Какие документы должны быть подшиты в личное дело?

2364

Вопрос

Я работаю в территориальном управлении федеральной службы. У нас государственная гражданская служба. Нужно оформить работникам личные дела. Какие документы входят в личное дело и на основании каких норм?
 

Ответ

Если работники являются гражданскими служащими, то перечень тех документов, которые обязательно нужно приобщить к их личному делу, установлен пунктом 16 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609. При приеме на работу гражданского служащего формируется личное дело. В него входят копии обязательных документов, предусмотренных статьей 65 Трудового кодекса. Помимо указанных, в дело подшивают:

  • заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и анкету с приложением фотографии, экземпляр служебного контракта;
  • документы о прохождении конкурса на замещение должности и копию акта о назначении на должность;
  • сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего вместе со справкой о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений;
  • копию полиса ОМС и медицинское заключение о возможности прохождения службы.

В процессе трудовой деятельности к личному делу приобщаются экземпляры допсоглашений, копии актов о переводе, а также аттестационные листы, документы по допуску к гостайне и др. В зависимости от специфики службы могут потребоваться специальные документы. Формировать личные дела работников в коммерческих организациях не обязательно, но можно по аналогии с указанным перечнем.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль