Как правильно оформить работнику прогул?

57

Вопрос

Работник Иванов 17.07.15 г. вышел на работу. но к работе не приступив, ушел с работы. Уходя, предупредил командированного к ним сотрудника о плохом самочувствии. Мастер позвонил работнику домой и предупредил, чтобы обратился к врачу, иначе этот день будет прогулом. Сегодня, 20.07.2015 г. Иванов вышел на работу, естественно без документов, подтверждающих плохое самочувствие. Давать объяснение отказался, сославшись на то,что предупредил об уходе. Очень бы хотелось уволить этого нерадивого работника. так как это не первый случай нарушения трудовой дисциплины, все было по мелочи, но регулярно. Объект ответственный - газовая электростанция. Можно ли прописать всю процедуру увольнения. Сегодня составили акт, о том, что Иванову предложено дать объяснение по саомовольному уходу с работы.

Ответ

Ответ на вопрос:

Действовать нужно исходя из ситуации.

Например, можно уволить сотрудника по собственному желанию или по соглашению сторон, если от сотрудника поступит соответствующее заявление или, соответственно, будет подписано соглашение.


Также прочитайте об увольнении за длительный прогул более подробно.


Если этот вариант не подходит или сотрудник отказывается содействовать в увольнении, то сотрудника можно попробовать уволить за прогул. Увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его нужно по правилам статьи 193 ТК РФ.

Для этого нужно затребовать у работника объяснение по факту отсутствия на рабочем месте, на это работнику дается два дня.

Если по истечении 2-х рабочих дней после получения Вашего требования объяснения не будут даны, нужно составить об этом акт, в присутствии не менее 2 работников учреждения.

Тогда можно и уволить отсутствующего работника за прогул, если Вам будет достоверно известно, что отсутствовал без уважительных причин.

Процедуру увольнения можно продолжать в общем порядке. Как правило, суды при наличии подтверждающих документов о том, что объяснение с работника затребовалось, исследуют причины неявки сотрудника на работу. Если суд установит, что сотрудник получил уведомление и не представил объяснений, то оснований для восстановления сотрудника не возникнет.

Кроме того, нужно составлять ежедневно акты об отсутствии работника на рабочем месте в произвольной форме в присутствии свидетелей; неявку на работу следует зафиксировать в табеле. Пропущенные дни должны быть обозначены буквенным кодом «НН» или цифровым кодом «30».

Так как акт вы с день отсутствия вы не составляли, а работник предупредил непосредственного руководителя о плохом самочувствии, то полагаем, в данном случае целесообразно применить дисциплинарное взыскание в виде выговора. А если нарушение дисциплины повторится, то уже увольнять.

О том, как применить дисциплинарное взыскание подробно http://vip.1kadry.ru/#/document/130/51433/?step=68

Примечание:

Увольнение за прогул в описанной ситуации представляется неоднозначным. Так, работник мог воспользоваться услугами скорой медицинской помощи, обратиться в мед. учреждение, которое зафиксировало и признаки заболевания и факт обращения к ним, но работник отказался от оформления листка нетрудоспособности. В суде записи амбулаторной карты также будут приняты в качестве доказательства уважительного отсутствия на работе.

Возможность в судебном порядке признать причины отсутствия уважительными существует: http://vip.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/195/10005/dispute-anchor-3/?step=7

В рассматриваемой ситуации оплачивать данный день оснований у Вас нет.

А вопрос об увольнении за прогул нужно решать в зависимости от того, что работник напишет в объяснении (на написание объяснения работнику нужно дать 2 рабочих дня), а так же от предоставленных работником документов в подтверждение уважительности своего отсутствия на работе.

При этом, по нашему мнению, увольнение по соглашению сторон в рассматриваемой ситуации более предпочтительно, т.к. снимает любые риски судебного восстановления работника на работе.

Если ранее вы уже применяли к работнику дисциплинарные взыскания и с момента их применения не прошло 1 года, то можно рассмотреть возможность увольнения работника по п. 5 части1 с. 81 ТК РФ.

Дополнительно об этом:Как оформить увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником трудовых обязанностей

Алгоритм увольнения за прогул:

  1. По факту отсутствия на работе составляем акты (за каждый день отсутствия)
  2. В табеле проставляем «НН»
  3. По выходу работника требуем от него объяснение по факту отсутствия на работе
  4. Ждем 2 рабочих дня
  5. Если по истечении 2-х рабочих дней объяснение не будет дано, либо в объяснении не будет усматриваться уважительная причина отсутствия, то можно издать приказ об увольнении

При увольнении за прогул нужно соблюдать сроки,установленные ст. 193 ТК РФ: 1 месяц с момента обнаружения прогула и 6 месяцев с момента совершения проступка.

Дополнительно об этом: Как оформить увольнение за прогул

Подробности в материалах Системы Кадры:

Директору


«Альфа»


А.В. Львову


от начальника цеха


В.К. Волкова

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 10


о совершении дисциплинарного проступка А.И. Ивановым

г. Москва 04.08.2011

Довожу до Вашего сведения, что А.И. Иванов, дежуривший в производственном цехе, в ночное время самовольно покинул пост и отсутствовал примерно час. Своими действиями он нарушил пункт 3.11 трудового договора и пункт 4.12 должностной инструкции.В ночь с 3 на 4 августа 2011 года Иванов согласно графику сменности дежурил в производственном цехе. Около 23.00 ч он отлучился в близлежащий магазин и появился только около 24.00 ч. В отсутствие Иванова на посту сработала пожарная сигнализация. Ложный сигнал о пожаре был автоматически переадресован на пульт городской службы спасения. В 23.20 прибыла бригада пожарных, которые обнаружили, что Иванова нет на рабочем месте. Утром они сообщили об этом в организацию. Иванов сначала не сознавался в совершенном проступке, затем признался и пояснил, что отсутствовал около часа.

Учитывая вышеизложенное, полагаю, что Иванову следует объявить выговор за нарушение трудовой дисциплины.

Приложения:

1. Объяснительная записка А.И. Иванова от 04.08.2011 № 14.


Начальник цеха В.К. Волков

Директору «Альфа»


А.В. Львову


от главного бухгалтера


А.С. Глебовой

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 10

о невыполнении трудовых обязанностей А.В. Дежневой

г. Москва 07.08.2006

7 августа 2006 года кассир А.В. Дежнева без уважительных причин отказалась выполнить мое распоряжение. В 15.00 я вызвала Дежневу в кабинет и попросила в срочном порядке выдать сотрудникам А.И. Иванову и А.С. Кондратьеву деньги на командировочные расходы. Однако Дежнева без объяснения причин закрыла кассу и ушла. В результате работникам пришлось изменить время командировки, переоформлять все командировочные документы и менять билеты. Поскольку Дежнева в апреле 2006 года уже привлекалась к дисциплинарной ответственности (приказ об объявлении выговора от 10 апреля 2006 г. № 7К), считаю возможным уволить ее за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей по пункту 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Приложения:

1. Объяснительная записка А.В. Дежневой от 7 августа 2006 г. № 11.

2. Копия приказа об объявлении выговора от 10 апреля 2006 г. № 7К.

Главный бухгалтер А.С. Глебова

5. Формы документов: Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте (для подтверждения факта прогула)

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

АКТ № 12


об отсутствии на рабочем месте А.И. Иванова

Время составления акта: 14 час. 30 мин.

г. Москва 22.08.2012

Мною, начальником цеха В.К. Волковым , в присутствии
(должность, фамилия, инициалы составителя акта)
наладчика оборудования Л.И. Петрова, электрика А.В. Лампочкина
(должность, фамилия, инициалы присутствующих)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

« 22 » августа 20 12 г. сотрудник Иванов Александр Игнатьевич
(дата) (Ф.И.О.)
отсутствовал на работе в производственном цехе
(место работы)
с 09 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин. в течение рабочего дня
(всего отсутствовал 5 час. 00 мин.) без уважительных причин.
 Свое отсутствие на работе А.И. Иванов
(Ф.И.О.)
объяснил следующим образом: долго ждал транспорта на автобусной остановке
(в произвольной форме изложить объяснения)

Время в акте указано московское.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. – в отдел кадров;

второй экз. – А.И. Иванову
(Ф.И.О.)

 Настоящий акт составил:

начальник цеха В.К. Волков
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Содержание акта подтверждаем личными подписями:

наладчик оборудования Л.И. Петров
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
электрик А.В. Лампочкин
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

С актом ознакомлен: А.И. Иванов


22.08.2012

Закрытое акционерное общество «Альфа»

Менеджеру

А.С. Кондратьеву

УВЕДОМЛЕНИЕ № 2


о необходимости явки на работу

г. Москва 11.11.2011

Уважаемый Александр Сергеевич!

В связи с вашим невыходом на работу 10 ноября 2011 года, Вам необходимо явиться на работу (в отдел кадров) для дачи объяснений и продолжения исполнения трудовой функции.

Отдел кадров находится по адресу: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.


Режим работы отдела кадров: с понедельника по пятницу – с 10.00 до 19.00.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова


11.11.2011

  1. Формы документов: Служебная записка о совершении дисциплинарного проступка
  2. Формы документов: Служебная записка о невыполнении трудовых обязанностей
  3. Формы документов: Уведомление сотруднику о необходимости явиться на работу в случае его отсутствия по неустановленной причине
  4. Формы документов: Приказ об объявлении выговора сотруднику

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 15-к

об объявлении выговора

г. Москва 05.08.2011

В связи с тем что в ночь с 3 на 4 августа 2011 года рабочий А.И. Иванов отсутствовал на дежурстве без уважительных причин в течение часа с 23.00 до 24.00 и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. За нарушение трудовой дисциплины объявить выговор А.И. Иванову.

2. Ответственному за кадровый учет Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим приказом А.И. Иванова под подпись.

Основания: служебная записка начальника цеха от 04.08.2011 № 10, объяснительная


записка А.И. Иванова от 04.08.2011 № 14.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен:
Рабочий А.И. Иванов
05.08.2011

7. Правовая база:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 31 октября 2008 г. N 5916-ТЗ

Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому при увольнении по данному основанию следует соблюдать порядок, предусмотренный ст. 193 Кодекса.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Помимо установления и документального закрепления факта отсутствия работника на рабочем месте, работодатель должен решить вопрос уважительности причины отсутствия. Трудовой кодекс РФ не содержит перечня уважительных причин для отсутствия работника на работе, поэтому в каждом случае этот вопрос работодатель решает самостоятельно в зависимости от конкретных обстоятельств. В случае если причины окажутся неуважительными, работодатель вправе уволить такого работника по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

В ситуации, изложенной в письме, решая вопрос об увольнении за прогул, работодатель должен быть уверен, что причина отсутствия работника на работе является неуважительной. Наличие лишь объяснения работника является недостаточным для принятия решения об уважительности причины отсутствия работника на рабочем месте, поскольку работник может обманывать работодателя.

Начальник

Управления правового обеспечения

Федеральной службы

по труду и занятости

И.И.ШКЛОВЕЦ

31.10.2008

20.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль