Где хранить и кому учитывать бланки чистых трудовых книжек и вкладышей?

1740

Вопрос

Постоянно спорим с бухгалтерией, кто отвечает за хранение чистых трудовых книжек и за ведение журнала учета движения трудовых книжек и выдачу бланков? Необходимо ли скреплять этот журнал сургучной печатью?

Ответ

Хранить бланки чистых трудовых книжек и вкладышей в них следует в бухгалтерии организации. Так как именно это подразделение и занимается приобретением и хранением трудовых книжек. Когда кадровику нужен новый бланк, он должен обратиться в бухгалтерию, так как это документ строгой отчетности.

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них ведет бухгалтерия организации. В книгу вносят сведения обо всех операциях с получением и расходованием бланков, с указанием серии и номера каждого бланка (п. 40 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведет, как правило, кадровая служба. Но если вопросами приема и увольнения работников занимается иное подразделение (например, служба управления персоналом), то ответственный работник такого отдела и будет регистрировать трудовые книжки и вкладыши сотрудников, полученные при оформлении на работу. Именно в журнале указывают серию и номер трудовой книжки, а также дают расписаться работнику в подтверждение того, что он получил книжку при увольнении.


Все о том, Где хранится трудовая книжка вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Формы книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Они должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).

Перед тем как заполнять эти книги, их надо подготовить, прошить страницы. На обложку книги (то есть последнюю страницу) приклейте квадратик бумаги и сделайте надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Затем заверьте книгу подписью руководителя организации (при этом указываются должность, фамилия и инициалы руководителя и текущая дата) и поставьте печать.

Материалы по теме:

Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?

Готовая книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль