Как делается запись в трудовой книжке о временных переводах?

1464

Вопрос

Сотрудник в 2010 г. принимался на должность главного специалиста (на постоянную работу), затем был временно переведен на должность управляющего (на время отпуска по уходу за ребенком основного работника), затем был вновь переведен на должность начальника сектора, также на время декретного отпуска основного работника.Месяц назад сотрудник с временной должности начальника сектора был переведен на постоянную должность начальника сектора. С 20 апреля сотрудника перевели на должность специалиста другого отдела (по ее желанию). Должность снова временная (отпуск по уходу).На должность начальника сектора хотят принять нового человека.1). Какие переводы следует внести в трудовую книжку?2). Сохраняется ли за сотрудником какая-нибудь постоянная должность в случае последнего временного перевода?3). Нового начальника сектора можно ли принять на постоянную должность?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

1). Какие переводы следует внести в трудовую книжку?

В соответствии с п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, запись о временном переводе в трудовую книжку не делается, но ее можно внести в личную карточку сотрудника.


Мы рассказывали ранее о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке, в материале по ссылке.


При этом, в случае изменения характера перевода из временного в постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

Таким образом, вам необходимо внести в трудовую книжку вашего работника только записи о постоянном переводе на другие должности. Следовательно, как вы указали в своем вопросе, вам необходимо внести:

– запись о приеме на должность гл. специалиста;

– запись о постоянном переводе на должность начальника сектора. При этом, в данном случае, вам необходимо будет указать запись о переводе с указанием даты временного перевода, и в графе 4 укажите реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

– запись о постоянном переводе на должность специалиста другого отдела.

2). Сохраняется ли за сотрудником какая-нибудь постоянная должность в случае последнего временного перевода?

Да, сохраняется.

За работником в период его работы в организации сохраняется место работы и должность, соответственно, если работник постоянно переводится на другую должность, то за ним уже сохраняется именно новая должность и место работы, на которую он перевелся. При временном переводе за работником сохраняется постоянное место работы и должность.

Таким образом, в связи с тем, что вашего работника месяц назад перевели на постоянную должность начальника сектора, а потом временно перевели на должность специалиста иного отдела, то в данный момент за ней сохраняется должность начальника сектора. Если вы решите ее перевести на новую постоянную должность, то за ней будет сохраняться новая должность.

3). Нового начальника сектора можно ли принять на постоянную должность?

Нет, месяц назад вы на указанную должность уже постоянно перевели работницу. Сейчас она временно переведена на должность специалиста, но на период временного перевода за нею сохраняется должность начальника сектора. Соответственно, принять на должность начальника сектора можно работника только по срочному договору: «На период временного перевода основного работника на должность специалиста».

Подробности в материалах Системы Кадры:

Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Но в случае изменения характера перевода из временного в постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;
  • в графе 2 дату внесения записи;
  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

    Запись о временном переводе

    Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

    Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

    Аналогичную позицию занимают и суды. См., например, определение Пермского краевого суда от 14 августа 2013 г. № 33-7587.

    <...>

    Иван Шкловец,
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    1. Ответ:Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу
    2. Ситуация:Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника. Сначала сотрудник был переведен на новую должность временно, а спустя два месяца с ним был оформлен постоянный перевод
  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;
  • в графе 2 дату внесения записи;
  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

21.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль