Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки?

4961

Вопрос

Наш кадровик обнаружил, что на первой странице трудовой книжки нового сотрудника первый работодатель допустил ошибку в имени работника. Может ли исправить эту ошибку новый работодатель?
 

Ответ


Все о внесении изменений в титульный лист трудовой книжки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Законодательство регламентирует только порядок изменения и дополнения записей на титульном листе трудовой книжки, например, при смене фамилии или получении образования, но не процедуру их исправления (п. 2.3, 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Если при приеме сотрудника на работу вы обнаружили, что его имя в трудовой книжке не совпадает с данными паспорта, такую книжку принимать не следует, так как сначала необходимо установить, что она заведена именно этому лицу. Посоветуйте соискателю обратиться к работодателю, который завел книжку, для исправления ошибки. По заявлению кандидата вы можете завести ему новую трудовую книжку.


Важную информацию о том, как исправить запись в трудовой книжке вы найдете в материале здесь.


Однако если вы обнаружили несоответствие уже после того, как приняли трудовую книжку, можете исправить ошибку самостоятельно (образец ниже). Для этого вам понадобятся паспорт работника и официальный документ работодателя, допустившего ошибку. Также можно рекомендовать работнику обратиться для исправления ошибки в компанию, где была внесена соответствующая запись (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки?

Если работодатель, который неправильно заполнил титульный лист, представит документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий вам ее исправить, можете внести исправления следующим образом. Одной чертой зачеркните неправильно написанное имя сотрудника на титульном листе и напишите рядом имя согласно паспорту. На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите причину исправления записи, реквизиты паспорта сотрудника, а также реквизиты документа, полученного от работодателя, оформившего трудовую книжку. Эта запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Ваши действия зависят от того, на каком этапе обнаружилась ошибка.

  • Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается.
  • Если при приеме сотрудника на работу Вы обнаружили, что его имя в трудовой книжке не совпадает с данными паспорта, такую книжку принимать не следует.
  • Если Вы обнаружили несоответствие уже после того, как приняли трудовую книжку, можете исправить ошибку самостоятельно. Этот вариант рассмотрим подробнее

Шаг 2. Рекомендовать работнику обратиться для исправления ошибки в компанию, где была внесена соответствующая запись.

Шаг 3. Вы найдете этот шаг в материале. Но прежде проверьте себя, знаете ли Вы, как следует поступить, если Вам предоставили право исправить ошибку, получите соответствующую справку. Вам понадобится справка или иной документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий Вам ее исправить.

Шаг 3. Если Вам предоставили право исправить ошибку, получите соответствующую справку. Вам понадобится справка или иной документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий Вам ее исправить.

Шаг 4. Одной чертой зачеркните неправильно написанное имя сотрудника на титульном листе.

Шаг 5. Напишите рядом имя согласно паспорту.

Шаг 6. На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите следующее:

  • причину исправления записи,
  • реквизиты паспорта сотрудника,
  • реквизиты документа, полученного от работодателя, оформившего трудовую книжку.

Вы узнаете больше о изменениях на титульном листе трудовой книжки, если перейдете в материал.


Шаг 7. Заверьте запись.

Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы. Что делать, если Ваша организация отказалась от использования печати, читайте здесь.

Читайте по теме:

У работника нет стажа: оформляем трудовую книжку

Надо ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии?

Обязательна ли печать в трудовой книжке

Еще не подписаны на журнал «Кадровое дело»? Оформите демодоступ, и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль