Какой ЕТКС применялся в 1989-1995 годах?

139

Вопрос

Нужна информация о должностных обязанностях машинистки канцелярии дорожно-строительной организации в 1989-1995 годах. Точно знаю, должностных инструкций тогда не было! информацию брали из ЕТКС. какой ЕТКС применялся в те годы? СПАСИБО, если сможете помочь.

Ответ

Ответ на вопрос:

В указанный в вопросе период времени квалификационные требования и функциональные обязанности машинистки регламентировались Квалификационным справочником должностей служащих, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР от 14.01.1969 N 15 (часть 1). Специальных норм (отличных от установленных в указанном справочнике) для должности машинистки канцелярии установлено не было. В настоящее время данный Справочник не применяется в связи с принятием квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года N 37

Кроме того, в указанный период нормы труда машинистки (нормы времени и нормы выработки) были установлены постановлением Государственного Комитета по труда и социальным вопросам, Секретариата ВЦСПС от 19 июня 1984 г. N 189/11-64 «Об утверждении единых норм времени (выработки) на машинописные работы»

Подробности в материалах Системы Кадры:

Правовая база:

Квалификационный справочник должностей служащих (извлечение) (фактически не применяется)

УТВЕРЖДЕН

постановлением Госкомтруда

от 14 января 1969 года N 15 (часть 1)

от 8 октября 1969 года N 400

с последующими изменениями и дополнениями

КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК

должностей служащих (извлечение)

Общие положения

Общие положения

1. Исходя из ленинских принципов подбора и расстановки кадров, а также решений партии и правительства, направленных на повышение ответственности работников за порученное дело, необходимо при назначении на ту или иную должность учитывать их политические и деловые качества. Это означает, что каждый работник должен отвечать следующим требованиям: правильно понимать политику партии и настойчиво проводить ее в жизнь; в совершенстве владеть своей специальностью; обладать в полном объеме знанием вопросов, которыми ему предстоит заниматься; обеспечивать строгое соблюдение государственных интересов и трудовой дисциплины; уметь убеждать, воспитывать и организовывать людей; быть требовательным к себе и подчиненным; проявлять принципиальность и добросовестность в работе.

На современном этапе коммунистического строительства с его высокими темпами научно-технического прогресса, качественными изменениями в экономике производства и характере труда неуклонно возрастают требования к экономическому образованию кадров как важнейшему условию повышения научного уровня хозяйствования. В связи с этим руководителям и специалистам необходимо постоянно совершенствовать свои знания в области марксистско-ленинской экономической теории и экономической политики партии, современной науки и практики управления производством, методов воспитания и организации людей, техническим исполнителям - в области экономической политики партии, экономики, научной организации труда и производства, практики экономической деятельности предприятий.

2. Целью справочника является создание необходимых условий для правильного решения вопросов разделения труда между руководителями, специалистами и техническими исполнителями, обеспечение единства в определении должностных обязанностей этих категорий работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Справочник призван способствовать правильному решению вопросов подготовки, повышения деловой квалификации, подбора и расстановки кадров с точки зрения соответствия работника занимаемой должности.

3. Справочник построен в соответствии с принятой в Единой номенклатуре должностей классификацией служащих на три категории: руководители, специалисты и технические исполнители. В каждой категории предусмотрено деление служащих в зависимости от характера выполняемого ими труда или вида деятельности.

Квалификационные характеристики, включенные в справочник, предназначены для применения в производственных объединениях (комбинатах) и на предприятиях всех отраслей народного хозяйства. Характеристики по отдельным должностям, общим для всех отраслей народного хозяйства, могут применяться также в учреждениях и организациях.

4. Должностные наименования установлены в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих, утвержденной постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 9 сентября 1967 года N 443.

5. В справочник не включены квалификационные характеристики должностей заместителей руководителей структурных подразделений, обязанности которых определяются должностными инструкциями, составленными на основе квалификационных характеристик руководителей соответствующих подразделений, а требования к знаниям и квалификации устанавливаются такие же, как и для этих руководителей.

В справочник не включены также характеристики на старших специалистов и технических исполнителей. Установление работнику наименования "старший" возможно при условии, если он, наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по данной должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность "старший" может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, когда на него возложены функции руководства самостоятельным участком работы. В порядке исключения в справочнике предусмотрены квалификационные характеристики на старшего геодезиста, старшего инспектора по расследованию аварий судов, старшего инспектора по эксплуатации электростанций и предприятий сетей, старшего строителя корабля, старшего штурмана аэропорта в связи с тем, что должностные обязанности этих старших специалистов не совпадают с обязанностями рядовых исполнителей по указанным наименованиям.

6. Характеристики каждой должности содержат три раздела: "Должностные обязанности", "Должен знать" и "Квалификационные требования".

В разделе "Должностные обязанности" перечислены работы, которые могут быть поручены для выполнения полностью или частично работнику, занимающему данную должность.

В разделе "Должен знать" содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также законодательных актов, положений, инструкций и других руководящих и нормативных документов.

В разделе "Квалификационные требования" определен уровень специальной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требования к стажу работы.

7. Поскольку должностные квалификационные характеристики, включенные в настоящий справочник, распространяются на производственные объединения (комбинаты), предприятия и учреждения, независимо от их отраслевой или ведомственной подчиненности, в них представлен наиболее полный перечень работ, присущих той или иной должности. Поэтому при пользовании справочником допускается исключение тех работ, которые несвойственны соответствующей должности в данном производственном объединении (комбинате), предприятии.

8. В характеристиках предусмотрен перечень должностных обязанностей работников с учетом сложившегося разделения и кооперации труда. При необходимости должностные обязанности, предусмотренные по той или иной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями без увеличения численности работников по сравнению с предусматриваемой нормативами. Возможно и укрупненное функциональное разделение труда. В этом случае круг обязанностей отдельных работников расширяется и им поручается выполнение работ, предусмотренных в справочнике в характеристиках других должностей.

9. Соответствие фактически выполняемых работ, уровня знаний и квалификации работников требованиям должностных квалификационных характеристик справочника определяется квалификационной комиссией.

Председателем квалификационной комиссии назначается заместитель руководителя предприятия или учреждения, заместителем председателя - представитель профсоюзной организации, членами комиссии - представители подразделений, выполняющих работу по организации труда, заработной платы, кадров, а также руководитель подразделения, представляющий работника на квалификационную комиссию.

При установлении соответствия работника занимаемой должности, а также при назначении на новую должность экономическую подготовку необходимо рассматривать как обязательную, важную сторону квалификации. При этом объем конкретных знаний следует определять дифференцированно в соответствии с учебными программами экономической подготовки кадров, с учетом характера труда различных категорий работников, специфики отрасли, предприятия или учреждения.

Программы экономической подготовки разрабатываются и утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами на основе типовых учебных планов системы экономического образования.

Решение квалификационной комиссии в отношении каждого работника заносится в протокол и утверждается приказом руководителя предприятия или учреждения.

10. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа, установленных квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом работы и выполняющие в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по решению квалификационной комиссии могут быть оставлены на занимаемой должности или допущены к ее замещению на данном предприятии или в учреждении.

11. Художникам, художникам-скульпторам, художникам-модельерам, модельерам, конструкторам, колористам и дессинаторам, проявившим особые творческие способности в создании моделей обуви, швейных, трикотажных и меховых изделий, рисунков и структур тканей, изделий из фарфора, фаянса, майолики, стекла и их декорирования, получающим высокие оценки художественно-технических советов, может быть присвоена повышенная категория и при меньшем стаже практической работы в предыдущей должности.

12. Квалификационные характеристики являются основой для разработки должностных инструкций, определяющих конкретные обязанности отдельных исполнителей.

Перечень квалификационных характеристик должностей служащих

I. РУКОВОДИТЕЛИ

Главный бухгалтер

Главный инженер

Главный механик

Главный энергетик

Заведующий архивом

Заведующий копировально-множительным бюро

Заведующая машинописным бюро

Заведующий бюро пропусков

Заведующий стеклографическим бюро (ротаторной)

Заведующий канцелярией

Заведующий складом

Заведующий центральным складом

Заведующий фильмотекой

Заведующий фонотекой

Заведующий хозяйством

Заведующий экспедицией

Мастер (начальник) производственного участка

Начальник отдела кадров

Начальник отдела материально-технического снабжения

Начальник отдела организации труда и заработной платы

Начальник финансового отдела

Начальник хозяйственного отдела

Начальник юридического (правового) отдела (бюро)

Производитель работ

II. СПЕЦИАЛИСТЫ, ЗАНЯТЫЕ ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКИМИ И ЭКОНОМИЧЕСКИМИ РАБОТАМИ

Бухгалтер

Бухгалтер-ревизор

Диспетчер

Инженер по нормированию труда

Инженер по охране труда и технике безопасности

Инженер по подготовке кадров

Инспектор по кадрам

Товаровед

Экономист по планированию

Экономист по сбыту

Экономист по труду

Экономист по финансовой работе

Электромеханик

III. СПЕЦИАЛИСТЫ, ЗАНЯТЫЕ ДРУГИМИ РАБОТАМИ

Ветеринарный врач

Юрисконсульт

IV. ТЕХНИЧЕСКИЕ ИСПОЛНИТЕЛИ

Кассир

Статистик

Счетовод

Учетчик

Табельщик

Архивариус

Делопроизводитель

Копировщик

Машинистка I категории

Машинистка II категории

Секретарь-машинистка

Секретарь-стенографистка

Стенографистка I категории

Стенографистка II категории

Экспедитор

Экспедитор по перевозке грузов

Агент по снабжению

Дежурный бюро пропусков

Диктор

Инкассатор

Комендант здания

Квалификационные характеристики служащих и младшего обслуживающего персонала

….

МАШИНИСТКА I КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Выполняет все виды машинописных работ (включая подготовку матриц для получения копий материала) на пишущих машинах различных систем. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные с применением диктофона, или печатает под диктовку. Следит за состоянием пишущей машины.
Должна знать. Машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании; правила эксплуатации пишущих машин и диктофонов.
Квалификационные требования. Общее среднее образование, специальные курсы машинописи по установленной программе и стаж работы в должности машинистки II категории не менее 1 года, печатание со скоростью 200 и более ударов в минуту.
МАШИНИСТКА II КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Выполняет машинописные работы с рукописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем. Следит за состоянием пишущей машины.
Должна знать. Машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании; правила эксплуатации пишущих машин.
Квалификационные требования. Общее среднее образование и специальные курсы машинописи по установленной программе.
СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия (учреждения) или его подразделения; получает необходимые руководителю сведения от подразделений или от исполнителей, организует прием посетителей, телефонные переговоры, вызывает работников и др.; принимает и передает телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствие руководителя с последующим докладом; печатает по указанию руководителя отдельные материалы; обеспечивает рабочее место руководителя всем необходимым для нормальной работы. Ведет делопроизводство в пределах своей компетенции; передает полученную корреспонденцию руководителю, направляет ее после просмотра по назначению и следит за сроками исполнения корреспонденции и поручений, взятых на контроль; формирует дела по установленной номенклатуре, хранит их, сдает в архив.
Должна знать. Инструкцию по ведению делопроизводства; правила эксплуатации пишущих машин и диктофонов; порядок расположения материала при печатании различных документов и правила орфографии и пунктуации; руководящий состав подразделений предприятия (учреждения).
Квалификационные требования. Специальные курсы машинописи по установленной программе и индивидуальное обучение по ведению делопроизводства.

….

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО ТРУДУ

И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ

СЕКРЕТАРИАТ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 июня 1984 г. N 189/11-64

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ)

НА МАШИНОПИСНЫЕ РАБОТЫ

Государственный комитет СССР по труду и социальным вопросам и Секретариат Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов постановляют:

1. Утвердить Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы, разработанные Центральным бюро нормативов по труду при участии нормативно-исследовательских подразделений предприятий, учреждений и организаций министерств и ведомств.

2. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы ввести в действие в течение второго полугодия 1985 г. на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства в порядке, предусмотренном Рекомендациями по организации нормирования труда и установлению новых и изменению действующих норм выработки, времени и обслуживания в производственных отраслях народного хозяйства, утвержденными Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 3 октября 1975 г. N 245/П-17.

3. Признать утратившим силу Постановление Госкомтруда от 13 июля 1972 г. N 184 "Об утверждении Единых норм времени (выработки) на машинописные работы".

4. Контроль за внедрением и правильностью применения Единых норм времени (выработки) на машинописные работы на предприятиях, в учреждениях и организациях осуществляется соответствующими министерствами и ведомствами, центральными комитетами и советами профессиональных союзов.

5. Научно-исследовательскому институту труда Госкомтруда СССР обеспечить издание сборника Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы в III квартале 1984 г. в соответствии с заявками министерств и ведомств.

Заместитель Председателя

Государственного комитета СССР

по труду и социальным вопросам

Б.ГАВРИЛОВ

Заместитель Председателя

Всесоюзного Центрального Совета

Профессиональных Союзов

В.ПРОХОРОВ

Утверждены

Постановлением

Государственного комитета СССР

по труду и социальным вопросам и ВЦСПС

от 19 июня 1984 г. N 189/11-64

ЕДИНЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ (ВЫРАБОТКИ)

НА МАШИНОПИСНЫЕ РАБОТЫ

Сборник содержит нормы времени (выработки) на основные виды машинописных работ, выполняемые машинистками на предприятиях, в учреждениях и организациях всех отраслей народного хозяйства.

Единые нормы времени (выработки) утверждены Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС N 189/11-64 от 19 июня 1984 г.

Единые нормы времени (выработки) разработаны Центральным бюро нормативов по труду при НИИ труда Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам при участии предприятий, учреждений и организаций следующих министерств и ведомств: связи СССР; машиностроения для легкой и пищевой промышленности и бытовых приборов; медицинской промышленности; лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР; авиационной промышленности; приборостроения, средств автоматизации и систем управления; электротехнической промышленности; морского флота; химической промышленности; путей сообщения; тяжелого и транспортного машиностроения; легкой промышленности СССР; гражданской авиации; газовой промышленности и др.

Нормы обязательны для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях всех отраслей народного хозяйства независимо от ведомственной подчиненности.

Срок действия единых норм до 1990 года.

Обеспечение межотраслевыми нормативными материалами по труду осуществляется по централизованным заявкам министерств и ведомств.

В конце настоящего сборника помещен бланк отзыва <*>, который заполняется предприятием, организацией и направляется в адрес ЦБНТ: 105043, Москва, 4-я Парковая ул., д. 29.

--------------------------------

<*> Не приводится.

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы предназначены для нормирования, организации и учета выполненного объема работы машинисток I и II категории при сдельной системе оплаты труда. При повременной системе оплаты единые нормы могут быть использованы для определения нормированного задания, расчета численности исполнителей, а также планирования машинописных работ.

Единые нормы обязательны для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях всех отраслей народного хозяйства независимо от ведомственной подчиненности.

1.2. В основу разработки единых норм времени (выработки) положены следующие данные:

а) фотохронометражные наблюдения;

б) данные оперативного учета и отчетности;

в) материалы изучения организации труда машинисток и рекомендации по ее совершенствованию.

1.3. Единые нормы времени (выработки) установлены на следующие виды машинописных работ:

- печатание на писчей бумаге, ватмане без вертикального графления и с вертикальным графлением;

- печатание на восковке (пленке, фольге, кальке) без вертикального графления и с вертикальным графлением;

- печатание с применением диктофона;

- печатание на типовых бланках (формах, таблицах);

- печатание под диктовку;

- печатание топо-геодезических материалов (дробные числа, градусы, формулы и т.д.);

- печатание с двух сторон листа;

- печатание листов, предназначенных для последующей склейки;

- печатание на пишущих машинах с латинским шрифтом.

1.4. Нормы времени (выработки) на машинописные работы, за исключением печатания с применением диктофона, установлены в зависимости от сложности оригинала, с которого печатается материал, размеров интервалов и количества граф (колонок), предусмотренных оригиналом.

1.4.1. По состоянию оригинала предусматриваются три группы сложности:

I группа - печатный или разборчивый рукописный оригинал;

II группа - печатный или рукописный оригинал с поправками и вставками, затрудняющими прочтение до 50% текста;

III группа - неразборчивый рукописный оригинал с большим количеством поправок, превышающих 50% текста, синька, мелкий типографский шрифт.

1.4.2. Сборником предусмотрены 3 вида размеров интервала - 1 интервал; 1,5 интервала; 2 интервала.

1.5. За единицу измерения машинописных работ принята одна нормально заполненная страница - лист бумаги размером 297 x 210 мм (формат А4), напечатанный с одной стороны. При печатании на типовых бланках (формах, таблицах) за единицу измерения машинописных работ принято 100 печатных знаков (ударов).

1.6. Нормально заполненной считается страница, на которой размещается 29 - 31 строка (1860 знаков) при печатании через 2 интервала, 38 - 41 строка (2450 знаков) - через 1,5 интервала или 58 - 61 строка (3630 знаков) - через 1 интервал с учетом того, что каждая строка включает 60 - 64 печатных знака (удара) при наличии полей с левой стороны размером 35 мм, с правой стороны не менее 8 мм; сверху 20 мм и снизу не менее 19 мм (ГОСТ 6.39-72. Система организационно-распорядительной документации).

1.7. Нормы времени указаны в минутах для всех видов работ на одну нормально заполненную страницу, при печатании на типовых бланках (формах, таблицах) - на 100 печатных знаков (ударов), а нормы выработки в страницах - на смену продолжительностью 8 ч 12 мин. В случае изменения продолжительности рабочего дня нормы выработки корректируются.

1.8. Нормы времени (выработки) установлены на машинописные работы, выполняемые на канцелярских пишущих механических машинах различных марок. При печатании на электрических пишущих машинах к нормам времени применяется поправочный коэффициент К = 0,90, а к нормам выработки К = 1,11.

1.9. Нормами предусмотрено печатание при одновременной закладке в пишущую машину до 5 экземпляров. При печатании свыше 5 экземпляров норма времени на каждый последующий экземпляр увеличивается на 0,15 мин.

1.10. Печатание под диктовку с подготовленного для этого текста нормируется как печатание без вертикального графления.

1.11. При печатании на пишущих машинах с латинским шрифтом к нормам времени применяется поправочный коэффициент К = 1,30, а к нормам выработки К = 0,77, если латинский шрифт для машинистки не является шрифтом родного языка.

1.12. При печатании топо-геодезических и других материалов, содержащих дробные числа, градусы, формулы и т.п., к нормам времени и нормам выработки применяются поправочные коэффициенты, приведенные в табл. 1.

Таблица 1

┌───┬───────────────────────────────────┬────────────────────────┐

│ N │Площадь листа, занимаемая дробными │Поправочные коэффициенты│

│п/п│ числами, градусами, формулами │ к нормам │

│ │ и т.п., % ├───────────┬────────────┤

│ │ │ времени │ выработки │

├───┼───────────────────────────────────┼───────────┼────────────┤

│ 1 │До 25 │ 1,20 │ 0,83 │

│ 2 │26 - 50 │ 1,25 │ 0,80 │

│ 3 │51 - 75 │ 1,30 │ 0,77 │

│ 4 │Свыше 75 │ 1,40 │ 0,71 │

└───┴───────────────────────────────────┴───────────┴────────────┘

1.13. При печатании материала с двух сторон листа норма времени устанавливается как сумма норм времени на печатание с каждой стороны листа (см. "Нормативную часть", § 1, т. 2, 3; § 4, т. 7) плюс 1 мин. на перекладку листов и копировальной бумаги.

1.14. При печатании листов, предназначенных для последующей склейки, к нормам времени применяется коэффициент К = 1,05, а к нормам выработки К = 0,95.

1.15. В нормах учтено время на подготовительно-заключительные работы, обслуживание рабочего места, равное 3%, отдых (включая физкультурные паузы) и личные надобности, что составляет 11% от оперативного времени.

1.16. До введения единых норм времени необходимо привести организационно-технические условия выполнения работ в соответствие с рекомендованными в нормах и осуществить производственный инструктаж исполнителей.

1.17. При печатании управленческой документации следует руководствоваться едиными правилами составления и оформления документов, указанными в ГОСТ 6.39-72 (Система организационно-распорядительной документации), а также соответствующими ГОСТами на отдельные виды документов.

1.18. С введением единых норм времени (выработки) все ранее действовавшие нормы времени (выработки) на машинописные работы (кроме более прогрессивных) отменяются.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

2.1. Деятельность машинисток регламентируется Квалификационным справочником должностей служащих (часть 1 "Должности служащих, общие для предприятий и учреждений"), утвержденным Постановлением Госкомтруда N 15 от 15 января 1969 г., а также действующими на предприятиях (в организациях) должностными инструкциями.

2.2. Рабочее место машинистки должно быть удобным, оборудованным в соответствии с гигиеническими нормами, рекомендуемыми СН-495-77. Оно включает пишущую машину, однотумбовый стол, подъемно-поворотный стул, лотки для бумаги, приспособления для исправления ошибок, малую оргтехнику (см. Приложение 4). Для машинистки, работающей с диктофоном, предусматривается стол-приставка для установки диктофона.

2.3. Большую роль играет освещенность помещения и рабочего места. Недостаточность освещения может стать одной из причин утомляемости на работе, снижения эффективности труда. Наименьшее утомление вызывает работа с естественным освещением. При выборе искусственного освещения рекомендуется применять люминесцентные трубчатые лампы типа БС (лампы белого света, имеющие желтоватый оттенок свечения) и лампы типа ТБС (теплого белого света, имеющие розовый оттенок свечения).

2.4. На рабочем месте не должно быть ничего лишнего. Материалы и принадлежности следует располагать так, чтобы обеспечить наиболее рациональную последовательность движений в работе. Каждый предмет должен находиться на определенном месте.

2.5. Материалы следует располагать строго в определенном порядке, всегда на одних и тех же местах. В результате этого постепенно вырабатывается определенный навык в движениях, а затем автоматизм, что снижает утомляемость, потери рабочего времени, повышает эффективность труда.

2.6. Для повышения работоспособности и снижения утомляемости рекомендуется вводить через каждые 1 - 1,5 ч работы перерывы длительностью 3 - 5 мин. с выполнением специальных упражнений, восстанавливающих работоспособность.

2.7. Для снижения шума стены и потолки машинописных бюро рекомендуется облицовывать звукопоглощающими материалами; для покрытия полов применять мягкий пластик и ковровые дорожки, а при оборудовании рабочего места машинистки использовать войлочные подушки, резиновые наконечники и другие приспособления.

2.8. Работники ремонтной службы должны своевременно проводить периодический осмотр, чистку и необходимый ремонт пишущих машин и диктофонов.

2.9. Примерное рабочее место машинистки показано на рис. 1 и рис. 2 <*>.

--------------------------------

<*> Рисунки не приводятся.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ

Учет выполненных машинистками работ ведется постранично.

Печатный материал может быть текстовым, смешанным и цифровым.

В целях правильного определения объема машинописных работ необходимо определить плотность заполнения напечатанных страниц.

Плотность заполнения напечатанной страницы текстового материала определяется с помощью измерительной сетки (см. Приложение 1).

При печатании материала с вертикальным графлением (таблиц, смет и т.п.) определить плотность заполнения страницы с помощью измерительной сетки невозможно. В этом случае необходимо определить среднюю степень заполнения страницы путем подсчета количества печатных знаков (ударов) в странице.

Подсчет знаков производится следующим образом: при закреплении табулятора пишущей машины на графы полной считается только первая строка; при печатании последующих строк расстояние между словами, графами и цифрами считается за один знак.

С целью экономии времени на учет выполненных работ целесообразно разработать эталоны. Для этого необходимо сгруппировать сравнительно одинаковые по виду и плотности заполнения образцы (не менее 5 страниц), встречающиеся в повседневной работе, и подсчитать для каждой группы страниц среднюю степеньзаполнения:

(a1 + a2 +... + an)

С = -------------------- : 1860;

k

(a1 + a2 +... + an)

С = -------------------- : 2450;

k

(a1 + a2 +... + an)

С = -------------------- : 3630,

k

где:

С - средняя степень заполнения страницы;

a1, a2,..., an - количество знаков (ударов) в странице;

k - количество страниц, принятое для расчета;

1860 - количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 2 интервала;

2450 - количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 1,5 интервала;

3630 - количество знаков (ударов) в странице, напечатанной через 1 интервал.

Полученную величину следует в дальнейшем применять при учете всех машинописных работ данного вида (смет, таблиц и т.п.).

Каждая организация в зависимости от специфики выполняемой работы разрабатывает эталоны самостоятельно.

Если на странице имеется текстовой и цифровой материал, то он нормируется как смешанный материал. Плотность заполнения текстового материала определяется измерительной сеткой, а цифрового - при помощи подсчета знаков. Общая плотность заполнения данной страницы определяется как сумма плотностей заполнения текстовой и цифровой частей.

В целях правильного определения объема машинописных работ, обеспечения сравнения индивидуальных результатов труда машинисток и установления единой базы для его оплаты вводится понятие "учетная страница".

"Учетной" считается нормально заполненная страница, напечатанная на писчей бумаге без вертикального графления с оригинала I группы сложности через 2 интервала.

Приведение напечатанных страниц к учетным (по трудоемкости) производится посредством соответствующих коэффициентов приведения (см. Приложение 2).

Пользуясь примечанием к нормам, можно легко подсчитать нужный коэффициент приведения при любом количестве вертикальных граф, который рассчитывается путем деления соответствующей нормы времени на 9 - норму времени в минутах для печатания одной "учетной" страницы.

Пример. Определить коэффициент приведения при условии: напечатан материал, содержащий 18 вертикальных граф, с оригинала II группы сложности, через 1,5 интервала.

Коэффициент приведения в этом случае будет равным:

Нвр. 16 гр. + 2 x 1,3 39,8 + 2,6 42,4

Kприв. 18 гр. = --------------------- = ---------- = ----- =

9 9 9

= 4,71,

где:

Нвр. 16 гр. - норма времени на печатание с вертикальным графлением (16 вертикальных граф) с оригинала II группы сложности, мин. (табл. 3, норма 12-б);

2 - количество граф свыше 16;

1,3 - время, которое добавляют (на каждую графу свыше 16) к норме времени на печатание материала с 16 вертикальными графами, мин.;

9 - норма времени для печатания одной "учетной" страницы, мин. (табл. 2, норма 1-а).

Аналогично рассчитываются все коэффициенты приведения при печатании материала, содержащего свыше 16 граф.

Нормами времени при печатании материала с вертикальным графлением учтено время на разметку и графление с заполнением граф (колонок).

При определении количества граф (колонок) считаются только заполненные графы. Графа также считается заполненной, если вместо цифр ставится прочерк.

Пример. Определить количество учетных страниц, если напечатано 5 страниц сметы с вертикальным графлением с оригинала II группы сложности через 1,5 интервала, содержащего 8 вертикальных граф, среднее количество знаков (ударов) в странице получилось равным 1430.

Определяем степень заполнения страницы:

1430

С = ---- = 0,58, где 2450 - количество знаков (ударов) в

2450

странице, напечатанной через 1,5 интервала.

Затем определяем количество учетных страниц:

5 x 0,58 x 3,25 = 9,42 учетных единиц,

где:

5 - количество напечатанных страниц;

3,25 - коэффициент приведения напечатанных страниц к учетным при печатании материала с 8 вертикальными графами (Приложение 2, табл. 2).

Аналогично проводим учет всех машинописных работ с любым количеством граф, различными размерами интервалов и групп сложности.

При учете материала, напечатанного на развернутом листе (формат А3), лист условно делят на 2 страницы формата А4 с соответствующим количеством граф.

При печатании текстового материала каждый напечатанный в одну строку заголовок вместе с относящейся к нему подписью учитывается как 2 строки. В тех случаях, когда в тексте встречаются длинные заголовки или несколько подписей, необходимо пользоваться измерительной сеткой. Красная и напечатанная неполная строка в конце абзаца учитываются как полные строки.

При печатании материала с вертикальным графлением (смет, таблиц и т.п.) подсчитывается фактическое количество знаков в заголовке.

При подсчете знаков заглавная буква или цифра считаются за один знак (удар).

Учет выполненных машинописных работ производится заведующей машинописным бюро.

Работы, поступающие в машинописное бюро для размножения, оформляются заказом по форме N 1 (Приложение 3).

В бланке заказа указываются: наименование отдела, номер телефона, наименование материала, количество экземпляров, размер интервала, количество граф при печатании с вертикальным графлением, подпись руководителя отдела, дата сдачи материала.

Получив от исполнителя оригинал и бланк заказа, заведующая машинописного бюро проставляет номер заказа, группу сложности оригинала и фамилию машинистки, а также определяет объем и качество печатаемого материала. После окончания работы заведующая машбюро указывает количество фактически напечатанных страниц.

Объем работ, выполненный каждой машинисткой, должен ежедневно учитываться в журнале или карточке учета по форме N 2 Приложения 3.

В карточке (журнале) указываются: номер заказа, количество выполненных за смену учетных страниц и фактически отработанное время в часах.

Для определения объема машинописных работ, фактически отработанного времени и суммы заработной платы (при сдельной системе оплаты труда) за отчетный период составляется ведомость по форме N 3 Приложения 3, в которой указываются: фамилия и инициалы машинисток; количество выполненных учетных страниц по числам месяца с итогом за отчетный период, расценка за учетную страницу; сумма заработной платы и фактически отработанное время каждой машинисткой.

Для организаций, использующих типовые бланки (формы, платежные требования, таблицы), целесообразно разработать эталоны и указать в них среднее количество печатных знаков, затраты времени и количество учетных страниц.

Пример. В напечатанн

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль