Что делать с приказом, согласно которого водитель должен был ехать в командировку, но не поехал?

100

Вопрос

подскажите мне в нашем вопросе. у нас транспортное предприятие. в конце месяца водители отчитываются по командировкам в бухгалтерию, перед закрытием месяца. в этот момент мы узнаем, что водитель не поехал в командировку, оформленную ему почти месяц назад. что делать с этим приказом? если его отменять приказом, то какой датой должен быть приказ об отмене, если у нас уже месяц прошел? у вас предлагается в ЖУРНАЛЕ зачеркнуть запись, но там ведь нет места для записи об отмене приказа.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что в данном случае целесообразнее все же оформить отмену командировки, т.к. по факту работник в командировку не уехал.

При этом, стоит отметить, что порядок документального оформления отмены командировки законодательством не установлен и на практике работодатели поступают следующим образом: руководитель организации издает приказ об отмене командировки, аннулировании ранее составленных решения и приказа о направлении в командировку.

Форма приказа законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в произвольной форме. В приказе следует указать причины отмены командировки и приложить к нему документы, которые подлежат аннулированию.

При этом, в связи с тем, что фактически вы узнали об отмене командировки почти спустя месяц, то в данном случае, также рекомендуем взять с работника объяснение причины по которой он не поехал и почему поздно об этом сообщил, а также составить акт, в котором отразить дату, когда работник вам об этом сообщил.

Следовательно, приказ об отмене, вам необходимо оформить фактической датой, т.е. когда вы фактически узнали, что работник не поехал в командировку. В случае возникновения каких-либо вопросов о позднем оформлении отмены командировки, подтверждением у вас будет акт и объяснительная работника.


Статья о Отмене командировки поможет вам не допускать ошибок в работе.


Что касается журнала, то вы абсолютно правы, и форма данного журнала не предусматривает дополнительных граф о внесении сведений об отмене командировки. При этом, опять же, исходя из практики, можно поступить следующим образом: запись о не состоявшейся командировке признать недействительной. Для этого ранее внесенную в журнал запись о командировке следует зачеркнуть и рядом указать реквизиты приказа об ее отмене. Внесенные исправления заверьте подписью ответственного лица с указанием его фамилии и укажите дату внесения исправлений.

Однако, если у вас рядом с зачеркнутой записью совсем не хватает места, то вы можете внести сведения об отмене на полях данного журнала. При этом, вам необходимо внести следующую формулировку: "зачеркнутому верить" и далее указать реквизиты приказа об ее отмене, поставить подпись лица, внесшего запись и дату.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация:Какие документы нужно оформить для отмены командировки. Необходимость в служебной поездке отпала

Порядок документального оформления отмены командировки законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом.

Руководитель организации издает приказ об отмене командировки, аннулировании ранее составленных решения и приказа о направлении в командировку. Форма приказа законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в произвольной форме. В приказе следует указать причины отмены командировки и приложить к нему документы, которые подлежат аннулированию.

Если запись о командировке сотрудника была внесена в журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, форма которого утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н, то такую запись также необходимо признать недействительной. Для этого ранее внесенную в журнал запись о командировке следует зачеркнуть и рядом указать реквизиты приказа об ее отмене. Внесенные исправления заверьте подписью ответственного лица с указанием его фамилии и укажите дату внесения исправлений.

Если командированный сотрудник получил денежные средства на командировочные нужды, то ему необходимо вернуть эти средства в кассу или на текущий счет организации.

<...>

Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса

20.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль