Кто несет ответственность за проверку правильности оформления больничных листов?

605

Вопрос

Сотрудники учреждения приносят больничные листы, ОК проверяет все ли печати на месте, правильное заполнение названия учреждения и проставляет стаж, ИНН и СНИЛС, далее под роспись сдается в бухгалтерию. Возник такой вопрос, сотрудник ОК прежде чем взять больничный лист посоветовалась с расчетчиком бухгалтерии на предмет правильного заполнения, нет ли с ее стороны замечаний по оплате, бухгалтер сказала что все хорошо, б/л приняли, зарегистрировали и отдали под роспись в бухгалтерию. Через некоторое время приходит та самая бухгалтер и говорит, что в больничном неверно указан код и берите и поправляйте. Скажите пожалуйста есть ли какое то разграничение кто несет ответственность и в какой части за проверку б/л, т.к. кадровик коды оплаты просто знать не может. И если б/л сдан уже в бухгалтерию под роспись кто в дальнейшем его должен исправлять?

Ответ

Обязанность заполнения раздела «Заполняется работодателем» больничного листка возложена на работодателя. В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься их заполнением. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) либо Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут заполнять больничные листки.

В соответствии с Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78 "Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров" в состав работы по заполнению листка нетрудоспособности входит: На основании личной карточки (форма N Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного стажа работы работника и заполнение соответствующих граф листка нетрудоспособности (стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка). Регистрация листка в книге учета (или в карточке нетрудоспособности работника).

В обязанности бухгалтерии применительно к листку нетрудоспособности относится согласно Межотраслевых норм времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности, а также на работы, выполняемые экономистами по труду на производстве (части 1 и 2),утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 19.06.1991 N 111, Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 N 331/17-46, входит Расчет оплаты листков нетрудоспособности. Содержание работы: Обработка листов нетрудоспособности. Составление на основе данных о начисленных суммах пособия расчетных ведомостей.


Эксперт делится важной информацией о Кодах причин нетрудоспособности в больничном листе в материале по ссылке.


Также, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в связи с тем, что в Вашей организации обязанность по заполнению больничного официально не возложена на определенного сотрудника, то в случае допущения ошибки при заполнении, вносить исправления должен тот же сотрудник, который и допустил ошибку.

Об этом подробно: Как исправить ошибки, допущенные при оформлении больничного листка


Эксперт делится важной информацией о больничном листе 2016 в материале по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Кто в организации должен заполнять больничные листки: кадровая служба или бухгалтерия. Н.З. Ковязина

Обязанность заполнения раздела «Заполняется работодателем» больничного листка возложена на работодателя (п. 64 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься их заполнением. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) либо Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут заполнять больничные листки.

Таким образом, обязанности по заполнению больничного листка могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например, секретаря административного отдела.

КСС «Система Кадры» 2015

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

06.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль