Какой порядок ведения табеля учета рабочего времени по форме № 0504421?

303

Вопрос

Прочитала на вашем сайте, что в соответствии с приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, в нашей организации теперь нужно вести табель учета рабочего времени по форме № 0504421. Однако образца заполнения такой формы не нашла, а в разъяснениях, данных в приказе Минфина, непонятно, куда записывать количество дней (часов) неявок (явок) по итогам месяца, если графа для них одна. Непонятно куда записывать количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды). И как можно записывать только отклонения от нормы? Понятна ли будет такая запись в бухгалтерии? Мы всегда записывали в табеле количество отработанных часов в день и по итогам месяца? Дайте, пожалуйста, образец заполнения.

Ответ

Ответ на вопрос:

В бюджетных организациях и учреждениях используют типовые формы:

  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421;

Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Методические рекомендации по заполнению табеля по форме № 0504421 приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Что нужно отмечать в табеле? Только случаи отклонений от нормы рабочего времени, которая установлена правилами внутреннего трудового распорядка.


Эксперт делится важной информацией о Форме 0504421 «Табель учета рабочего времени» в материале по ссылке.


Записи об отклонениях делаются следующим образом:

– в верхней половине строки – часы отклонений;

– в нижней половине строки – условное обозначение отклонения, часы работы в ночное время (если есть). 

В конце каждого месяца табельщик вычисляет:

– общее количество дней (часов) неявок;

– количество часов с указанием вида переработки (например, замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другое).

Все подобные записи вносятся в графы – 35, 42, 43, 45, 47, 49, 51. Табель подписывается табельщиком, сдается в бухгалтерию. Там проводят расчеты и делают записи в графах «сумма» под номерами 41, 44, 46, 48, 50, 52. Табель утверждается руководителем организации. А затем используется при составлении Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401).

Утверждаю

Руководитель И.П. Иванов

учреждения _________ ------------

(подпись) (расшифровка

подписи)

27 февраля 15

"--" -------------- 20-- г.

Табель учета использования рабочего времени и расчета

заработной платы

┌────────────┐

│ КОДЫ │

├────────────┤

Форма по ОКУД │ 0504421 │

февраль 15 ├────────────┤

за --------- 20-- г. Дата │ 27.02.2015 │

Государственное бюджетное учреждение ├────────────┤

"Санаторий "Кристалл" │ │

Учреждение ----------------------------------------- по ОКПО │ 63005111 │

├────────────┤

Структурное подразделение __________________________ │ │

└────────────┘

┌────────┐ ┌────────────┐

Количество рабочих дней в месяце │ 19 │ Номер счета │0 302 11 000│

└────────┘ └────────────┘

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Условные обозначения <*>, <**>:

Наименование показателя Код Наименование показателя Код
Выходные и праздничные дни В Неявки с разрешения администрации А
Работа в ночное время Н Выходные по учебе ВУ
Выполнение гособязанностей Г Учебный отпуск ОУ
Очередные и дополнительные отпуска О Замещение в 1 - 3 классах ЗН
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Б Замещение в группах продленного дня ЗП
Замещение в 4 - 11 классах ЗС
Отпуск по уходу за ребенком Р Работа в праздничные дни РП
Часы сверхурочной работы С Фактически отработанные часы Ф
Прогулы П Командировки К

--------------------------------

<*> В случае наличия двух и более причин отклонения применяется сложный

код, буквенные обозначения которого записываются через пробел. Например,

командировка, приходящаяся на выходные и праздничные дни, будет иметь

обозначение - К В.

<**> По нашему мнению, в целях отражения в табеле учета использования

рабочего времени и расчета заработной платы учреждению можно использовать


Вы узнаете больше о Образце заполнения табеля формы 0504421, если перейдете в материал.


указанные показатели при отсутствии работника на рабочем месте по следующим

основаниям:

Наименование показателя (КОД) Основание
Выполнение гособязанностей (Г) Участие работника в коллективных переговорах
Неявки с разрешения администрации (А)

Дополнительный выходной день за сдачу крови;

прохождение медосмотра;

дополнительный выходной день;

отстранение от работы

Учебный отпуск (ОУ) Учебный отпуск без сохранения заработной платы
Выходные по учебе (ВУ)

Повышение квалификации с отрывом от производства в другой местности;

Повышение квалификации с отрывом от работы

Дополнительно отметим, что Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н

"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров

бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти

(государственными органами), органами местного самоуправления, органами

управления государственными внебюджетными фондами, государственными

академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и

Методических указаний по их применению" возможность внесения

дополнительных реквизитов в первичный учетный документ - Табель

(ф. 0504421) не предусмотрена. В то же время учреждение вправе это сделать

на основании п. 7 Инструкции по применению Единого плана счетов

бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных

органов), органов местного самоуправления, органов управления


Все о форме 0504421 вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук,

государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина

России от 01.12.2010 N 157н (дополнительно см. Письмо Минфина России от

27.11.2012 N 02-06-10/4907).

Форма 0504421 с. 2

N п/п Фамилия, имя, отчество Должность (предмет) Числа месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
Административно-управленческий персонал
1 Абрамова А.В. 8 8 8
экономист В В В В В К К К В В В В
2 Букина В.М. 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
экономист Б Б Б Б Б Б Б Б Б Б Б Б Б Б Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р
3 Воронцова Е.С. Начальник 4 4 4
отдела кадров В В В В В Ф Ф Ф В В В В
4 Григорьева Р.П. Заместитель 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
главного бухгалтера О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О В В В В
5 Дмитриева С.Т. Заведующая 8
складом В В В В В А В В В В
6 Иванов И.П.
Директор В В В В В В В В В
7 Калинина М.Ф. 8 8 8 8 8 8 8 8 8
Бухгалтер ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ В В В В В В
8 Лебедев Н.Б. Заместитель 8 8 8 8 8 8 8 8
директора ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ В В Г Г Г В В В В
9 Марьянова С.В. 8 8
Бухгалтер В Г В В В В А В В В В
10 Соколкова И.Г. Специалист 8 8 8 8
по кадрам В ВУ В В ВУ В В ВУ В В В ВУ В
11 Фомина Е.В. Главный
бухгалтер В В В В В В В В В
12 Хохлов М.П. Инженер по
ОТ и ТБ В В В В В В В В В
Хозяйственно-обслуживающий персонал
13 Авраменко Д.А. 8 8
Водитель В А А В В В В В В В В
14 Баранов В.С. Слесарь- 2 8 8
электрик В С В В В В В В РП А В
15 Герасимов М.А. Слесарь- 8 8
сантехник В В В В В В В РП А В
16 Дорохова А.М.
Уборщица В В В В В В В В В
17 Зотова В.И. 8 8 8 8 8
Уборщица В В В В В Б Б Б Б Б Б Б

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль