Что делать, если запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку по ошибке?

5942

Вопрос

В трудовую книжку по ошибке внесена запись о приеме на работу человека, который впоследствии передумал работать в нашей организации. Мы указали, что предыдущая запись внесена ошибочно. Нужна ли печать, подпись и на какой документ ссылаться, если на этого человека приказ о приеме издать не успели, от него мы получили только заявление о приеме на работу?

Ответ

Давайте разберемся. По общему правилу, печатью работодателя и подписью ответственного лица заверяют увольнительный блок в трудовой книжке (пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»). Но в данном случае запись о приеме нужно признать недействительной. А чтобы подтвердить, что работник не сам внес эту запись, – поставьте подпись и печать.


Читайте подробнее о записи в трудовой о приеме на работу по этой ссылке.


Оформить это можно следующим образом. Сначала составьте докладную записку и отразите в ней тот факт, что работник передумал трудиться в компании и не вышел на работу. Затем в свободной форме издайте приказ, на основании которого и можно будет признать запись о приеме на работу недействительной.

В трудовую книжку записи внесите в такой последовательности: в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 – дату обнаружения ошибки, в графе 3 напишите: «Запись за № таким-то недействительна, работник не был принят в организацию», в графе 4 укажите номер и дату приказа о признании записи недействительной (образец ниже). Затем удостоверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, скрепите подпись печатью и ознакомьте с записью несостоявшегося работника.

Что делать, если запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку по ошибке?


О ошибках в трудовой книжке работника читайте подробнее по ссылке.


Читайте по теме:

Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?

Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль