Может ли работодатель самостоятельно установить дополнительный отпуск работникам?

297

Вопрос

Работники работают в организации - в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Работники, начиная с техника по руководителя организации получали дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день от (3-х до 11 дней, в зависимости от должности. Дни установлены Кол.договором) с 1 мая 2015 года по решению конференции трудового коллектива - начиная с техника по инженера 1 категории и других специалистов эти дни полностью отменяют, а также некоторые должности, которым оставляют дополнительные дни, количество дней убавили. У меня возникает вопрос. По статье 116 ТК РФ дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день предоставляются работникам, работающим в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Второй абзац статьи: "Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать доп.отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами". Является ли наш случай законным? Может ли работодатель отменить доп.отпуска работникам, если условия труда не изменились, и работники продолжают работать в местности, приравненной к районам Крайнего Севера? Во втором абзаце статьи сказано: если ИНОЕ не предусмотрено настоящим кодексом, я так понимаю, что все работники, работающие в этих районах должны получать доп.дни (не менее 3-дней). Благодарю.

Ответ

Ответ на вопрос:

Отпуска за ненормированный рабочий день и отпуска за работу на Севере – это разные виды отпусков.

По общим правилам, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • работникам, имеющим особый характер работы;
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Такое правило предусмотрено частью 1 статьи 116 Трудового кодекса РФ. Данной нормой перечислены различные виды отпусков. То есть, отпуск за ненормированный рабочий день и отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах это разные виды отпусков, не зависящие друг от друга.

Кроме того, необходимо отметить, что предоставление указанных выше отпусков является обязанностью работодателя. То есть, если работник работает в режиме ненормированного рабочего дня, ему должен предоставляться отпуск продолжительностью не менее 3 дней в любом случае, независимо от того, предусмотрен ли он коллективным договором и (или) локальными нормативными актами или нет. Тоже самое, с отпусками, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах. При этом, если работник работает и в режиме ненормированного рабочего времени и на Крайнем Севере, то он имеет право на оба соответствующих отпуска. Это следует по совокупному смыслу статей 116, 119, 321 Трудового кодекса РФ и статьи 14 Закон РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.

Таким образом, если указанные Вами в вопросе работники продолжают работать в условиях ненормированного рабочего времени, то нельзя перестать предоставлять им отпуск за работу в таких условиях. Продолжительность такого отпуска должна быть не менее 3-х календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Кроме того, необходимо отметить, что конкретная продолжительность соответствующего отпуска должна определяться коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Поэтому, отменить отпуск, предусмотренный коллективным договором, можно только по общим правилам изменения коллективного договора (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51115/tit10/) и только в случае, если продолжительность такого отпуска предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка компании.

Также, продолжительность отпуска, в том числе дополнительного, является обязательным условием трудового договора (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 100, ст. 106, ст. 107 ТК РФ). Таким образом, любое изменение такого условия, должна быть оформлено соглашением сторон, либо через процедуру, предусмотренную статьёй 74 ТК РФ.

Что касается, отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах, то его продолжительность не может быть меньше:

  • в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
  • в приравненных к ним местностях - 16 календарных дней;
  • в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней.

Такие правила установлены статьёй 321 Трудового кодекса РФ и статьёй 14 Закон РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.

Таким образом, подводя итог, можно определить, что работник, которому установлен ненормированный рабочий день, работающий в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, имеет право на отпуск за ненормированный рабочий день не менее 3-х календарных дней, и отпуск за работу в местности, приравненной к Крайнему Северу – не менее 16 календарных дней. То есть, работнику должна быть установлена общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, включая основной, не менее 47 календарных дней.

Перестать предоставлять дополнительный отпуск работнику можно только в случае, если прекратит действовать условие, дающее право работнику на такой отпуск. То есть, если работнику будет изменён режим работы, либо он будет переведён в местность, не относящуюся к северным районам. Но даже в этом случае, отменить отпуск можно только через процедуру изменения трудового договора (http://www.1kadry.ru/#/document/130/50603/).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как компенсировать работу при ненормированном рабочем дне.

За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Продолжительность такого отпуска определите коллективным договором, Правилами трудового распорядка либо непосредственно трудовым договором (дополнительным соглашением к нему). При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней. Это следует из положений статьи 119Трудового кодекса РФ.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника, в том числе до предоставления основного отпуска (ст. 126 ТК РФ). В общем случае компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Внимание: предоставление отпуска связано не с фактом привлечения сотрудника к работе, а лишь с режимом работы. Для предоставления данного отпуска достаточно наличия условия о ненормированном рабочем дне в локальном акте и трудовом договоре (дополнительном соглашении) с сотрудником (ст. 101, 119 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884, письмо Департамента здравоохранения г. Москвы от 19 апреля 2010 г. № 72-18-204). Это значит, что даже если сотрудника в течение рабочего года к работе за пределами стандартного графика не привлекали, то дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается ему в полном размере.

Обязанности дополнительно оплачивать часы переработки, как при сверхурочной работе, у работодателя не возникает.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: Какие сотрудники имеют право на дополнительный ежегодный отпуск.

Обязанность предоставить дополнительные отпуска отдельным категориям сотрудников предусмотрена в Трудовом кодексе РФ, федеральных законах, иных нормативно-правовых актах.

Так, в обязательном порядке, дополнительные отпуска нужно предоставить:

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

21.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль