Должно ли право подписей быть делегировано начальнику отдела кадров?

145

Вопрос

В продолжении темы по передачи прав путем оформления доверенности, возник ещё вопрос:отдел кадров по запросу работников завода выдает справку с места работы, в которой содержится кому выдана, с какого времени работает со ссылкой на приказ и указано с какого времени работает в последней должности со ссылкой на приказ. и есть справки о стаже для пфр в которых по периодам расписана трудовая деятельность и основание. учитывая все предыдущие вопросы и ответы по подписанию данных справок, получается, что право подписывать данные справки так же должно быть делегировано начальнику отдела кадров руководителем организации. так ли это? прошу дать ссылку на образец справки с места работы.

Ответ

Ответ на вопрос:

Должностным лицом организации, имеющим право подписи всех документов, является орган управления организации (т.е. руководитель, как ее единоличный исполнительный орган) или уполномоченное им лицо в порядке, установленном Трудовым Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Следовательно, подписывать соответствующие документы со стороны организации может любое уполномоченное на это лицо.


Также прочитайте о профстандартах для кадровика более подробно.


Для этого, необходимо оформить доверенность.

Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

В доверенности необходимо указать переданные доверенному лицу полномочия.

Следовательно, если в доверенности указано, что начальник отдела кадров имеет право подписывать все кадровые документы, то она имеет полное право подписывать и справки о работе выдаваемые работникам. Если же в вашей доверенности указан конкретный перечень документов, на которых начальник отдела кадров может проставлять свою подпись, то в данном случае достаточным будет просто указать, что она имеет право подписывать справки, связанные с работой. Соответственно, в случае необходимо подписания какой-либо другой справки, вносить дополнения в доверенность не нужно.

Образцы оформления справок можно посмотреть пройдя по ссылкам:

Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника

Справка с места работы с указанием зарплаты

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация:Как оформить доверенность на временное предоставление сотрудником полномочий руководителя организации

Если устав организации не предусматривает разделения полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст. 188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

09.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль