
замещение временно отсутствующего сотрудника
(причина перевода)
Новое место
работы
склад
(структурное подразделение)
сторож
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
тарифная ставка (оклад) 10 500 руб. 00 коп.
(цифрами)
надбавка руб. коп.
(цифрами)
Основание:
изменение к трудовому договору от « » 20 г. ; или
другой документ Заявление работника от 08.02.2013
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Руководитель
организации
директор А.В. Львов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
« 8 » февраля 20 13 г.
(личная подпись)

20.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль