Как разработать должностную инструкцию пресс-атташе и заведующего отделом музыкальных фонограмм?

72

Вопрос

помогите, пожалуйста, разработать должностную инструкцию пресс-атташе и заведующего отделом музыкальных фонограмм.

Ответ

Ответ на вопрос:

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее составлять.

Как правило, должностная инструкция разрабатывается на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках.

Таким образом, можно сделать вывод, что в связи с тем, что Квалификационные справочники не содержат запрашиваемых вами наименований должностей, то вы самостоятельно вправе оформить данные инструкции основываясь на тех правах и обязанностях, которыми вы планирует наделить сотрудников, принимаемых на эти должность.

Образцы запрашиваемых инструкций см. ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
13.02.2015

 

Должностная инструкция № 224
заведующего отделом музыкальных фонограмм

г. Москва 13.02.2015

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заведующего отделом музыкальных фонограмм.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность заведующего отделом музыкальных фонограмм назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Заведующий отделом музыкальных фонограмм в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

уставом организации, локальными нормативными актами организации;

настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заведующий отделом музыкальных фонограмм должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие документы, касающиеся деятельности служб обеспечения фонограммами;
  • основы технологии телевизионного и радиопроизводства;
  • виды и назначение фонограмм;
  • правила и порядок хранения фонограмм;
  • принципы систематизации фонотечного материала;
  • технические требования к качеству фонограмм;
  • формы документации и правила их заполнения;
  • основы трудового законодательства и организации труда;
  • Правила трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Заведующий отделом музыкальных фонограмм подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия заведующего отделом музыкальных фонограмм (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий отделом музыкальных фонограмм обязан:

2.1. Организовывать:

  • работу по приему, систематизации, хранению и выдаче музыкальных и шумовых фонограмм;
  • учет, оформлять документацию по приему и выдаче фонограмм, обеспечивать их подготовку и своевременную доставку в соответствии с расписанием и оперативным назначением.

2.2. Определять техническое качество и качество звучания фонограмм, отбирать и отбраковывать некачественные фонограммы.

2.3. Систематизировать фонограммы по жанрам и вести каталог фонда фонотеки.

2.4. Следить за пополнением фонда фонограмм.

2.5. Проводить работу по совершенствованию организации и улучшению условий хранения фонограмм.

2.6. Обеспечивать технически правильную эксплуатацию оборудования отдела.

2.7. Следить за соблюдением правил техники безопасности и противопожарной защиты.

3. ПРАВА

Заведующий отделом музыкальных фонограмм вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

3.7. Распределять обязанности между работниками отдела, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.

3.8. Готовить предложения:

  • о поощрении работников отдела, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;
  • о наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела за неисполнение и ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.

3.9. Подписывать и визировать:

  • документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
  • документы внешней переписки в пределах своей компетенции.

3.10. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах выделенных средств.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий отделом музыкальных фонограмм несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 16 января 2015 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова
13.02.2015

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Заведующий отделом
музыкальных фонограмм ______________ П.А. Беспалов
14.02.2015

Образец должностной инструкции

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
13.02.2015

 

Должностная инструкция № 224
пресс-атташе

г. Москва 13.02.2015

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность пресс-атташе.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность пресс-атташе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» и стаж работы по специальности - не менее двух лет.

1.4. Пресс-атташе в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, локальными нормативными актами организации;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Пресс-атташе должен знать:

  • нормативные документы, регулирующие вопросы государственного управления и местного самоуправления, деятельности средств массовой информации;
  • деловой этикет;
  • делопроизводство;
  • Правила трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Пресс-атташе подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия пресс-атташе (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Пресс-атташе обязан:

2.1. Организовывать и проводить пресс-конференции, брифинги, «круглые столы» и встречи с участием руководства.

2.2. Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности организации, его руководителя и структурных подразделений.

2.3. Создавать и участвовать в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).

2.4. Готовить интервью, прямые эфиры, выступления руководителя в средствах массовой информации.

2.5. Поддерживать положительный имидж руководителя и предприятия и формировать соответствующее общественное мнение.

2.6. Осуществлять оперативный сбор и анализ материалов прессы, районных и городских средств массовой информации и информационных агентств о деятельности предприятия.

2.7. Своевременно готовить пресс-релизы и другие информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности предприятия и его структурных подразделений.

2.8. Осуществлять сбор и классификацию вопросов, адресованных предприятию, и подготовку ответов для размещения на сайте предприятия.

2.9. Информировать руководства о взаимодействии с прессой.

3. ПРАВА

Пресс-атташе вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Пресс-атташе несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 16 января 2015 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова
13.02.2015

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Пресс-атташе ______________ П.А. Беспалов
14.02.2015

22.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль