Как исправить неверную запись на титульном листе трудовой книжки?

1193

Вопрос

При проведении внутренней аудиторской проверки правильности ведения трудовых книжек, было выявлено следующее: в 2009 году работнику при приеме на работу была впервые оформлена трудовая книжка. Однако, при заполнении титульного листа была допущена ошибка - неверно указано имя работника. Далее было внесено исправление - неверное имя зачеркнуто и рядом записано правильное имя. На внутренней стороне обложки книжки сделана запись о том, что исправления внесены на основании паспорта работника. Верно ли внесено исправление или существует необходимость оформить дубликат книжки и испорченный бланк уничтожить? Если существует необходимость оформления дубликата, то как правильно оформить, если в 2011 году в связи с реорганизацией путем слияния двух филиалов, изменилось наименование филиала организации и соответственно изменилась печать. Какую дату заполнения указывать на титульном листе трудовой книжки?

Ответ


Важную информацию о внесении изменений в титульный лист трудовой книжки вы найдете в материале здесь.


Внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается. Следовательно, если трудовая книжка была заведена в вашей организации, то бланк трудовой книжки нужно признать испорченным и уничтожить с составлением соответствующего акта, а работнику завести трудовую книжку на новом бланке. Но это можно сделать лишь при наличии следующих условий:

  • все это время сотрудник работал в вашей организации;
  • за время работы сотрудника наименование организации не менялось;
  • новая трудовая книжка заводится ответственным лицом, допустившим ошибку.

При отсутствии любого из указанных условий признать трудовую книжку испорченной и завести новую не получится. В таком случае устранить допущенную на титульном листе ошибку можно путем выдачи дубликата. При этом на основании трудовой книжки, на титульном листе которой обнаружены неправильные или неточные записи, дубликат оформлять не следует – потребуются надлежаще оформленные документы с предыдущих мест работы (при их наличии).


Мы рассказывали ранее о том, как исправить запись в трудовой книжке в материале по ссылке.


Таким образом, рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что вам нужно завести работнику дубликат трудовой книжки.

Кроме того, существует позиция, что ошибку на титульном листе можно исправить по аналогии с изменением данных, т.е. путем зачеркивания и указания корректных данных. На этот случай основанием для внесения изменений может служить как паспорт, так и свидетельство о рождении. Поэтому при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на свидетельство о рождении, так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то сделайте ссылку на оба.

Вместе с тем, с нашей точки зрения, такой подход не соответствует законодательству. Так как пунктами 2.3 и 2.4 раздела 2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, предусмотрен порядок для случаев именно изменения данных работника, а не исправления ошибочных записей. Следовательно, в дальнейшем такое внесение изменений может вызвать как претензии со стороны проверяющих по поводу правомерности внесения такого рода исправлений в трудовую книжку, так и претензии со стороны пенсионного фонда о необходимости подтверждения стажа дополнительными документами за весь период трудовой деятельности сотрудника.

Таким образом, по нашему мнению, в вашей ситуации целесообразнее всего оформить работнику дубликат трудовой книжки. При этом, дату заполнения укажите на титульном листе трудовой книжки текущую и печать проставьте соответствующую на данный момент.

Читайте по теме:

Исправление записей в трудовых книжках. Сложные ситуации

Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?


Интересная информация о изменениях на титульном листе трудовой книжки размещена здесь.


формляем трудовую книжку

Еще не подписаны на журнал «Кадровое дело»? Оформите демодоступ, и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль