Нужно ли менять фамилию в приказе о приеме на работу при смене работницей фамилии?

1441

Вопрос

Добрый День!! Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Мы внесли соответствующие изменения о смене фамилии в трудовой договор, трудовую книжку!! У меня вопрос, нужно ли менять фамилию в приказе о приеме на работу, так как она была принята к нам на девичьей фамилии?!!

Ответ

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что при смене фамилии сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы.

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ в свободной форме, о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника.

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

  • трудовой договор;

  • личную карточку ф. Т-2;

  • трудовую книжку;

  • документы воинского учета – для военнообязанных;

  • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства;

  • книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Следовательно, вносить сведения об изменении фамилии работницы необходимо только в те документы, которые являются актуальными для работника на текущий момент.

Что касается приказа о приеме, то вносить в него какие-либо изменения не нужно, т.к. фамилия, указанная в данном приказе абсолютно соответствует фамилии сотрудницы на момент трудоустройства к вам в организацию. И если вы внесете в него изменения, то идентифицировать работницу будет не возможно, т.к. по паспорту на момент трудоустройства у нее была другая фамилия.

Таким образом, для наглядности объясним на примере:

Работница Иванова была принята в организацию ООО "Ромашка" с 13.01.2014г., с 02.06.2014 года она изменила фамилию на Петрова.

Следовательно, мы будем вносить изменение фамилии только в те документы, которые продолжают распространяться на работницу (т.е. для ее идентификации). Документы же распространяющиеся на работницу до 02.06.2014 г. при этом не актуальные на настоящий момент должны остаться с прежней фамилией (например, приказ о приеме, приказы на отпуска если работницы их использовала и т.д.).

На основании свидетельство о браке и приказа о внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой фамилии можно будет установить относимость ранее подписанных приказов именно к данному работнику.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника

Изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. д.) в России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.

Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт).

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). Если при этом он же является учредителем, внесите изменения в учредительные документы.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

  • паспорт;

  • свидетельство о рождении;

  • свидетельство о браке;

  • свидетельство о расторжении брака;

  • свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.
Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль