Какое название организации указывать в приказе о приеме работника в филиал?

902

Вопрос

Добрый День. Подскажите. Наша организация ООО "Инстрой" юридически, произошло деление и обособился филиал Братский ООО "Инстрой". Как правильно написать в шапке приказов? Человек принимается на работу в филиал Братский ООО "Инстрой" ( запись в трудовой такая) , мне нужно издать приказ о приеме на работу данного человека. Вот и у меня возник вопрос какое название я имею право писать в шапке. Огромная просьба, помогите. Благодарю.

Ответ

В шапке приказа, следует указать наименование основной организации – ООО «Инстрой».

Работник организации, вне зависимости от того работает ли он в головной организации или в филиале, оформляет трудовые отношения именно с основным юридическим лицом. Так как, работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. При этом, филиал организации не является отдельным юридическим лицом, и не рассматривается действующим законодательством в виде отдельного работодателя.

Подобные правила следуют из статьи 21, 57 Трудового кодекса РФ, пункта 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ.


Также прочитайте о названии организации в трудовой книжке более подробно.


Таким образом, работодателем у сотрудника, работающего в филиале ООО «Инстрой» будет сама организация ООО «Инстрой».

Что касается шапки приказа о приёме на работу, то следует отметить, что кадровые документы, в том числе приказ о приёме на работу имеют унифицированные формы. При этом коммерческие организации имеют право не использовать унифицированные формы, а оформлять собственные. При этом в собственной форме организации должны быть указаны все необходимые реквизиты документа. В число обязательных реквизитов входит наименование организации. Подобное правило следует из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1. Подробности смотрите в приложении к ответу.

Учитывая данные факты, рекомендуем в приказе о приёме на работу, в качестве наименования работодателя указывать основную организацию, даже если сотрудник принимается в филиал.

ООО «Инстрой»

ПРИКАЗ

От _______________ № ______________

О приеме на работу

_______________

Приказываю :

  1. Принять Иванова И.И, на должность дворника Братского филиала ООО «Инстрой»

С окладом 8 000 рублей.»

Директор филиала подписывает кадровые документы на основании доверенности . В реквизитах подпись нужно указать должность : Директор Братского филиала ООО «Инстрой», Ф.И.О. директора филиала в скобках можно указать ( по доверенности от _________________)

Аналогично можно отразить данные о маете работы работника и в типовой форме приказа Т-1.

Обратите внимание, что место работы, если работник принят в обособленное подразделение, расположенное в иной местности, в обязательном порядке надо внести в трудовой договор. В преамбуле трудового договора укажите: «Общество с ограниченной ответственностью «Инстрой», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Братского филиала Коржа Константина Кирилловича, действующего на основании Положения о филиале и доверенности от _______________________» . В разделе о месте работы надо указать : Место работы : Братский филиал ООО «Инстрой»

В трудовой книжке шапка также оформляется на основную компанию : Общество с ограниченной ответственностью «Инстрой» ( ООО «Инстрой»), далее в сведениях о работе надо указать : «Принят на должность дворника Братского филиала»

Следует отметить, что если филиал организации фактически был выделен в отдельное юридическое лицо, то именно его наименование следует указать в шапке приказ о приёме на работу.

Ситуация: Как подготовить организационные и распорядительные документы по кадрам.

При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение этих форм не является обязательным. То есть организации при составлении документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Особый подход к оформлению документов действует в отношении организаций государственного сектора. Они обязаны продолжать использовать в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и актами других федеральных органов исполнительной власти. Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно.

В приказе, Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет (утверждает) состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов.

Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д.), разрабатывает и утверждает собственные формы.

Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остаются обязательными к применению (например, кассовые документы и т. п.).

Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты:

  • наименование документа;

  • дата составления;

  • наименование работодателя;

  • основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);

  • величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;

  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;

  • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль