Каков срок изготовления справки по заявке сотрудника?

139

Вопрос

Каков срок изготовления справки по заявке сотрудника (или бывшго сотрудника), если документы, являющиеся основанием для справки, переданы в Центральный архив, и необходимо делать запрос? В частности, интересует срок, в который отдел кадров должен подготовить справку для оформления пенсии сотруднику,имеющему право на льготную пенсию.

Ответ

Ответ на вопрос:

Справка должна быть выдана работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления.

По общим правилам, работодатель, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:

  • трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
  • копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Это предусмотрено частью 1 статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, работодатель обязан выдать работнику документы, которые сформировались в самой организации. Документы, сформированные в организации, хранятся также в организации, в течение установленных сроков хранения (http://vip.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/50106/tit2/). При этом, срок хранения документов, которые могут являться подтверждением льготного стажа работника, должны хранится в организации в течение 75 лет (приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Передача в государственный архивный фонд документов из организации предусмотрена только в одном случае, если организация ликвидируется (см. приложение к ответу).

Таким образом, в Вашем случае, когда работник запросил справку, для оформления льготной пенсии, оформите ему такую справку, на основании имеющихся в организации документов, не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления. Отсутствие документов в организации, что противоречит законодательству, не предусмотрено в качестве основания, которое может продлить подобный срок. Таким образом, в Вашем случае справка должна быть выдана в течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Куда направлять документы по личному составу после ликвидации организации.

Документы передавайте в государственный или муниципальный архив (п. 8, 10 ст. 23 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Передаваемые в архив дела нужно систематизировать, пронумеровать и подшить (раздел 3.6 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., разделы III и IV Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19). К документам, которые должны храниться постоянно или более 10 лет, составляется внутренняя опись (п. 3.6.17 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Передача дел в архив оформляется актом приема-передачи (п. 6.4.1.1 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., п. 3.7.1 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

21.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль