Какая дата оформления вкладыша в трудовую книжку работника, если он приобретен позднее даты приема на работу?

1548

Вопрос

Организация приобрела бланк вкладыша в трудовую книжку 8 июля, а по трудовому договору сотрудница принята с 1 июля. Можно ли сделать запись в бланк вкладыша  1 июля, если по факту он приобретен только 8 июля и если нет, то как нам быть?

Ответ

Во вкладыше указываете дату ее оформления – не ранее 8 июля, при этом дата приема на работу будет 1 июля.


Читайте о трудовой книжке 2016 еще больше по ссылке.


На основании приказа о приеме на работу, в трудовой книжке нового работника не позднее недельного срока производится соответствующая запись о приеме на работу (ч. вторая ст. 66 ТК РФ). Организация всегда должна иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее – это обязанность работодателя (п. 44 Правил, утв. утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). В указанной ситуации налицо два нарушения: нарушен срок оформления трудовой книжки и не соблюдено требование о наличии в организации чистых бланков. Это является нарушением в сфере трудовых отношений (ст. 5.27 КоАП РФ). Несмотря на это, если на момент приема на работу у организации не было чистого бланка вкладыша в трудовую книжку, он приобретен позже, то заполняете его датой приобретения, то есть на первой странице, в строке «Дата заполнения» указываете 8 июля и вот почему.


О вкладыше в трудовую книжку читайте подробнее здесь.


Приобретением и хранением бланков трудовых книжек и вкладышей занимается бухгалтерии организации, в силу того, что это документ строгой отчетности. Соответственно, приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них ведет бухгалтерия организации. В книгу вносят сведения обо всех операциях с получением и расходованием бланков, с указанием серии и номера каждого бланка (п. 40 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225). Поэтому указать во вкладыше дату его оформления ранее даты приобретения не представляется возможным, следовательно, дата оформления вкладыша текущая – не ранее 8 июля, а дата начала работы в соответствии с трудовым договором – 1 июля. С учетом того, что трудовая книжка является документом подтверждающим стаж работы, то в разделе «Сведения о работе» должна быть отражена дата начала работы. Стаж работы работника не связан с датой приобретения трудовой книжки или вкладыша и соответственно недопустимо, чтобы он был необоснованно уменьшен из-за того, что на момент оформления трудовых отношений в организации не было чистых бланков вкладыша.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль