На основании какого документа необходимо издавать приказ о выполнении работником государственной обязанности?

1195

Вопрос

Добрый день. Военкомат направляет работника, который является призывником, на медицинское обследование. По окончании прохождения обследования, работник предоставил справку из военкомата о том, что находился на обследовании с какого по какое число. Так же в справке указано, что за время освобождения от работы за работником сохраняется место работы и средний заработок. Бухгалтерия не начислила заработную плату работнику за период его обследования на основании того, что не было издано приказа об освобождении работника от работы. Приказ не был издан на основании того, что не было извещения или уведомления о направлении работника на обследование. Работнику сообщили из военкомата по телефону. В данной ситуации: нет первичного документа, но есть подтверждение о том, что работник выполнял государственные обязанности. На основании какого документа необходимо было издать приказ (до начала направления на обследование) или в данном случае издание приказа не обязательно?

Ответ

К Вашей ситуации не применима статься 170 ТК РФ, согласно которой на время исполнения государственных обязанностей работодатель сохраняет за работником его место работы (должность), а соответствующий госорган выплачивает работнику компенсацию за время исполнения этих обязанностей.

В Вашем случае подлежит применению Закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе". Согласно п. 6 ст. 5.1 этого закона, медобследование призывников осуществляется за счет средств федерального бюджета в порядке, установленном Постановлением Правительства от 01.12.2004 N 704. Так, Постановлением № 704 предусмотрено, что госорган (военкомат) компенсирует расходы не привлеченному им гражданину (работнику), а организации (работодателю), которая предварительно производит выплаты (средний заработок) своему работнику.

Гражданам, проходящим медобследование по направлению военных комиссариатов, больничный листок не выдается (п. 26 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). Следовательно документом, подтверждающим такое обследование будет выступать упомянутая Вами справка военкомата. Основанием для оформления приказа будет справка по форме 16А.

В табеле учета рабочего времени рекомендуем использовать код «МО» или иной код, который будет соответствовать данной ситуации. Применять код «Г» мы не рекомендуем, т.к. данный код предполагает освобождение от работы без сохранения среднего заработка.

В соответствии с подп. 5 п. 2 Постановления № 704 расходы организаций, связанные с выплатой среднего заработка работникам, проходящим медобследование для решения вопроса о призыве на военные сборы, подлежат компенсации. Выплата такой компенсации производится военкоматом путем перечисления соответствующей суммы на расчетный счет организации-работодателя. Для этого организация-работодатель представляет военкомату свои банковские реквизиты и сведения о размере фактических расходов (выплаченном работнику среднем заработке). Такие сведения предоставляются на официальном бланке организации за подписью руководителя (заместителя руководителя) и основной печатью организации. Также организации следует приложить нотариально заверенные копии подтверждающих документов (п. 5 Постановления № 704). Законодательно перечень таких документов не установлен. Представляется, что такими документами могут выступать справка военкомата о медобследовании работника, платежные ведомости о перечислении работнику его среднего заработка, приказ об освобождении сотрудника от работы.

Что касается последнего приказа. Законом не определено, что при направлении работника на медобследование его работодатель обязан издать приказ об освобождении от работы. В то же время, такой приказ формально требуется бухгалтерии для выплаты работнику его среднего заработка.

Поскольку в Вашем случае документ-обоснование (справку из военкомата) Вы получили позже времени проведения медобследования и учитывая, что средний заработок все равно должен быть выплачен работнику, представляется возможным издать в произвольной форме приказ. В этом приказе следует отразить, что на основании такой-то справки из военкомата, полученной такого-то числа, работнику Сидорову в связи с прохождением медобследования такого-то числа полежит выплате средний заработок в таком-то размере.

Документы могут выглядеть так :

«Ромашка»

ИНН ****, КПП ****, ОКПО ****

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

В военный комиссариат

По Южному административному округу г. Москвы

Военкому

****

______________________

Исх. № _________________

От «___»___________ г.

 

Просим вас компенсировать затраты, понесенные нашей организацией на выплату среднего заработка бухгалтеру *** , 19** года рождения, проживающего по адресу : г. Москва, ***

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль