Как заполнить графы "Образование" в трудовой книжке и личной карточке?

232

Вопрос

Татьяна!Работник при приеме на работу представил трудовую книжку с незаполненными строками "Образование" и "Профессия, специальность", дата заполнения трудовой книжки - 30.04.2009 и Свидетельство.В Свидетельстве указано, что он обучался с 01.09.2004 по 31.12.2004 в государственном образовательном учреждении Профессиональном училище № 49 с 01.01.2005 по 30.06.2006 в Государственном образовательном учреждении среднего профессионального образования строительном колледже № 26 г. Москвы по профессии6 "Маляр, штукатур". 26.06.2006 присвоена квалификация по профессиям: маляр - 3 разряд, штукатур - 3 разряд.В военном билете от 21.02.2006 указано образование -9 классов.Как правильно заполнить трудовую книжку и личную карточку Т-2?

Ответ

Ответ на вопрос:

Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

В трудовой книжке согласно Инструкции делать ссылку на документ об образовании не нужно.


Более подробно о выдаче трудовой книжки работнику вы можете узнать в статье.


Это объясняется тем, что данную запись сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, вносит на основании предъявленного документа об образовании (диплома, свидетельства, справки образовательного учреждения и т. п.) и заверяет ее достоверность (ст. 65 ТК РФ, п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Помимо этого сведения о документе об образовании (реквизиты) вносят в личную карточку сотрудника, и это также служит подтверждением уровня образования, указанного в трудовой книжке.


Читайте о уровне образования в трудовой книжке, чтобы не совершать ошибок.


Таким образом, в трудовой книжке реквизиты подтверждающего документа об образовании указывать не следует.

В вашей ситуации у работника нет диплома, а только свидетельство, возможно о прохождении курсов на базе Государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования строительном колледже. В связи, с чем полагаем, что правильнее будет указать образовании на основании школьного аттестата. Соответственно

Аттестат об основном общем образовании Основное общее
Аттестат о среднем общем образовании Среднее общее

Об этом:Уровни образования (образовательные цензы)

Если у работника есть диплом об окончании среднего профессионального образовательного учреждения, то на основании диплома можно внести запись об этом уровне образования в его трудовую книжку. Если диплома нет,то, скорее всего, он был отчислен, не завершив обучение. Запись о неоконченном среднем профессиональном образовании в трудовую книжку не вносится. Следовательно, уровень образования надо указать в соответствии с его аттестатом. Военный билет не подтверждает уровень образования работника. В связи с чем, нужно запросить у работника документ об имеющемся образовании: аттестат или диплом.

Заполнение строки «Профессия»:

Запись в этой строке вы делаете на основании:

  • (или) диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т.д.);
  • (или) диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
  • (или) свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
  • (или) иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

Следовательно, профессию можно указать на основании свидетельства - маляр, штукатур.

В личную карточку запишите то образование, которое имеется у работника в момент устройства на работу.

Такой вывод следует из пункта 6 раздела «Общие сведения» – «Образование» формы № Т-2 и ОКИН, утвержденного постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 412. А также подтвержден положениями пункта 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69. Хотя в указанной инструкции приведены правила заполнения трудовых книжек (в аналогичных ситуациях), их можно применить и в отношении заполнения личных карточек сотрудников. Это не противоречит положениям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как внести запись об уровне образования в трудовую книжку

И.И. Шкловец

Запись об уровне образования вносите на основании диплома, аттестата и т. д. В зависимости от того, какое учебное заведение в какое время окончил сотрудник, запись об образовании может иметь разный вид (статья 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Уровни образования с пояснениями и приведены в таблице.

До 1 сентября 2013 года, если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно было сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник должен был представить заверенный документ из образовательного учреждения (например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т. п.). Однако в связи с принятием нового Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ с 1 сентября 2013 года отсутствует такой уровень образования, как неоконченное высшее, поэтому данную запись в трудовую книжку вносить не следует. При необходимости факт обучения сотрудник может подтвердить справкой из образовательной организации, студенческим билетом или зачетной книжкой. Таким образом, в трудовую книжку вносите только запись о законченном уровне образования (ст. 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Такой порядок предусмотрен пунктом 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

30.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль