Какой порядок внесения изменений в трудовой договор?

42

Вопрос

Татьяна, В организации есть несколько уборщиц, за ними закреплена определенная территория (устно). Одна из уборщиц отказалась убирать несколько кабинетов. Мы хотим внести изменения в трудовой договор, в доп соглашениях прописать конкретно рабочие места (территорию уборки) и уведомить их за 2 месяца об изменении условий трудового договора. Возможно ли это сделать, если не было организационных изменений? И возможно ли уволить за отказ от работы в новых условиях?И второй вопрос, одна из уборщиц в июне не пошла в отпуск (по графику), написала заявления в июле(руководитель не согласовал), другая ранее тоже написала на этии же даты (на неделю раньше графика, руководитель согласовал), принесла заявление в 2- х экземплярах в отдел кадров, на втором специалист поставил отметку о получении. Можно ли отказать в т аком случае в предоставлении отпуска?

Ответ

Ответ на вопрос:

1.Вопрос: В организации есть несколько уборщиц, за ними закреплена определенная территория (устно). Одна из уборщиц отказалась убирать несколько кабинетов. Мы хотим внести изменения в трудовой договор, в доп соглашениях прописать конкретно рабочие места (территорию уборки) и уведомить их за 2 месяца об изменении условий трудового договора. Возможно ли это сделать, если не было организационных изменений? И возможно ли уволить за отказ от работы в новых условиях?

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, в данной ситуации целесообразно закрепить территории уборки за работниками приказом, а затем ознакомить их с ним под роспись. Если работник откажется от ознакомления с приказом, нужно составить акт, в присутствии не менее двух работников.

Уволить работника за отказ ознакомиться с приказом в данном случае нельзя. А вот за отказ от выполнения работ после ознакомления с приказом о распределении зоны обслуживания можно расценить как дисциплинарный проступок, за который можно объявить выговор, а за повторное неисполнения трудовых обязанностей и уволить.

В рассматриваемой ситуации возможно и не менять трудовой договор.

Если вы все же намерены именно изменить трудовой договор, то:

В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).

Таким образом, при достижении соглашения между работником и работодателем территории уборки могут быть распределены в дополнительном соглашении.

Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Применять в данной ситуации статью 74 Трудового кодекса РФ нельзя, так как смены организационных или технологических условий труда нет, следовательно, и уведомлять работников за 2 месяца не нужно.

О нормах уборки: Как определить нормы для уборки помещений при приеме на работу уборщицы

 

2.Вопрос:, одна из уборщиц в июне не пошла в отпуск (по графику), написала заявления в июле(руководитель не согласовал), другая ранее тоже написала на эти же даты (на неделю раньше графика, руководитель согласовал), принесла заявление в 2- х экземплярах в отдел кадров, на втором специалист поставил отметку о получении. Можно ли отказать в таком случае в предоставлении отпуска?

График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. Об этом указано в части второй статьи 123 Трудового кодекса РФ. Таким образом, в одностороннем порядке, менять срок отпуска работник не может. Исключения составляют случаи, предусмотренные 124 Трудового кодекса РФ. В соответствии с данной нормой, отпуск должен быть перенесён или продлён на другой срок:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
  • если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В указанных случаях, работодатель обязан продлить отпуск или перенести его на другой срок с учётом пожеланий работника. В иных случаях перенос отпуска возможен по соглашению сторон.

Таким образом, если отпуск указан в графике, работник был надлежащем образом предупрежден об отпуске за две недели до его начала и не пошел в отпуск, то работника можно наказать путем привлечения к дисциплинарной ответственности.

Если работодатель своевременно не предупредил работника за две недели или работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работник имеет право требовать предоставление отпуска в удобное для него время. В этом случае работодателю не рекомендуется отказывать, так как он сам нарушил трудовое законодательство и при обращении работника в инспекцию по труду может быть привлечен к ответственности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить перенос отпуска сотрудника. Н.З. Ковязина

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

  • если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
  • если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

Если перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написал заявление о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.

КСС «Система Кадры» 2015

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

10.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль