Есть ли специальная справка, которую необходимо предоставлять в пенсионный фонд?

67

Вопрос

Татьяна, здравствуйте!У нас сотрудник (газоэлектросварщик) обратился в пенсионный фонд для оформления пенсии. Мы как организация предоставили по запросу от ПФ штатное расписние, его должностную инструкцию, табель, справку о том, сколько % рабочего времени он занимается непосредственно сваркой (чтобы он получил пенсию по вредности досрочно). Теперь мы получили запрос из ПФ, в котором указано, что мы должны предоставить справку в специальной форме (может вы подскажете, где взять такую форму и есть ли она, возможно есть типовая???) - в справке должны быть указаны: вид сварки, отпуска без сохранения зп, адмиистративные отпуска, другие периоды не подлежащие включению в спец.стаж (это какие например???), должно быть указано основание для подтверждения характера работы и занятости во вредных условиях (что здесь надо указывать?), также в этой справке требуют сослаться на ФЗ №400 "о страховых пенсиях" (где и в какой форме это следует делать?) Помимо справки просят предоставить обоснованные документально расчеты занятости электрогазосварщиков (что здесь нужно предоставить помимо штатного расписания, табеля и должностной инструкции???) Большое спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

В тех случаях, когда в трудовой книжке нет всех необходимых сведений, организация выдает работнику уточняющую справку, в которой указывается, на основании каких документов она выдана, при этом учитываются документы того периода, когда обратившийся за пенсией был занят на работах во вредных условиях труда.

Формы такой справки на законодательном уровне не установлено.

Она составляется в произвольной форме.

В такой справке нужно отразить наименование профессии, периоды отсутствия на рабочем месте, совмещения и т.д. Примерный образец справки можно найти далее по тексту.

Штамп предприятия

(организации)

№ _______от________200__г.

Справка,

уточняющая особый характер работы или условий труда за периоды работы, которые засчитываются в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Выдана______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

номер страхового свидетельства_____-_____-_____-___

в том, что он (она) полный рабочий день работал (а):____________________________________

_____________________________________________________________________________________

(полное наименование организации)

регистрационный номер предприятия___________________________________________________

в производстве, на участке в цехе_______________________________________________________

в качестве (профессия, должность)_____________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

в особых условиях_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от________________

что предусмотрено списком_________разделом________подразделом__________пунктом________

в производстве, на участке в цехе________________________________________________________

в качестве (профессия, должность)_______________________________________________________

в особых условиях_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от________________

что предусмотрено списком_________разделом________подразделом__________пунктом________

в производстве, на участке в цехе________________________________________________________

в качестве (профессия, должность)_______________________________________________________

в особых условиях_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от________________

что предусмотрено списком_________разделом________подразделом__________пунктом________

в производстве, на участке в цехе________________________________________________________

в качестве (профессия, должность)_______________________________________________________

в особых условиях_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(характер выполняемой работы при дополнительных условиях)

В вышеуказанных должностях работал полный рабочий день.

За исключение следующих периодов:

1. Отпуска без сохранения заработной платы с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

2. Курсы повышения квалификации с_________по________Пр. №_______от____________

(указать оплачиваемые или нет) с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

3. Отпуск по беременности и родам с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

4. Отпуск по уходу за ребенком с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

5. Исправительные работы с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

6. Прочие отвлечения от основной работы с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

7. Работа с сокращенным рабочим днем с_________по________Пр. №_______от____________;

8. Периоды отстранения от работы, предусмотренные пунктом 9 Правил (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002г.) с_________по________Пр. №_______от____________

с_________по________Пр. №_______от____________;

9. В режиме неполной рабочей недели с_________по________Пр. №_______от____________

Количество отработанных дней в этот период составило____________________________________;

Совмещал (а) работу в должности (в % -ном отношении к продолжительности смены)___________

_____________________________________________________________________________________

с____________Пр. №_________от____________по__________Пр. №_________от_______________

По данному периоду стаж работы, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии составил:

_______________________лет________________мес._______________дней_____________________

Сведения о переименованиях организации_________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Справка дана на основании следующих документов:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(книги приказов, карточка формы Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости по выплате полевого довольствия, табеля учета рабочего времени, штатное расписание, трудовые обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда, технологический карты, технические документы и другие документы, отражающие характер работы).

Организация несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых для установления и выплаты трудовой пенсии.

Руководитель учреждения

(организации) ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________ М.П.

(подпись) (Ф.И.О.)

Начальник отдела кадров ____________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

В заключение в целях избежания проблем с оформлением льготной пенсии работникам рекомендуем Вам обратиться в территориальное отделение пенсионного Фонда, где специалист Фонда предоставит Вам форму справки, которая на данный момент используется и принимается работниками пенсионного фонда в целях подтверждения льготного стажа.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник оформляет льготную пенсию


Для назначения льготной пенсии сотруднику организация должна подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ пакет документов. Сделать это нужно в течение 10 дней после получения от сотрудника заявления о достижении им пенсионного возраста, дающего право на льготную пенсию. Об этом говорится впункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Подробнее о том, как должно быть оформлено заявление сотрудника о достижении им пенсионного возраста, а также о возможных действиях сотрудника после оформления пенсии (в т. ч. льготной), см. Как оформить выход сотрудника на пенсию.

Из ответа «Как оформить выход сотрудника на льготную пенсию»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

27.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль