Как правильно внести исправления в трудовую книжку?

53

Вопрос

как правильно внести исправления в трудовую книжку: а именно неправильно указана дата увольнения, если после увольнения сотрудницы уже внесены записи о приеме и увольнения другой организации. Ошибку уже обнаружили на 3 месте работы сотрудницы.Заранее спасибо!С уважением, ИринаООО "Институт ИГП"

Ответ

Ответ на вопрос:

Вносить исправления, допущенные на прошлом месте работы, может как работодатель-нарушитель, так и текущая компания. При этом законодательство не раскрывает порядок кто именно в каких случаях должен вносить правку, и как должна выглядеть исправительная запись если ее будут вносить по прошлому месту работы. Более того, с момента получения трудовой книжки от сотрудника при приеме на работу, организация несет полную ответственность за сохранность книжки. Поэтому оснований выдавать сотруднику трудовую книжку даже для внесения исправительной записи запрещено. В связи с чем, что бы внести такую запись сотруднику кадровой службы придется самостоятельно прибыть к бывшему работодателю и потребовать внесения исправлений. С целью исключить столь неудобный момент нормативная база по трудовым книжкам была изменена, в частности текущие работодатели сотрудника получили право самим вносить изменения, на основе подтверждающих документов.


Об исправлениях в трудовой книжке читайте подробнее по ссылке.


Таким образом, работодателю нужно получить документы, подтверждающие период работы работника у соответствующего работодателя с указанием приказов и уже на основе этих данных внести исправления самостоятельно.

В случае если дата увольнения не известна точно, а прежний работодатель утратил кадровые документы за период увольнения, то до восстановления данных в трудовой книжке за необходимыми данными целесообразно обратиться в Пенсионный фонд РФ. Например, сам работник может направить заявление в ПФР по месту жительства или работы о предоставлении выписки из ИЛС по форме СЗИ-5. Такую выписку Пенсионный фонд РФ раз в год предоставляет на бесплатной основе (ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). Аналогичную информацию граждане могут узнать через единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.

Окончательно выяснив дату, можно приступить к процедуре внесения исправлений в трудовую книжку.

Подробно о том как внести исправления в трудовую книжку см. в подборке материалов Системы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении. И.И. Шкловец

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.

Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.

КСС «Система Кадры» 2015

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Трудовая книжка
...
Сведения о работе


записи

Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата
и номер документа,
на основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4

Закрытое акционерное общество

«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

5 13 10 2008

Принята в бухгалтерию на должность

бухгалтера

Приказ от

13.10.2008

№ 42-к

6 15 10 2008

Запись за номером 4 недействительна.

Трудовой договор прекращен по инициативе

работника, пункт 3 части 1 статьи 77

Трудового кодекса Российской Федерации

Копия приказа от

03.10.2008

№ 22

21.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль