Какой порядок ведения табеля учета рабочего времени по форме № 0504421?

321

Вопрос

Прочитала на вашем сайте, что в соответствии с приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, в нашей организации теперь нужно вести табель учета рабочего времени по форме № 0504421. Однако образца заполнения такой формы не нашла, а в разъяснениях, данных в приказе Минфина, непонятно, куда записывать количество дней (часов) неявок (явок) по итогам месяца, если графа для них одна. Непонятно куда записывать количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды). И как можно записывать только отклонения от нормы? Понятна ли будет такая запись в бухгалтерии? Мы всегда записывали в табеле количество отработанных часов в день и по итогам месяца? Дайте, пожалуйста, образец заполнения.

Ответ

Ответ на вопрос:

В бюджетных организациях и учреждениях используют типовые формы:

  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421;

Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Методические рекомендации по заполнению табеля по форме № 0504421 приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Что нужно отмечать в табеле? Только случаи отклонений от нормы рабочего времени, которая установлена правилами внутреннего трудового распорядка.


Эксперт делится важной информацией о Форме 0504421 «Табель учета рабочего времени» в материале по ссылке.


Записи об отклонениях делаются следующим образом:

– в верхней половине строки – часы отклонений;

– в нижней половине строки – условное обозначение отклонения, часы работы в ночное время (если есть). 

В конце каждого месяца табельщик вычисляет:

– общее количество дней (часов) неявок;

– количество часов с указанием вида переработки (например, замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другое).

Все подобные записи вносятся в графы – 35, 42, 43, 45, 47, 49, 51. Табель подписывается табельщиком, сдается в бухгалтерию. Там проводят расчеты и делают записи в графах «сумма» под номерами 41, 44, 46, 48, 50, 52. Табель утверждается руководителем организации. А затем используется при составлении Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401).

Утверждаю

Руководитель И.П. Иванов

учреждения _________ ------------

(подпись) (расшифровка

подписи)

27 февраля 15

"--" -------------- 20-- г.

Табель учета использования рабочего времени и расчета

заработной платы

┌────────────┐

│ КОДЫ │

├────────────┤

Форма по ОКУД │ 0504421 │

февраль 15 ├────────────┤

за --------- 20-- г. Дата │ 27.02.2015 │

Государственное бюджетное учреждение ├────────────┤

"Санаторий "Кристалл" │ │

Учреждение ----------------------------------------- по ОКПО │ 63005111 │

├────────────┤

Структурное подразделение __________________________ │ │

└────────────┘

┌────────┐ ┌────────────┐

Количество рабочих дней в месяце │ 19 │ Номер счета │0 302 11 000│

└────────┘ └────────────┘

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Условные обозначения <*>, <**>:

Наименование показателя Код Наименование показателя Код
Выходные и праздничные дни В Неявки с разрешения администрации А
Работа в ночное время Н Выходные по учебе ВУ
Выполнение гособязанностей Г Учебный отпуск ОУ
Очередные и дополнительные отпуска О Замещение в 1 - 3 классах ЗН
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Б Замещение в группах продленного дня ЗП
Замещение в 4 - 11 классах ЗС
Отпуск по уходу за ребенком Р Работа в праздничные дни РП
Часы сверхурочной работы С Фактически отработанные часы Ф
Прогулы П Командировки К

--------------------------------

<*> В случае наличия двух и более причин отклонения применяется сложный

код, буквенные обозначения которого записываются через пробел. Например,

командировка, приходящаяся на выходные и праздничные дни, будет иметь

обозначение - К В.

<**> По нашему мнению, в целях отражения в табеле учета использования

рабочего времени и расчета заработной платы учреждению можно использовать


Вы узнаете больше о Образце заполнения табеля формы 0504421, если перейдете в материал.


указанные показатели при отсутствии работника на рабочем месте по следующим

основаниям:

Наименование показателя (КОД) Основание
Выполнение гособязанностей (Г) Участие работника в коллективных переговорах
Неявки с разрешения администрации (А)

Дополнительный выходной день за сдачу крови;

прохождение медосмотра;

дополнительный выходной день;

отстранение от работы

Учебный отпуск (ОУ) Учебный отпуск без сохранения заработной платы
Выходные по учебе (ВУ)

Повышение квалификации с отрывом от производства в другой местности;

Повышение квалификации с отрывом от работы

Дополнительно отметим, что Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н

"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров

бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти

(государственными органами), органами местного самоуправления, органами

управления государственными внебюджетными фондами, государственными

академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и

Методических указаний по их применению" возможность внесения

дополнительных реквизитов в первичный учетный документ - Табель

(ф. 0504421) не предусмотрена. В то же время учреждение вправе это сделать

на основании п. 7 Инструкции по применению Единого плана счетов

бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных

органов), органов местного самоуправления, органов управления


Все о форме 0504421 вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук,

государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина

России от 01.12.2010 N 157н (дополнительно см. Письмо Минфина России от

27.11.2012 N 02-06-10/4907).

Форма 0504421 с. 2

N п/п Фамилия, имя, отчество Должность (предмет) Числа месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
Административно-управленческий персонал
1 Абрамова А.В. 8 8 8
экономист В В В В В К К К В В В В
2 Букина В.М. 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
экономист Б Б Б Б Б Б Б Б Б Б Б Б Б Б Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р Р
3 Воронцова Е.С. Начальник 4 4 4
отдела кадров В В В В В Ф Ф Ф В В В В
4 Григорьева Р.П. Заместитель 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
главного бухгалтера О О О О О О О О О О О О О О О О О О О О В В В В
5 Дмитриева С.Т. Заведующая 8
складом В В В В В А В В В В
6 Иванов И.П.
Директор В В В В В В В В В
7 Калинина М.Ф. 8 8 8 8 8 8 8 8 8
Бухгалтер ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ В В В В В В
8 Лебедев Н.Б. Заместитель 8 8 8 8 8 8 8 8
директора ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ ОУ В В Г Г Г В В В В
9 Марьянова С.В. 8 8
Бухгалтер В Г В В В В А В В В В
10 Соколкова И.Г. Специалист 8 8 8 8
по кадрам В ВУ В В ВУ В В ВУ В В В ВУ В
11 Фомина Е.В. Главный
бухгалтер В В В В В В В В В
12 Хохлов М.П. Инженер по
ОТ и ТБ В В В В В В В В В
Хозяйственно-обслуживающий персонал
13 Авраменко Д.А. 8 8
Водитель В А А В В В В В В В В
14 Баранов В.С. Слесарь- 2 8 8
электрик В С В В В В В В РП А В
15 Герасимов М.А. Слесарь- 8 8
сантехник В В В В В В В РП А В
16 Дорохова А.М.
Уборщица В В В В В В В В В
17 Зотова В.И. 8 8 8 8 8
Уборщица В В В В В Б Б Б Б Б Б Б

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль