Как оформить сокращение рабочего дня работникам в связи с производственной необходимостью?

165

Вопрос

Если у нас в организации реально снизились объемы оказываемых услуг, но мы надеемся, что это временно и сотрудников терять не хотим, поэтому предоставляем возможность работать хотя бы 2 часа в день. Как законно это документировать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно части 5 статьи 74 ТК РФ, Вы можете установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе, если в организации проводятся организационно-технические мероприятия, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.


Подробнее о сокращении продолжительности рабочего времени мы написали в материале по ссылке.


Сотрудников необходимо письменно, под подпись уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения.


Читайте о сокращении рабочего времени еще больше по ссылке.


Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Образцы уведомления и приказа о переходе на неполное рабочее время приведены в разделе «Формы» настоящего ответа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Может ли работодатель установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.* Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Внимание: если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Из ответа «Как установить режим неполного рабочего времени»

2. Формы: Уведомление сотрудника о введении режима неполной рабочей недели

Когда понадобится: при вводе режима неполного рабочего времени. В этом случае организация должна письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения.

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Главному бухгалтеру


А.С. Глебовой

УВЕДОМЛЕНИЕ об установлении режима неполной рабочей недели

г. Москва 19.01.2010

В соответствии с частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ сообщаем Вам о предстоящих изменениях с 01.04.2010 условий трудового договора от 15.05.2007 № 475, связанных с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений.

В связи с этим с 01.04.2010 по 31.08.2010 будет введен следующий режим работы на условиях неполного рабочего времени:

– рабочая неделя – четырехдневная с тремя выходными днями: рабочие дни – понедельник, вторник, среда, четверг; выходные дни – пятница, суббота, воскресенье;

– продолжительность рабочего времени – 32 часа в неделю;

– режим рабочего времени: с 9.00 до 18.00;

– перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.

Заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени.

Сообщаем, что в случае отказа от продолжения работы в режиме неполной рабочей
недели трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81
Трудового кодекса РФ. При этом Вам будут предоставлены соответствующие гарантии и
компенсации.

О согласии или несогласии продолжать работу в условиях неполного рабочего времени
просим Вас сообщить в отдел кадров до 31 января 2010 года.

Директор _______________ А.В. Львов

Уведомление получил(а):

19.01.2010 _______________ А.С. Глебова

С переходом на режим неполного рабочего времени в соответствии с данным уведомлением


согласна.

26.01.2010 _______________ А.С. Глебова

Приказ об установлении режима неполной рабочей недели

Когда понадобится: если в организации режим неполного рабочего времени установлен приказом руководителя. В этом случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить также и в трудовом договоре.

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 256


об установлении режима неполной рабочей недели

г. Москва 31.03.2010

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить главному бухгалтеру А.С. Глебовой режим неполной рабочей недели с 01.04.2010:

– начало рабочей недели – понедельник;

– окончание рабочей недели – четверг.

Режим работы:

– начало работы – 9.00;

– окончание работы – 18.00;

– перерыв для питания и отдыха – 13.00–14.00.

2. Бухгалтерии оплату труда А.С. Глебовой производить пропорционально
отработанному времени.

Основание: заявление А.С. Глебовой от 31.03.2010.

Директор А.В. Львов

22.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль