Как документально оформить продление отпуска по беременности и родам?

74

Вопрос

Подскажите, как документально оформить продление отпуска по беременности и родам, если работнику был предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 дней,но после предоставления отпуска работник предоставил справку от врача об осложненных родах и предоставлении еще на 14 дней отпуска?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, порядок выдачи листков нетрудоспосбности по беременности и родам регулируется разделом VIII "Листок нетрудоспособности по беременности и родам" приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности".

В соответствии со статьей 48 при осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды.


Мы рекомендуем почитать о Из декрета в декрет материал по этой ссылке.


Такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-дневный листок нетрудоспособности не новый страховой случай. Это продолжение все того же страхового случая. Такую же позицию занимают и в ФСС, при едином страховом случае первичным может быть только первый листок, а все остальные должны быть продолжением (письмо приведено ниже).

Кроме того, в больничном на дополнительные 16 дней декрета есть специальный код в ячейке "доп код" - 020. Он показывает, что больничный выписан именно на дополнительный декретный отпуск. И уже только из одного наличия этого кода в листке однозначно следует, что им оформлено продолжение страхового случая, а не новый страховой случай.

Таким образом, дополнительный листок нетрудоспособности при осложненных родах, является продолжением больничного листа на 140 дней.

Следовательно, для продления отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами работница должна предоставить дополнительный больничный лист, а не справку.

Порядок оформления такой же, как при предоставлении отпуска по беременности и родам. Работник пишет заявление на имя руководителя организации следующего содержания:

«Прошу Вас продлить отпуск по беременности и родам с 12.09.2013г. по 27.09.2013г. Основание: листок временной нетрудоспособности 74411254131212, выдан 11.09.2013г. Женской консультацией №10 Нахабинского района г. Москвы».

На основании данного заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о продлении отпуска по беременности и родам, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Образец приказа приведен ниже, в подборке материалов Системы.

Таким образом, в ответ на ваш вопрос можно сказать, что работнице снова нужно писать заявление для оформления продления отпуска по беременности и родам, и в любом случае необходимо издать соответствующий приказ, в старый приказ никакие изменения вносить не нужно.

Расчетный период у работницы не изменится (этот тоже страховой случай), эти 16 дней оплатить надо исходя из средне дневного заработка, который приняли при оплате 140 дней пособия по беременности и родам.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Форма:

Приказ о продлении декретного отпуска в связи с осложненными родами

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 29
о продлении отпуска по беременности и родам

г. Москва 10.08.2010

Рассмотрев заявление Е.В. Ивановой от 6 августа 2010 года, в соответствии с частью 1
статьи 255 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить отпуск по беременности и родам Е.В. Ивановой на 16 календарных дней с 9 по
24 сентября 2010 года включительно.

Основание: заявление Е.В. Ивановой от 6 августа 2010 года, листок нетрудоспособности серия _______________ № ________________.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен: Е.В. Иванова 
10.08.2010

2.Нормативно-правовая база

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 18 августа 2004 г. N 02-18/11-5676

В последнее время участились случаи обращения региональных отделений Фонда по вопросам контроля экспертизы временной нетрудоспособности в части того, что следует считать одним страховым случаем временной нетрудоспособности.

В соответствии со статьями 3, 10 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" страховой случай - событие, представляющее собой реализацию социального страхового риска, с наступлением которого возникает обязанность страховщика осуществлять обеспечение по социальному страхованию. При этом основанием для выплаты страхового обеспечения являются документы, подтверждающие достоверность страхового события.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности страховым событием является заболевание, травма и другие виды временной нетрудоспособности.

Документом, подтверждающим это событие, является листок нетрудоспособности, в котором отмечается начало возникновения страхового случая (дата открытия листка нетрудоспособности), его завершение (дата его закрытия), итогом которого служит запись врача: "выписан на работу", "признан инвалидом", "умер", а также указывается вид страхового события (вид временной нетрудоспособности).

Таким образом, одним страховым случаем временной нетрудоспособности следует считать случай временной нетрудоспособности, завершенный одним законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком нетрудоспособности (с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности).

Направляем в порядке информации для руководства к действию.

В.В.ЛИННИК

3.Ответ: Какие документы потребуются для оформления отпуска по беременности и родам

Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, необходимо получить от сотрудницы:

  • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме;
  • листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.

Такие правила установлены частью 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ и разделом VIII Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

На основании указанных документов издайте приказ об отпуске по форме № Т-6 или посамостоятельно разработанной форме. Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее личную карточку.

В табеле учета рабочего времени период отпуска по беременности и родам отразите, используя буквенный (Р) или цифровой (14) код, или иной код для подобных случаев, разработанный организацией самостоятельно.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

25.06.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль