Как правильно указать в трудовой книжке наличие образования?

156

Вопрос

Добрый День. К нам устроилась женщина со средне-спец образованием, потом получила высшее. У нее трудовая закончилась. Оформляем вкладыш. Во вкладыше указать средне-спец, так как она устроилась 21, а диплом об образовании принесла 28? Где и как указать образование и специальность? В графе сведения о работе, это указывается отдельной записью? Подскажите пожалуйста. Благодарю.

Ответ

В случае получения работником нового образования, информация о новом образовании и специальности вносится в титульный лист трудовой книжки работника, а при наличии вкладыша- и в титульный лист вкладыша к трудовой книжке. В раздел «сведения о работе» вносить информацию о новом образовании работника не надо.

Новую информацию об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом. Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. При получении второго образования одного уровня (например, второго высшего образования) в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию.

Такие правила следуют из части 2 статьи 66 ТК РФ, пункта 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.


О уровне образования в трудовой книжке читайте подробнее здесь.


Обращаю Ваше внимание, что действующим законодательством не предусмотрена возможность внесения информации о получаемом или полученном образовании в графу «сведения о работе» трудовой книжки.

Следует отметить, что информацию о новом образовании работника, также следует внести в личную карточку формы Т-2 (см. п. 3 приложения).

Примечание:

Ранее , до 01.01. 2004 года сведения об обучении вносились в трудовую книжку одной строкой (аналогично сведениям о службе в Армии. Но в связи с вступлением в силу Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", в настоящее время запись об учебе в раздел «Сведения о работе» не вносится.

  1. Ситуация: Как изменить в трудовой книжке сведения об образовании, профессии или специальности сотрудника.

Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом. Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией. Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. При получении второго образования одного уровня (например, второго высшего образования) в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию.

Такие правила установлены в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы документов: Внесение записи в трудовую книжку о новом образовании и специальности.

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 0108798

Фамилия

Петрова

Имя

Елена

Отчество

Васильевна

Дата рождения

15.10.1983

(число, месяц, год)

Образование

среднее профессиональное, высшее профессиональное

Профессия, специальность

переводчик, экономист

Дата заполнения

«

12

»

сентября

20

13

г.

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки

М.П.

Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек


(разборчиво)

  1. Ситуация: Как заполнить пункт 6 раздела «Общие сведения» личной карточки сотрудника (формы № Т-2).

Пункт 6 раздела «Общие сведения» – «Образование». Существует несколько уровней образования (образовательные цензы) по ОКИН. 

Если сотрудник представил вам удостоверение о послевузовском образовании (диплом о подготовке кадров высшей квалификации по программам аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки после 1 сентября 2013 г.), заполните соответствующий блок в пункте «Образование». При этом помните, что аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре соответствует код 02, а докторантуре – код 01 (по ОКИН). Окно для кода по ОКСО оставьте пустым, поскольку в ОКСО нет кодов по специальностям послевузовского образования (подготовки кадров высшей квалификации).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль