Можно ли завести новую книгу учета трудовых книжек, если в старой много ошибок?

1629

Вопрос

В организации книга учета трудовых книжек велась разными кадровиками и содержит много ошибок и пробелов, многие записи замазаны корректором, есть исправления и помарки. Можно ли закрыть такую книгу и начать вести новую, начиная с первой записи обо всех работающих на данный момент?

Ответ

Да, можно. Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них является одним из обязательных документов, который должен быть у работодателя (Форма утверждена приложением № 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Это касается всех работодателей, за исключением физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями (ч. третья ст. 66 ТК РФ). Если книга содержит много ошибок, лучше завести новую. Оформите это так: следующей за последней записью укажите причину прекращения (например, сколько вы обнаружили ошибок, помарок), количество зарегистрированных трудовых книжек.


Подробнее об учете трудовых книжек мы написали в материале по ссылке.


Чтобы завести новую книгу учета трудовых книжек, вы можете оформить все графы самостоятельно, согласно утвержденной форме, либо приобрести готовую (Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вы можете найти по ссылке). Пронумеруйте все страницы книги, прошнуруйте ее, на первой укажите фактическую дату заполнения. Именно с этой даты вы и будете вносить в нее сведения в хронологическом порядке. Не забудьте прошнуровать книгу и заверить подписью руководителя организации (п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).


У вас не останется вопросов о Трудовой книжке старого образца после прочтения статьи по ссылке.


Читайте по теме:

Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?

Проведите аудит трудовых книжек в пять простых шагов

Перейти к списку вопросов

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль