Как оформить трудовую книжку при службе в МЧС?

1223

Вопрос

Добрый день! В нашу организацию недавно принялся работник. При оформлении приёма на работу трудовую книжку он не предоставил. Работник сообщил, что до настоящего времени проходил службу в органах МЧС и там трудовую книжку не заводили, подтвердив сказанное соответствующей справкой с последнего места работы с указанием информации о трудовом стаже. Также написал заявление с просьбой оформить ему трудовую книжку (в соответствии с требованиями ст. 65 ТК РФ). Мы завели ему трудовую книжку, внеся информацию о предыдущей службе на основании справки и соответственно внеся запись о работе в нашей организации. В июле он уволился. В данный момент он принимается на работу - на государственную службу. Там выдвинули требования нашему бывшему работнику о необходимости оформления трудовой книжки органами МЧС и в свою очередь о необходимости внесения в эту вторую трудовую книжку периода работы у нас. Как быть в этой ситуации? Внести ему в эту вторую книжку запись работы у нас? А что делать с трудовой книжкой, которая была заведена нами?

Ответ

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Порядок внесения записей в трудовую книжку на территории Российской Федерации установлен и осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В соответствии с п. 21 указанных Правил, в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

Таким образом, данные о периоде прохождения службы в органах МЧС России должны быть внесены в трудовую книжку работника.

Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" следующих сведений:

- в графе 1 - указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - указывается дата внесения записи;

- в графе 3 - вносится запись: "В период с такого-то по такое число проходил службу в... (указать конкретно где)" (данная формулировка является примерной);

- в графе 4 - указывается ссылка на документ, подтверждающий время службы работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).

Сведения о приеме на работу в организацию вносятся после записи о службе в соответствии с п. 3.1 Инструкции № 69.

Таким образом, из информации, предоставленной вами в вопросе, можно сделать вывод, что вы поступили абсолютно правильно, оформив работнику новую трудовую книжку и внеся в нее сведения о прохождении службы в МЧС.

Что касается следующих вопросов:

  1. Там выдвинули требования нашему бывшему работнику о необходимости оформления трудовой книжки органами МЧС и в свою очередь о необходимости внесения в эту вторую трудовую книжку периода работы у нас. Как быть в этой ситуации? Внести ему в эту вторую книжку запись работы у нас?

Если все же вашему бывшему работнику оформили трудовую книжку по первому месту службы (т.е. в МЧС), то вы вправе (но не обязаны) пойти работнику на встречу и внести данные о трудовой деятельности в вашей организации. При этом, возьмите с него заявление с просьбой внести записи о периоде работы в вашей организации.

  1. А что делать с трудовой книжкой, которая была заведена нами?

В данном случае, трудовая книжка, заведенная вами должна остаться у работника, т.к. она зарегистрирована у вас в Книге учета движения трудовых книжек, а также за нее расписался работник при увольнении.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Запись о службе

В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:

  • армии;

  • органах внутренних дел;

  • Государственной противопожарной службе;

  • учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

  • органах налоговой полиции;

  • органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;

  • таможенных органах.

Об этом говорится в пункте 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль