Как исправить ошибки в личных делах сотрудников?

39

Вопрос

Приняла отдел. Много в личных делах ошибок - сотрудники не ознакомлены с трудовым договором и приказом о приеме на работу. Как быть? Теперь эти сотрудники подписывать документы отказываются. Как себя обезопасить от штрафов?

Ответ

Ответ на вопрос:

Если сотрудник отказывается подписывать письменный трудовой договор и иные документы, то нужно получить от него письменный отказ. Наличие такого отказа позволит работодателю подтвердить специалистам контролирующих ведомств тот факт, что им были предприняты надлежащие меры по надлежащему оформлению документов.

Следует отметить, что это не позволит полностью обезопасить организацию от штрафов, так как правонарушение уже было совершено, то есть с работниками не были подписаны соответствующие документы. Тем не менее, если в течение года, после того, как были предприняты шаги по исправлению допущенных нарушений, не будет проверок контролирующих органов, то работодатель сможет ссылаться на истечение срока давности, в течение которого работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства. Это следует по общему смыслу части 1 статьи 4.5 и части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Кроме того, указанные действия, будут рассматриваться как смягчающие вину обстоятельства, при наложении административного взыскания.

Примечание:


Вам будет полезно узнать о ошибках в трудовой книжке в материале по ссылке.


С трудовым договором работник не ознакамливается, а, как сторона договора, подписывает его и на экземпляре работодателя оставляет расписку о получении экземпляра договора.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обстоятельства, смягчающие и отягчающие административную ответственность.

Обстоятельства*, смягчающие административную ответственность
(ст. 4.2 КоАП РФ)**
Обстоятельства*, отягчающие административную ответственность
(ст. 4.3 КоАП РФ)

Виновный раскаялся в совершении правонарушения

Виновный добровольно прекратил совершать противоправные действия

Виновный добровольно сообщил о своем проступке в уполномоченный орган

Виновный содействовал уполномоченному органу в установлении обстоятельств по делу об административном нарушении

Виновный предотвратил вредные последствия правонарушения

Виновный добровольно возместил нанесенный ущерб или устранил причиненный вред

Виновный добровольно исполнил предписание об устранении допущенного правонарушения, выданное контролирующим (надзорным) органом, до вынесения постановления по делу об административном правонарушении

Виновный совершил проступок в состоянии аффекта или в результате стечения тяжелых личных или семейных обстоятельств (только для граждан)

Проступок совершил несовершеннолетний, беременная женщина или женщина, имеющая малолетнего ребенка

Другие обстоятельства, которые могут быть предусмотрены Кодексом РФ об административных правонарушениях в отношении отдельных нарушений

Виновный продолжает противоправное поведение, хотя есть требование (предписание) контролирующих органов прекратить соответствующие действия

Виновный повторно совершил проступок в течение года с момента исполнения постановления о наказании за аналогичное правонарушение

Проступок совершен группой лиц

При совершении проступка виновный был в состоянии опьянения

Проступок совершен в чрезвычайных обстоятельствах (например, в условиях стихийного бедствия)

В совершение проступка был вовлечен несовершеннолетний


* Административная ответственность – наказание (обычно штраф), вынесенное организации, предпринимателю или должностному лицу за нарушения, предусмотренные в КоАП РФ.

** Даже при наличии смягчающих обстоятельств специалист контролирующего ведомства не может назначить штраф меньше минимального предела, предусмотренного соответствующей статьей (п. 21 постановления Пленума ВАС РФ от 27 января 2003 г. № 2). Вместе с тем, такое право есть у суда. При наличии исключительных обстоятельств, связанных с характером совершенного нарушения и его последствиями, а также с имущественным и финансовым положением виновной организации, суд может пересмотреть размер административного штрафа и установить его ниже, чем в Кодексе РФ об административных правонарушениях. При этом минимальный штраф за совершенное нарушение, предусмотренный соответствующей статьей Кодекса РФ об административных правонарушениях, должен быть не менее 100 000 руб. А снижен указанный штраф может быть не более чем наполовину от минимального предела, предусмотренного в законодательстве. Такой порядок следует из положений частей 3.2–3.3 статьи 4.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

16.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль