Где хранить и кому учитывать бланки чистых трудовых книжек и вкладышей?

1708

Вопрос

Постоянно спорим с бухгалтерией, кто отвечает за хранение чистых трудовых книжек и за ведение журнала учета движения трудовых книжек и выдачу бланков? Необходимо ли скреплять этот журнал сургучной печатью?

Ответ

Хранить бланки чистых трудовых книжек и вкладышей в них следует в бухгалтерии организации. Так как именно это подразделение и занимается приобретением и хранением трудовых книжек. Когда кадровику нужен новый бланк, он должен обратиться в бухгалтерию, так как это документ строгой отчетности.

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них ведет бухгалтерия организации. В книгу вносят сведения обо всех операциях с получением и расходованием бланков, с указанием серии и номера каждого бланка (п. 40 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведет, как правило, кадровая служба. Но если вопросами приема и увольнения работников занимается иное подразделение (например, служба управления персоналом), то ответственный работник такого отдела и будет регистрировать трудовые книжки и вкладыши сотрудников, полученные при оформлении на работу. Именно в журнале указывают серию и номер трудовой книжки, а также дают расписаться работнику в подтверждение того, что он получил книжку при увольнении.


Все о том, Где хранится трудовая книжка вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Формы книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Они должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).

Перед тем как заполнять эти книги, их надо подготовить, прошить страницы. На обложку книги (то есть последнюю страницу) приклейте квадратик бумаги и сделайте надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Затем заверьте книгу подписью руководителя организации (при этом указываются должность, фамилия и инициалы руководителя и текущая дата) и поставьте печать.

Материалы по теме:

Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?

Готовая книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль