Можно ли завести новую книгу учета трудовых книжек, если в старой много ошибок?

1669

Вопрос

В организации книга учета трудовых книжек велась разными кадровиками и содержит много ошибок и пробелов, многие записи замазаны корректором, есть исправления и помарки. Можно ли закрыть такую книгу и начать вести новую, начиная с первой записи обо всех работающих на данный момент?

Ответ

Да, можно. Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них является одним из обязательных документов, который должен быть у работодателя (Форма утверждена приложением № 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Это касается всех работодателей, за исключением физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями (ч. третья ст. 66 ТК РФ). Если книга содержит много ошибок, лучше завести новую. Оформите это так: следующей за последней записью укажите причину прекращения (например, сколько вы обнаружили ошибок, помарок), количество зарегистрированных трудовых книжек.


Подробнее об учете трудовых книжек мы написали в материале по ссылке.


Чтобы завести новую книгу учета трудовых книжек, вы можете оформить все графы самостоятельно, согласно утвержденной форме, либо приобрести готовую (Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вы можете найти по ссылке). Пронумеруйте все страницы книги, прошнуруйте ее, на первой укажите фактическую дату заполнения. Именно с этой даты вы и будете вносить в нее сведения в хронологическом порядке. Не забудьте прошнуровать книгу и заверить подписью руководителя организации (п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).


У вас не останется вопросов о Трудовой книжке старого образца после прочтения статьи по ссылке.


Читайте по теме:

Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?

Проведите аудит трудовых книжек в пять простых шагов

Перейти к списку вопросов

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль