Что делать если работник не приходит на работу и на письма не отвечает?

65

Вопрос

В нашей организации проходили мероприятия по сокращению штата работников. Вся процедура увольнения была выполнена. Однако один из Работников в период предупреждения взял отпуск по графику, а затем оформил листок нетрудоспособности. В этот период уволить его по инициативе работодателя мы не могли. Вместе с тем Работник до ухода в отпуск не представил в письменном виде свое волеизъявление: увольняется или переводится на другую должность. По окончании больничного листа, он не выходит на работу, а листок нетрудоспособности передает через коллегу. С этого дня начались наши проблемы. Дозвониться мы до него смогли только один раз, в разговоре Работник требует выслать трудовую книжку с записью об увольнении по сокращению штата, объяснить, что процедура увольнения не состоялась не удается.Мы отправляли заказные письма с уведомлением, но они возвращаются обратно. Обратились с заявлением в органы полиции, что у нас пропал Работник (не выход с 21.11.2014 г.), оттуда пришел ответ что такая то по месту регистрации не проживает и место нахождения не установлено. Но мы знаем, что она жива и здорова,работает, так как она общается по телефону с бывшими коллегами. Предлагали через коллег, чтобы они донесли до нее информацию об увольнении по соглашению сторон, но все безрезультатно, на диалог она не идет. Подскажите, как быть в такой ситуации? Можем ли мы ее как-то уволить, или пока она не подойдет, ничего сделать не сможем.Спасибо большое.

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае, увольнять работницу до тех пор, пока с ней не будет установлен контакт, не рекомендуется.

Действительно, увольнение работника по сокращению, в период его нахождения в отпуске или на больничном – не правомерно. Это прямо определено в части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. В случае такого увольнения, при обращении в суд, работник будет восстановлен на работе (http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/195/10008/dispute-anchor-4/).

Поэтому, такого работника следовало бы уволить после окончания соответствующих периодов. Однако, в Вашем случае нет возможности определить находится ли работник на больничном в настоящее время или нет.

Таким образом, учитывая, что если больничный работника окончен, то фактически, он в настоящее время отсутствует по неуважительной причине. То есть, такого работника, если будет доказан факт прогула, можно будет уволить по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако, до этого у работника необходимо запросить объяснение о причинах его отсутствия. Поэтому, в описанной ситуации, необходимо предпринять меры по розыску пропавшего работника (см. приложение к ответу).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как уволить пропавшего сотрудника.

Если сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю следует предпринять действия по его поиску.

Законодательством обязанность работодателя производить поиск сотрудника не предусмотрена. Вместе с тем, до выяснения фактов о состоянии сотрудника (силами работодателя или через суд) у организации нет оснований его уволить. Нельзя исключать вероятность того, что сотрудник отсутствует по уважительной причине (например, задержан правоохранительными органами или попал в аварию и находится без сознания). Поэтому если в подобной ситуации оформить увольнение сотрудника без установления фактов его отсутствия, то у сотрудника будут все основания обратиться в суд с просьбой восстановить его на работе.

С учетом указанного, когда сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю рекомендуется предпринять следующие действия:

  • составить акт отсутствия сотрудника на работе и оформлять его периодически (желательно ежедневно) до выяснения причин такого отсутствия;
  • направить сотрудника организации по местожительству пропавшего сотрудника для выяснения причин его отсутствия. При этом сотруднику желательно иметь при себе письменный запрос объяснений о причинах отсутствия на случай, если «пропавший» окажется дома;
  • в случае отсутствия сотрудника по местожительству направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении. Важно, чтобы такое письмо имело опись вложения и объявленную ценность, иначе работодатель не сможет доказать в суде, что сотруднику был выслан запрос, а не чистый лист;
  • направить запросы в медицинские учреждения по местожительству сотрудника, связаться с родственниками, друзьями;
  • подать заявление в правоохранительные органы (полицию) по местожительству сотрудника. Сотрудники полиции обязаны принять заявление, выдать уведомление о его принятии и регистрации.

Дальнейший порядок действий зависит от результатов поиска.

Например, если выяснится, что сотрудник не появляется на работе в связи с задержанием правоохранительными органами или назначением судом наказания, то это является уважительной причиной отсутствия. Работодатель может уволить такого сотрудника только при наличии вступившего в законную силу приговора суда (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Если пропавший сотрудник будет обнаружен и не предъявит уважительных причин отсутствия, то работодатель может его уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если сотрудник будет отсутствовать продолжительное время, а разыскные мероприятия правоохранительных органов не принесут результата, то работодатель имеет право обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим либо умершим. Гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года в его местожительстве нет сведений о том, где он находится. Гражданин объявляется умершим, если таких сведений нет в течение пяти лет. Об этом сказано в статьях 42 и 45 Гражданского кодекса РФ. После того как суд удовлетворит заявление, трудовой договор с пропавшим сотрудником можно будет расторгнуть по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1552-6).

Следует отметить, что при длительном отсутствии сотрудника вопрос с его заменой и штатным расписанием может быть решен несколькими способами. В частности, работодатель может:

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

09.06.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль