Как проводится реорганизация в форме присоединения?

160

Вопрос

К нашему университету в результате реорганизации присоединяют другой вуз. Каковы должны быть наши действия в отношении работников с дублирующимися должностями (например главный бухгалтер, начальник ОК и другие)?Должны ли мы с момента ликвидации присоединяемого вуза как юридического лица, слить 2 штатных и показывать по 2 должности (с разными окладами или одинаковыми)?Когда мы имеем право сокращать штаты?Если в присоединяемом вузе по некоторым должностям оклады выше каким образом можно их снизить до нашего уровня?Ликвидация присоединяемого вуза планируется с 1 ноября, пока что это самостоятельная организация. Соответственно заранее уведомлять их работников о сокращении штатов или изменении условий оплаты труда с 01.11 мы не можем, так как не являемся одной организацией?Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

По вопросам: Каковы должны быть наши действия в отношении работников с дублирующимися должностями (например главный бухгалтер, начальник ОК и другие)? Должны ли мы с момента ликвидации присоединяемого вуза как юридического лица, слить 2 штатных и показывать по 2 должности (с разными окладами или одинаковыми)?

Чтобы оформить кадровые изменения при реорганизации:

Сама по себе реорганизация не может являться основанием для расторжения трудового договора с сотрудником организации (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Это отмечают и суды, см. апелляционное определение Брянского областного суда от 9 сентября 2014 г. № 33-2872/2014. Однако оформить увольнение сотрудника в данной ситуации можно, в том числе, если реорганизация сопровождается сокращением численности или штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

То есть в данном случае, поскольку в организации не должно быть двух главных бухгалтеров, двух начальников отдела кадров и т.д., то при составлении нового общего штатного расписания дублирующиеся должности следует из него исключить. Соответственно, можно внести должности заместителей и предлагать их сокращаемым сотрудников после уведомления о сокращении их должностей.

Можно сразу предложить сотрудникам перевод на такие должности, но таковой возможен только по соглашению сторон трудового договора.

При сокращении учтите преимущественное право на продолжение работы.

«Сливать» в штатном расписании по две одинаковых должности, тем более с разными окладами не нужно.

Кроме того, сотрудников можно уволить по соглашению сторон трудового договора (естественно, при достижении такого соглашения).

Также, проверьте, возможно, есть иные основания для прекращения трудовых договоров с рассматриваемыми сотрудниками: например, истечение срока договора, которые можно использовать для минимизации расходов (например, у главного бухгалтера может быть срочный договор, который истекает в сентябре октябре).

Трудовой договор с директором можно расторгнуть по дополнительным основаниям, в том числе, к которым относится:

Дополнительные основания для увольнения директора предусмотрены в статье 278 Трудового кодекса РФ.

По вопросам: Когда мы имеем право сокращать штаты? Ликвидация присоединяемого вуза планируется с 1 ноября, пока что это самостоятельная организация. Соответственно заранее уведомлять их работников о сокращении штатов или изменении условий оплаты труда с 01.11 мы не можем, так как не являемся одной организацией?

Начать процедуру сокращения следует после утверждения нового штатного расписания, где не будут предусмотрены отдельные должности (подлежащие сокращению). Новое штатное расписание утверждается уже во вновь созданной организации (после проведения реорганизации в форме присоединения). То есть Вы не можете начинать процедуру сокращения до момента присоединения организации, так как никаких законных оснований у Вас на это нет: Вы еще не являетесь работодателем по отношению к работникам присоединяющейся к Вам организации.

При этом, отметим, что до момента реорганизации при необходимости Вы можете провести сокращения внутри своей организации, а присоединяемая организация также автономно может сократить свой штат. Координировать данную работу может учредитель, которым принято решение о такой реорганизации. Но учтите, что в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

Как следует из Определения Верховного Суда РФ от 03.12.2007 N 19-В07-34, работодатель не вправе произвольно изменять штатное расписание и увольнять работников, а суд должен проверять обоснованность принятого работодателем решения о сокращении штата работников. При рассмотрении дел данной категории в суде работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что решение работодателя о сокращении штата работников и как следствие этого - одностороннее изменение работодателем условий трудового договора в самой острой его форме, нарушающей конституционное право работника на труд, - в форме расторжения трудового договора, недопустимо в произвольной форме и должно быть доказано работодателем ссылками на влияние на производственный процесс экономических, технических, организационных и иных факторов.

Если работники попали под сокращение штата, необходимо уведомить их об этом персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

По вопросу: Если в присоединяемом вузе по некоторым должностям оклады выше каким образом можно их снизить до нашего уровня?

Реорганизацию можно отнести к организационным изменениям условий труда, но вызовет ли она снижение зарплаты – зависит от конкретной ситуации.

Уменьшить оклады работодатель может только в случае изменения организационных или технологических условий труда, в результате которых сохранить прежние условия оплаты труда невозможно (ст. 74 ТК РФ).

О своем намерении уменьшить зарплату работодатель обязан сообщить сотруднику в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения этого изменения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Уведомить сотрудника о переходе на новые условия труда можно приказом под его расписку.

Если сотрудник согласится работать за меньшие деньги, то необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки). Кроме того, руководитель должен издать приказ об изменении штатного расписания.

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую). Если сотрудник от предложения другой работы откажется или подходящих вакансий в организации не будет вовсе, то трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 72.1 ТК РФ). Он также возможен только с письменного согласия сотрудника за одним исключением. Если причиной перевода стали чрезвычайные обстоятельства (например, производственная авария или производственный простой по причине экономического характера), то сотрудника можно перевести на другую работу и без его согласия. Перевод без согласия может быть только временным – на срок не более месяца, а зарплата сотрудника не может быть ниже среднего заработка по прежней работе. Об этом сказано в статье 72.2 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если в результате реорганизации уменьшилась нагрузка на работников, снизилась сложность и интенсивность их труда, размеры окладов также могут быть снижены по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ.

Следует учесть, что в случае отказа работника от продолжения работы за меньшую плату основанием для его увольнения будет пункт 7 части 1 статьи 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением организационных или технологических условий труда), а не отказ от продолжения работы в связи c реорганизацией (пункт 6 части 1 статьи 77 ТК РФ).

Внимание: уменьшать зарплату сотрудников по причинам, не связанным с организационно-технологическими изменениями условий труда, например в корыстных целях или по причине ухудшения финансово-экономического положения, работодатель не вправе, даже с письменного согласия работников.

Подробнее об этом см. здесь: http://budget.1kadry.ru/#/document/131/79300/?step=8.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформить кадровые документы при реорганизации организации

Формы реорганизации

В какой форме может быть проведена реорганизация организации

Реорганизация регулируется нормами Гражданского кодекса РФ и может происходить в формах слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования (п. 1 ст. 57 ГК РФ). Независимо от формы реорганизации трудовые отношения с сотрудниками продолжаются (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).

Процедуру оформления кадровых документов при реорганизации следует отличать от порядка оформления смены собственника имущества организации.

Порядок кадровых изменений при реорганизации

Что нужно сделать кадровой службе при реорганизации организации

Чтобы оформить кадровые изменения при реорганизации:

Составление штатного расписания и уведомление сотрудников при реорганизации

Как составить штатное расписание при реорганизации организации

Сначала руководитель определяет структуру, штатный состав и штатную численность организации-правопреемника. Для этого он утверждает штатное расписание. Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В штатном расписании отразите введение и исключение новых структурных подразделений, должностей. Если реорганизация сопровождается сокращением численности сотрудников, не включайте в новое штатное расписание должности сотрудников, подлежащие сокращению. Это следует из письма Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0.

Обязан ли работодатель уведомить сотрудников о предстоящей реорганизации

Ответ на этот вопрос зависит от того, изменятся условия трудовых договоров сотрудников или нет.

Если условия трудовых договоров после реорганизации не изменятся, то работодатель может не уведомлять сотрудников (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). При этом сотрудники могут отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией организации (ч. 6 ст. 75 ТК РФ). Поэтому предупредите сотрудников о предстоящей реорганизации, составив уведомления в произвольной форме.

Если после реорганизации условия трудовых договоров сотрудников изменятся, работодатель обязан их уведомить, указав причину изменений (реорганизация) (ст. 74 ТК РФ). Уведомить сотрудников нужно не позднее чем за два месяца в порядке, предусмотренном для изменения организационных или технологических условий труда. Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор.

Оформление увольнений и изменений в кадровых документах в связи с реорганизацией

Как уволить сотрудника при реорганизации организации

Сама по себе реорганизация не может являться основанием для расторжения трудового договора с сотрудником организации (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Это отмечают и суды, см. апелляционное определение Брянского областного суда от 9 сентября 2014 г. № 33-2872/2014. Однако оформить увольнение сотрудника в данной ситуации можно:
– если реорганизация сопровождается сокращением численности или штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
– если сотрудник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией (ч. 6 ст. 75 ТК РФ).

Чтобы оформить увольнение сотрудника, получите его отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией (ч. 6 ст. 75 ТК РФ). Свой отказ сотрудник может выразить, сделав соответствующую запись в уведомлении или написав отдельное заявление в произвольной форме. На основании оформленного отказа издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме и внесите запись в трудовую книжку сотрудника (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Чтобы оформить кадровые изменения в связи с реорганизацией, издайте приказ в свободной форме. Сотрудникам, которые согласны продолжать работу после реорганизации, составьте дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых укажите изменившиеся реквизиты работодателя (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Кроме того, отразите в дополнительных соглашениях новые условия труда сотрудников, если они были изменены (ст. 72 ТК РФ).

Нужно ли вносить запись о реорганизации в трудовую книжку сотрудника

Да, нужно.

По мнению Роструда, запись о реорганизации нужно вносить в трудовую книжку, ссылаясь на соответствующее решение учредителей (иного органа, уполномоченного на это учредительными документами) (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1553-6).

При этом порядок внесения записи о реорганизации ни

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль