Как оформить отпуск работнику до 6 месяцев работы в организации?

1019

Вопрос

У нас возник вопрос по предоставлению отпуска.В статье 122 ТК РФ "Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков" сказано, что "право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев". Как в данном случае трактовать фразу "по соглашению сторон": это дополнительное соглашение к трудовому договору или заявление от работника, на котором есть резолюция руководителя. В нашем случае воспитатель в детском саду (продолжительность отпуска 42 дня) работает с 02.02.2015 г., полгода наступает 01.08.2015 г. Группы в детском саду закрыты, все воспитатели в отпуске, с обеих сторон есть желание уйти в очередной отпуск с 20.07.2015 г. на 21 день, а далее - 2 недели без сохранения заработной платы. Можем ли мы сделать это по заявлению работника или должны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору? Будет ли нарушением, если мы предоставим работнику, проработавшему 5,5 мес.(а не 6 мес), часть отпуска 21 день (как за 6 мес.)? Будет ли нарушением с нашей стороны, если мы предоставим работнику сначала отпуск без сохранения заработной платы с 20.07.2015 г. по 02.08.2015,, а затем часть очередного отпуска с 03.08.2015 г. на 21 день.?Заранее благодарна вам за ответ, старший инспектор по кадрам Глухова Эллада Георгиевна.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК РФ). При этом предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает. Таким образом, отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объеме (п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). А работодатель по своей инициативе не вправе устанавливать порядок предоставления отпусков пропорционально отработанному времени.

При взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев работы. Конкретно для данной ситуации рекомендаций законодателя нет, в связи, с чем полагаем, что оформление должно быть в общем порядке.

Для того, чтобы воспользоваться своим правом, работнику следует написать заявление.

Генеральному директору ЗАО «Альфа»
А.В. Львову
от менеджера
А.С. Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск со 2 апреля 2012
года на 14 дней.

05.03.2012 А.С. Кондратьев

На этом заявлении ставится резолюция руководителя. Согласен или не согласен. Если руководитель не согласен, с решением необходимо письменно ознакомить работника.

На основании заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска, с которым работник знакомиться под роспись.

Таким образом, дополнительное соглашение подписывать не нужно.

Вы можете предоставить по заявлению работника сначала отпуск без сохранения заработной платы, а затем ежегодный. Можете предоставить по просьбе работника часть отпуска в количестве 21 календарного дня. (Разделение отпуска на части возможно по соглашению сторон ст. 125 ТК РФ)

Но, необходимо учитывать риски, если работник уволиться с него придется удерживать отпускные.


Трудовой кодекс РФ разрешает  удерживать с сотрудника только те  отпускные, которые получены авансом. Это возможно, когда сотрудник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Возможность удержания в данной ситуации предусмотрена в абзаце 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ. На этот порядок указывают и суды, см., например, определение Ленинградского областного суда от 19 марта 2014 г. № 33-1221/2014.

Таким образом, работодатель может удержать отпускные лишь за отпуск, использованный авансом в текущем рабочем году, когда сотрудник увольняется, не отработав год полностью. Удержать отпускные за прошлые периоды работы, которые увольняемый сотрудник отработал полностью, работодатель не может.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Можно ли предоставить сотруднику основной ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени в организации

Право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК РФ). При этом предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает. Таким образом, отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объеме (п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). А работодатель по своей инициативе не вправе устанавливать порядок предоставления отпусков пропорционально отработанному времени.

Вместе с тем, у организации все же есть возможность разделить отпуск на части, в том числе пропорционально отработанному времени. Главное, чтобы при этом соблюдались два основных условия:

  • сотрудник согласен на такой способ предоставления отпуска;
  • одна из частей предоставляемого отпуска составляет не менее 14 календарных дней.

Такая возможность следует из положений части 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Для определения продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени следует ориентироваться на 2,33 календарных дня отпуска за каждый календарный месяц работы (при общей продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней). У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, эта величина будет больше. Она определяется путем деления общей продолжительности ежегодного отпуска на 12 календарных месяцев.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

16.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль