Какой срок уведомления кандидата в отказе в работе?

88

Вопрос

Уважаемые коллеги, здравствуйте!В связи с принятием Госдумой РФ в третьем окончательном чтении законопроекта, который устанавливает срок уведомления кандидата об отказе в приеме на работу, и внесения соответствующий поправки в статью 64 Трудового кодекса РФ, прошу Вас разъяснить, как действовать в следующей ситуации:1. Наша организация, в основном, осуществляет поиск кандидатов через информационный портал(сайт), где размещает информацию о вакансии и основных требованиях к соискателю.2. Получая на электронный почтовый ящик организации резюме кандидатов, производится первичный их отбор по информации в резюме, прошедшие такой отбор резюме направляются руководителю подразделения подавшему заявку на поиск кандидата.3. Руководитель подразделения проводит вторичный отбор по резюме и приглашает кандидатов на собеседование. После первого тура собеседований со всеми отобранными по резюме кандидатами производится второй тур, где определяется наиболее реальный кандидат. По отобранному кандидату производится доклад руководителю организации, который принимает окончательное решение о его трудоустройстве.Вопрос: при таком порядке отбора кандидатов кого мы обязаны уведомлять об отказе? Тех кандидатов, которые были в 1-м и 2-м туре собеседований? Все они предупреждаются о проведении конкурса на замещение вакансии. И здесь понятно, что если тебя не вызвали на следующий тур или не предложили работу - значит ты не прошёл по конкурсу!В уведомлении писать, что не прошёл по конкурсу?Ждём Вашего профессионального ответа!С уважением, Сергей Владимирович

Ответ

Ответ на вопрос:

Уведомить о причинах отказа следует любого кандидата, которому отказано в приёме на работу, который предъявил работодателю соответствующее требование.

Необходимо отметить, что указанный Вами законопроект ещё не подписан Президентом.

Что касается текущего варианта законопроекта (см. Приложение), то он меняет текущее законодательство только в части сроков, в течении которых работодатель обязан сообщить причины отказа в приёме на работу. Субъекты, которым работодатель обязан сообщить соответствующие причины остаётся прежний - лицо, которому отказано в заключение трудового договора, предъявивший к работодателю соответствующее требование (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

Таким образом, в Вашем случае, работодатель обязан сообщить причины отказа любому отвергнутому кандидату, если он изъявил подобное требование. Специально уведомлять кандидатов в ином случае работодатель не обязан.

Более подробно об отказе кандидатам в приёме на работу см. материал ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Правовая база:

Проект № 549514-6

в третьем чтении

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

О внесении изменения в статью 64

Трудового кодекса Российской Федерации

Внести в часть пятую статьи 64 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878; 2013, № 27, ст. 3454) изменение, изложив ее в следующей редакции:

«По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.».

Президент

Российской Федерации В.Путин

2. Ответ: По каким причинам можно отказать в приеме на работу.

Отказ в приеме

Обязательно ли сообщать соискателю о причинах отказа в приеме на работу

По требованию соискателя, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). При этом причина отказа должна быть обоснованна (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). Непредставление письменного отказа является основанием для привлечения организации к ответственности.

Обоснование отказа

Как обосновать отказ в заключении трудового договора

В обоснование причин отказа можно привести основания, связанные с деловыми качествами соискателя или со спецификой конкретной работы.

В частности, считается необоснованным и запрещен отказ по таким основаниям, как беременность претендента, его пол, возраст, национальность, социальное и должностное положение, местожительство (в т. ч. отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания), наличие детей. То есть отказ запрещен по любым основаниям, которые не связаны с деловыми качествами претендента. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 64 Трудового кодекса РФ и подтверждается судебной практикой.

В то же время, следуя от противного, отказ считается обоснованным, если он связан с деловыми качествами претендента. Аналогичная позиция изложена в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. В нем же разъяснено, что следует понимать под «деловыми качествами».

Деловые качества соискателя делятся на две группы:

  • профессионально-квалификационные качества. К ним, в частности, относится наличие профессии, специальности, квалификации;
  • личностные качества. К ним относится состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по специальности или в отрасли и т. п.

Использование любого из перечисленных качеств как основания для отказа в приеме на работу будет считаться обоснованным. Так, потенциальному сотруднику можно отказать по таким основаниям, как неподходящее образование, недостаточный опыт работы, отсутствие необходимой профессии, квалификации, медицинские противопоказания к труду. Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 15 января 2015 г. № 33-529/2015, Мурманского областного суда от 16 октября 2013 г. по делу № 33-3537, Московского городского суда от 18 апреля 2013 г. № 11-16459).

Следует отметить, что работодатель вправе предъявлять к соискателям дополнительные требования, обусловленные спецификой той или иной работы, например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере. Отказ в заключении трудового договора соискателю, который таким требованиям не отвечает, также является обоснованным.

Более того, отдельные требования, свойственные конкретному виду труда, могут быть установлены на федеральном уровне (ч. 3 ст. 3 ТК РФ). В частности, специальные требования установлены для поступающих на работу:

Несоответствие претендента этим требованиям также правомерно привести в качестве обоснования отказа в приеме на работу.

Аналогичные разъяснения содержатся в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Совет редактора: чтобы обосновать отказ в приеме на работу отсутствием у соискателя определенных деловых качеств или несоответствием его специальным требованиям, необходимо, чтобы такие требования и качества были документально зафиксированы. Оптимальным решением этого вопроса является оформление должностной инструкции. В тексте должностной инструкции четко укажите требования к образованию, стажу работы, знаниям, которым должен соответствовать претендент для замещения той или иной должности.

Пример уведомления соискателя о причине отказа в заключении трудового договора

В «Альфа» открыта вакансия электрика. На эту должность претендовал А.В. Лампочкин, но ему было отказано в заключении трудового договора. По требованию Лампочкина руководство «Альфы» направило в его адрес уведомление о причине отказа в заключении трудового договора.

Внимание: необоснованный отказ в приеме на работу, а также непредставление по требованию соискателя письменного мотивированного отказа считаются нарушениями трудового законодательства, за которые предусмотрена административная, уголовная и материальная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145 УК РФ, ст. 234 ТК РФ).

Уголовная ответственность наступает в случае необоснованного отказа в заключении трудового договора с беременной женщиной или женщиной, имеющей детей в возрасте до трех лет. За такое правонарушение должностное лицо организации (например, руководителя) могут оштрафовать в сумме до 200 000 руб. или в размере его дохода за период до 18 месяцев. Кроме того, вместо штрафа нарушителя могут привлечь к обязательным работам на срок от 120 до 180 часов.

Такие меры предусмотрены в статье 145 Уголовного кодекса РФ.

Также в случае неправомерного отказа в приеме на работу соискатель имеет право через суд потребовать от работодателя компенсацию морального вреда и возмещение материального ущерба (ч. 4 ст. 3, ст. 234 ТК РФ). Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В то же время оснований требовать оплаты вынужденного прогула у соискателя не возникает.

За игнорирование требований кандидата письменно сообщить причины отказа в приеме на работу сотрудник организации, в должностные обязанности которого входит прием сотрудников, а также его руководитель могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

В какой срок работодатель должен представить соискателю письменный отказ в заключении трудового договора

В настоящее время этот момент в трудовом законодательстве не урегулирован. Во избежание спорной ситуации оформить такой отказ рекомендуется в течение трех рабочих дней.

Объясняется такой подход следующим. Поскольку оформление письменного отказа по запросу соискателя обязательно, а срок в законодательстве не указан, то работодателям рекомендуется придерживаться сроков, которые установлены для выдачи документов по требованию сотрудников: это три рабочих дня (ст. 62, ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

Вместе с тем, есть судебная практика, где суды с учетом пробела законодательства приходят к выводу, что уведомить о причинах отказа работодатель может в любой разумный срок, и определяют этот срок как 30 календарных дней. См., например, апелляционное определение Курского областного суда от 14 мая 2013 г. № 33-1062-2013г. Вместе с тем, такой предел условный и при рассмотрении другого дела другой суд может посчитать разумным и 14 дней, и неделю.

С учетом указанного во избежание спорной ситуации и судебных разбирательств рекомендуем выдавать соискателю мотивированный письменный отказ не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса. Такой подход гарантированно не вызовет претензий ни проверяющих, ни соискателей.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

01.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль