Как законно внести изменения условий трудового договора?

46

Вопрос

можно ли изменить существенные условия труда, не предупреждая за 2 месяца, если сотрудник согласен. Если да, то как правильно все оформить? В учреждении планируется изменение штатного расписания: формируется новый отдел из нескольких старых, некоторые должности переименовываются, некоторые остаются в том же виде. Все сотрудники согласны. Правомерно ли будет издать приказ об изменении штатного расписания и перевести сотрудников в новый отдел на новые должности, одновременно, например, за неделю до предполагаемой даты? Заранее спасибо за уделенное внимание.

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, при согласии работника, можно изменить любые условия трудового договора без предварительного уведомления за два месяца.

По общим правилам, работники и работодатель могут изменить любые условия трудового договора в любое время по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Соблюдать срок предварительного уведомления за два месяца необходимо только в случае, если изменяются условия трудового договора по инициативе работодателя без согласия работников (ст. 74 ТК РФ).

Таким образом, вполне допустимо перевести работников на новые должности в день издания приказа об изменении штатного расписания. Следует отметить, что действующим законодательством не запрещено оформление дополнительных соглашений к трудовому договору с отсроченной датой вступления таких соглашений в силу. То есть, вполне допустимо оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе, которые вступят в силу через неделю (или другой срок) после их заключения.

Подобное оформление перевода работников, с их согласия, следует оформить следующим образом:

  • издать приказ о внесении изменения в штатное расписание и переводе работников на другие должности;
  • оформить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  • внести записи о переводе работников в их трудовые книжки и личные карточки формы Т-2.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником.

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

30.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль