Какой стаж отображать в форме СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже»?

399

Вопрос

Добрый день. нам нужно заполнить форму СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже».информация о трудовом страже нескольких работников ориганизации, приобретенном ими до 01.01.2002 г.Какой сажэ брать только в нашей компании или весь вообще?

Ответ

Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п предусмотрено, что форма "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К) представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.

Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа.

То есть работодатель должен подать сведения по всем предыдущим местам работы работников. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т.д. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

Периоды работы могут быть подтверждены:

  • до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (т.е. до 1997 г.) – документами, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

  • после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (т.е. с 1997 г.) – на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на территории РФ до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут быть подтверждены свидетельскими показаниями (однако характер работы показаниями свидетелей не подтверждается).

Подробности в материалах Системы:

1. Правовая база: ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПФР от 31.07.2006 № 192п

О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению (с изменениями на 28 января 2013 года)

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31 июля 2006 года N 192п

О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению (с изменениями на 28 января 2013 года)

Правила заполнения формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К)

59. Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.

Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т.д. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

2. Журналы:

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 28, Август 2014

Как заполнить сведения о старом стаже, которые сейчас требует ПФР

С 1 января 2015 года изменится порядок расчета пенсии. Теперь ее размер будет зависеть от нескольких критериев, в том числе от продолжительности стажа работника. Но оказалось, что в ПФР нет сведений о стаже многих работников до 2002 года. Поэтому сейчас фонд просит эти данные у текущих работодателей. И хотя сейчас компании не обязаны сдавать сведения, можно пойти на уступки, чтобы пенсия работников не оказалась заниженной.

На каких сотрудников надо сдать сведения

Как мы выяснили, фонды в извещениях сами перечисляют фамилии и СНИЛС сотрудников, на кого надо представить формы СЗВ-К. Если фонд не приложил список, то сведения надо подать по тем сотрудникам, которые работали до 2002 года. Исключение составляют совместители и сотрудники, которые получают пенсию по старости или инвалидности.

В списке ПФР могут оказаться и работники, которые пришли в компанию гораздо позже 2002 года, но у них есть стаж до этого периода. По ним также надо сдать сведения. Ведь данные об их стаже есть у текущего работодателя.

Если сотрудники уже уволились, то сведения можно не заполнять. Правда, в фонде рекомендуют письменно сообщить о том, почему компания не сдает форму.

Как заполнить форму

Форму СЗВ-К надо заполнить по аналогии с индивидуальными сведениями: поставить отметку «Исходная», а готовые сведения сформировать в пачки и приложить опись АДВ-6-1. В пачке может быть не более 200 форм. В сведениях надо перечислить периоды работы и общий стаж (число лет, месяцев и дней) до 1 января 2002 года. Если сотрудник работал в условиях, которые дают право досрочно уйти на пенсию, дополнительно надо выделить в стаже этот период. Общий стаж программа рассчитает сама, но компания может перепроверить его.

На цифрах

Сотрудник работал в трех компаниях с 1998 года. В первой — с 12 января 1998 года по 5 октября 1998 года, во второй — с 7 октября 1998 года по 27 июля 2000 года, в третьей — с 1 августа 2000 года по 24 декабря 2001 года. Сумма дат увольнений равна 56.29.5999 (05.10.1998 + 27.07.2000 + 24.12.2001). Сумма дат приема на работу — 20.19.5996 (12.01.1998 + 07.10.1998 + 01.08.2000). Разница — 36.10.0003 (56.29.5999 — 20.19.5996). К результату надо прибавить по одному дню на каждый случай увольнения. Получится 39.10.0003 (36.10.0003 + 03.00.0000). 39 дней — это один месяц и 9 дней. Значит, трудовой стаж составляет 3 года 11 месяцев 9 дней.

Кстати, если у компании нет документов или сведений о прошлом стаже работника либо, к примеру, о службе в армии, то сотрудник сможет подтвердить этот период сам в Пенсионном фонде при назначении пенсии.

Как подтвердить трудовой стаж

Главный источник сведений о стаже, конечно, трудовая книжка. Но он далеко не единственный.

Период работы:

— трудовая книжка;

— трудовой договор;

— справки от предыдущих работодателей;

— приказы о приеме и увольнении.

Период военной службы:

— трудовая книжка;

— военный билет.

Период учебы:

— трудовая книжка;

— диплом.

БСС «Система Главбух» 2014

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль