Как сделать запись в ТК если работника переводят совместителем на одной работе, а на второй основным работником?

48

Вопрос

Татьяна, здравствуйте.По прошлому вопросу (про перевод с основной на совмещение) клиент прислал уточнение. Изначально было неправильно сформулировано:"Есть две фирмы "А" и "Б". В "А" сотрудник работает совместителем. В "Б" он работает основным. Мы его в фирме "А" переводим из совместителя на основного допустим 01.09.2013 года. И этим же днем переводим в фирме "Б" из основного на совместителя. Это уже сделано. Как теперь исправить ситуацию и как сделать записи в ТК?"

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что правильным вариантом действий в вашей ситуации должно было быть:

1. Вам необходимо было уволить работника из фирмы "Б".

Так как, трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.

В этом случае необходимо оформить увольнение сотрудника с основного места работы в общем порядке: по собственному желанию или по соглашению сторон с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск и выдачей всех необходимых документов, в том числе трудовой книжки с записью об увольнении по соответствующему основанию.

2. Необходимо было оформить переход с совместительства на основное место в фирме "А".

При этом, это можно сделать одним из следующих способов:

– через увольнение и прием на работу;

– через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора.

Подробнее см. здесь Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

3. Оформить прием работника в фирму "Б" по совместительству.

Подробнее см. здесь Как оформить прием на работу совместителя

Следовательно, в трудовой книжке работника необходимо было бы отразить все сведения о работе в каждой из описанных выше организациях по порядку, то есть, и в фирме "А" и "Б".

Как мы поняли из вашего вопроса, вы оформили работнику просто перевод с совместительства на основное место и с основного места на совместительство. При этом, в первом случае исправлять ничего не нужно, т.к. законодательство разрешает оформлять переход с совместительства на основное место, то во втором случае перевод был оформлен не правомерно. Следовательно, вносить записи в трудовую книжку с неправомерными действиями, мы крайне не рекомендуем.

Таким образом, в связи с тем, что указанные вами действия были проведены еще в 2013 году, а трудовое законодательство не разрешает вносить исправления задним числом, то исправления в данном случае все же рекомендуется провести текущей датой.

Следовательно, вам необходимо оформить увольнение работника из фирмы "Б" по собственному желанию или соглашению сторон. Соответственно, в день увольнения необходимо рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку на руки. Работник в свою очередь, должен за получение трудовой на руки расписать в Книге учета движения трудовых книжек.

Далее с сотрудником следует заключить новый трудовой договор о работе по совместительству и выдать ему справку о приеме на такую работу. При желании сотрудник может предъявить данную справку по новому основному месту работы, где ему внесут запись о работе по совместительству.

Следовательно, записи в трудовой книжке вашего работника могут быть следующие:

1. Прием на работу в фирму "Б".

2. При желании можно внести запись о совместительстве в фирме "А", но в вашем случае целесообразнее всего данную запись внести после трудоустройства по основному месту.

3. Увольнение из фирмы "Б". При этом, если вы уже внести в трудовую запись о переводе его на совместительство, то рекомендуем данную запись признать не действительной. Соответственно, сначала издайте приказ в свободной форме о признании перевода не действительным.

Подробнее, как внести исправления в трудовую книжку см. здесь Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

4. Далее, фирма "А" внесет запись о приеме к ним на работу.

5. На основании выданных в фирме "Б" подтверждающих документов, в фирме "А" смогут внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству в фирме "Б".

Также отметим, что трудовое законодательство не содержит порядка внесения исправлений задним числом, однако, если данный работник идет вам на встречу и готов дать вам согласие на увольнение задним числом, то попробуйте оформить все указанные действия задним число (в том числе, при необходимости, можно оформить работнику дубликат трудовой книжки). Однако, мы повторимся, что данный подход не соответствует законодательству, но в крайнем случае, исключительно по договоренности между работником и работодателем (чтобы в дальнейшем не возникло спорных ситуаций) этим способом возможно воспользоваться.

Если же данной возможности нет, то, конечно же, рекомендуем все исправления оформить текущей датой.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.

В этом случае необходимо оформить увольнение сотрудника с основного места работы в общем порядке: по собственному желанию или по соглашению сторон с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск и выдачей всех необходимых документов, в том числе трудовой книжки с записью об увольнении по соответствующему основанию. Далее с сотрудником (после его устройства в другую организацию на основную работу) следует заключить новый трудовой договор о работе по совместительству и выдать ему справку о приеме на такую работу. При желании сотрудник может предъявить данную справку по новому основному месту работы, где ему внесут запись о работе по совместительству.

Такой вывод следует из совокупности положений статей 66, 72.1, 77 Трудового кодекса РФ.

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация:Как оформить перевод сотрудника с основной работы на работу по совместительству внутри одной организации
  2. Ситуация:Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника).

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

*Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

12.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

______________________________________________________________________

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль