Как предоставить предоставить форму СЗВ-К?

1070

Вопрос

Добрый день! Уволенный работник просит предоставить форму СЗВ-К, должны ли мы ее предоставлять в данном случае(у нас нет данных о его предыдущих местах работы, трудовая книжка у него).?

Ответ

Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п предусмотрено, что форма "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К) представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.

Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа.

То есть работодатель должен подать сведения по всем предыдущим местам работы работников. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т.д. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

Периоды работы могут быть подтверждены:

  • до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (т.е. до 1997 г.) – документами, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

  • после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (т.е. с 1997 г.) – на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на территории РФ до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут быть подтверждены свидетельскими показаниями (однако характер работы показаниями свидетелей не подтверждается).

Что касается статуса работника (является на данный момент уволенным из организации), то, поскольку работник уже не является застрахованным лицом, то бывший работодатель не обязан оформлять на работника рассматриваемую форму.

В настоящее время работник может с имеющимися у него документами обратиться непосредственно в Пенсионный фонд и оформить данную форму самостоятельно. Об этом подробную информацию можно получить на сайте Пенсионного фонда РФ или непосредственно в Вашем территориальном управлении Пенсионного фонда.

Подробности в материалах Системы:

1. Правовая база: ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПФР от 31.07.2006 № 192п

О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению (с изменениями на 28 января 2013 года)

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31 июля 2006 года N 192п

О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению

Правила заполнения формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного

страхования" (СЗВ-К)

59. Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.
Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т.д. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

2. Журналы и книги:

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 28, Август 2014

Как заполнить сведения о старом стаже, которые сейчас требует ПФР

С 1 января 2015 года изменится порядок расчета пенсии. Теперь ее размер будет зависеть от нескольких критериев, в том числе от продолжительности стажа работника. Но оказалось, что в ПФР нет сведений о стаже многих работников до 2002 года. Поэтому сейчас фонд просит эти данные у текущих работодателей. И хотя сейчас компании не обязаны сдавать сведения, можно пойти на уступки, чтобы пенсия работников не оказалась заниженной.

На каких сотрудников надо сдать сведения

Как мы выяснили, фонды в извещениях сами перечисляют фамилии и СНИЛС сотрудников, на кого надо представить формы СЗВ-К. Если фонд не приложил список, то сведения надо подать по тем сотрудникам, которые работали до 2002 года. Исключение составляют совместители и сотрудники, которые получают пенсию по старости или инвалидности.

В списке ПФР могут оказаться и работники, которые пришли в компанию гораздо позже 2002 года, но у них есть стаж до этого периода. По ним также надо сдать сведения. Ведь данные об их стаже есть у текущего работодателя.

Если сотрудники уже уволились, то сведения можно не заполнять. Правда, в фонде рекомендуют письменно сообщить о том, почему компания не сдает форму.

Как заполнить форму

Форму СЗВ-К надо заполнить по аналогии с индивидуальными сведениями: поставить отметку «Исходная», а готовые сведения сформировать в пачки и приложить опись АДВ-6-1. В пачке может быть не более 200 форм. В сведениях надо перечислить периоды работы и общий стаж (число лет, месяцев и дней) до 1 января 2002 года. Если сотрудник работал в условиях, которые дают право досрочно уйти на пенсию, дополнительно надо выделить в стаже этот период. Общий стаж программа рассчитает сама, но компания может перепроверить его.

На цифрах

Сотрудник работал в трех компаниях с 1998 года. В первой — с 12 января 1998 года по 5 октября 1998 года, во второй — с 7 октября 1998 года по 27 июля 2000 года, в третьей — с 1 августа 2000 года по 24 декабря 2001 года. Сумма дат увольнений равна 56.29.5999 (05.10.1998 + 27.07.2000 + 24.12.2001). Сумма дат приема на работу — 20.19.5996 (12.01.1998 + 07.10.1998 + 01.08.2000). Разница — 36.10.0003 (56.29.5999 — 20.19.5996). К результату надо прибавить по одному дню на каждый случай увольнения. Получится 39.10.0003 (36.10.0003 + 03.00.0000). 39 дней — это один месяц и 9 дней. Значит, трудовой стаж составляет 3 года 11 месяцев 9 дней.

Кстати, если у компании нет документов или сведений о прошлом стаже работника либо, к примеру, о службе в армии, то сотрудник сможет подтвердить этот период сам в Пенсионном фонде при назначении пенсии.

Как подтвердить трудовой стаж

Главный источник сведений о стаже, конечно, трудовая книжка. Но он далеко не единственный.

Период работы:

— трудовая книжка;

— трудовой договор;

— справки от предыдущих работодателей;

— приказы о приеме и увольнении.

Период военной службы:

— трудовая книжка;

— военный билет.

Период учебы:

— трудовая книжка;

— диплом.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль