Как оформить создание бригад в цеху?

1267

Вопрос

Доброго времени суток! В нашей компании в цеху решили создать бригады и закрепить за каждой бригадой бригадира. Нужно ли указывать бригады в штатном расписании и нужно ли вносить записи в трудовую книжку работникам, которые назначены бригадирами, если да, то как будет выглядеть запись? Спасибо!

Ответ

Работодатель самостоятельно формирует структуру штатного расписания, и наименования должностей и профессий, как правило, тоже определяет по собственному усмотрению.


Подробнее о бригадной форме оплаты труда мы писали здесь.


Только если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Что касается именно должности бригадира, то стоит отметить, что Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 (ред. от 19.06.2012) «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94» (вместе с "ОК 016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов") (дата введения 01.01.1996) предусматривается должность бригадира, но должно быть уточнение в части решаемых бригадиром вопросов, например, бригадир бурильного отделения, рудного двора и т.д. Перечень должностей см. здесь.

Кроме того, Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102) (ред. от 15.03.1991) предусматривает ряд квалификационных характеристик на профессию "Бригадир". В этих случаях наряду с их квалификационными характеристиками следует руководствоваться также соответствующими постановлениями и положениями о бригаде и бригадире, по дальнейшему развитию и повышению эффективности бригадной формы организации и оплаты труда.

Примером такого положения может быть такой документ: Нормативы численности работников, занятых техническим обслуживанием специализированных спортивных сооружений. Часть II (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 16.01.1989 N 31/4-10) (вместе с "Отраслевым положением о бригадной форме организации и оплаты труда рабочих на спортивных сооружениях", утв. Приказом Госкомспорта СССР от 25.07.1988 N 301):

Положение о бригадной форме организации и оплаты труда рабочих приведено в доп. материалах. На основании данного положения в организации целесообразно сделать свое.


Мы рассказывали ранее о условиях труда в цехе в материале по ссылке.


Приведенный в ответе документ принят до принятия нового Трудового Кодекса РФ и , соответственно, подлежит в соответствии со ст. 423 ТК РФ применению в части, не противоречащей Трудовому Кодексу РФ. При разработке своего положения учтите это.

Таким образом, если Вы формируете постоянные бригады и наделяете бригадиров руководящими функциями по отношению к членам бригад, в штатном расписании нужно указывать бригады и бригадиров. Полномочия бригадиров нужно указать в их трудовых договорах или должностных инструкциях. Кроме того, поскольку название должности в трудовом договоре, трудовой книжке и штатном расписании должно совпадать, в трудовых договорах и трудовых книжках работников нужно указывать, что сотрудник является бригадиром. Порядок внесения изменений зависит от того, меняется ли трудовая функция работника от того, что он стал бригадиром, и меняется ли структурное подразделение (при условии, что оно было указано в трудовом договоре). Если меняется, нужно оформить перевод на другую работу: заключить дополнительное соглашение, издать приказ о переводе, внести запись в трудовую книжку. Если не меняется, оформить переименование должности: заключить дополнительное соглашение, издать приказ о переименовании должности (в произвольной форме), внести запись в трудовую книжку.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанную форму. В графу 3 указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению.* Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:

Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:

Из ответа «Как составить штатное расписание»

2. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Виды переводов

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).

Виды постоянного перевода

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1,73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Отличие перевода от перемещения

Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

  • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;

  • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Как оформить переименование должности

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72, 74 ТК РФ).

Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013 г. № 33-3857/2013).

Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ). Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.

Инициатор перевода

Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

  • сотрудника;

  • работодателя.

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление перевода

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Запись о переводе

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Личная карточка сотрудника

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5).

Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Правовая база:

Утверждены

Постановлением

Государственного комитета СССР

по труду и социальным вопросам

и Секретариатом ВЦСПС

от 16 января 1989 г. N 31/4-10

НОРМАТИВЫ ЧИСЛЕННОСТИ

РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ ТЕХНИЧЕСКИМ ОБСЛУЖИВАНИЕМ

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ СПОРТИВНЫХ СООРУЖЕНИЙ

ЧАСТЬ II

Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 16 января 1989 г. N 31/4-10 установлен срок действия данных нормативов до 1995 г.

Сборник содержит нормативы численности работников, занятых техническим обслуживанием спортивных сооружений специализированного типа (велотреки, велобазы; конно-спортивные комплексы, манежи, базы; спортивные тиры, стрельбища, стрелковые стенды).

Нормативы численности разработаны Всесоюзным институтом по проектированию спортивных сооружений ("Союзспортпроект") Госкомспорта СССР под методическим руководством Центрального бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам при участии работников Конно-спортивного комплекса профсоюзов, Олимпийского спортивного центра профсоюзов "Крылатское", учебно-стрелкового центра "Стрельбище Динамо" и спортивных сооружений, организаций и ведомств Госкомспорта СССР, ЦС "Трудовые резервы", ЦС "Динамо", ЦСКА, ВДФСО профсоюзов и министерств.

Обеспечение межотраслевыми нормативными и методическими материалами по труду осуществляется по заявкам предприятий и организаций через книготорговую сеть на местах. Информация об этих изданиях публикуется в Аннотированных тематических планах выпуска литературы издательства "Экономика" и Книготорговых бюллетенях.

Приложение 3

Утверждено

Приказом Госкомспорта СССР

от 25 июля 1988 г. N 301

ОТРАСЛЕВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

О БРИГАДНОЙ ФОРМЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОЧИХ

НА СПОРТИВНЫХ СООРУЖЕНИЯХ <1>

--------------------------------

<1> Подготовлено на основе обобщения передового опыта работы спортивных сооружений, Межотраслевых методических рекомендаций по развитию бригадной формы организации и оплаты труда в отраслях сферы обслуживания (М.: Экономика, 1987), Типового положения о производственной бригаде, совете бригады и совете бригадиров, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31 декабря 1980 г. N 389/22-119, с дополнениями и изменениями, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 марта 1984 г. N 91/6-24.

ВВЕДЕНИЕ

Настоящее Положение разработано в целях оказания методической помощи администрации и трудовым коллективам спортивных сооружений в осуществлении мероприятий по внедрению бригадной формы организации и стимулирования труда.

Бригадная форма организации и стимулирования труда является прогрессивной и наиболее полно отвечающей требованиям научно-технического прогресса, создает материальную заинтересованность работников в конечных результатах их совместной деятельности, способствует развитию творческой активности трудящихся, воспитанию чувства коллективизма, взаимовыручки, повышению ответственности каждого работника за результаты своего труда и за конечные результаты работы бригады, сокращению потерь рабочего времени и укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров и на этой основе обеспечивает высокую эффективность труда.

Основным принципом бригадной формы организации и стимулирования труда является выполнение нормируемого объема работы меньшей численностью при широком применении взаимозаменяемости и взаимопомощи членов бригады с выплатой всего расчетного бригадного заработка.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА ПО ПЕРЕХОДУ

НА БРИГАДНУЮ ФОРМУ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА

1.1. Созданию бригад на спортивных сооружениях предшествует подготовительная работа, которая включает разработку и осуществление мероприятий технического и организационного характера.

Примерный перечень работ по подготовке к переводу работников на бригадную форму организации и оплаты труда приведен в таблице.

ПЕРЕЧЕНЬ

РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПЕРЕВОДУ РАБОЧИХ НА БРИГАДНУЮ ФОРМУ

ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА

┌───┬──────────────────────────────────┬─────────────────────────┐

│ N │ Наименование работ │Структурные подразделения│

│п/п│ │ сооружения, выполняющие │

│ │ │ данный этап работы │

├───┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────┤

│1 │Расчет численности рабочих по от- │Плановые отделы, │

│ │раслевым и межотраслевым нормати- │начальники служб │

│ │вам │ │

│2 │Анализ организации труда на участ-│То же │

│ │ке, применяемых форм разделения │ │

│ │труда, уровня оснащенности рабочих│ │

│ │мест механизмами, инструментом и │ │

│ │приспособлениями; расчет состава │ │

│ │рабочих по квалификации и выявле- │ │

│ │ние возможности совмещения профес-│ │

│ │сий │ │

│3 │Анализ цикла работ по обслужива- │" │

│ │нию: технологической последова- │ │

│ │тельности, технологии выполнения │ │

│ │работ │ │

│4 │Анализ применяемого оборудования: │" │

│ │фактическая загруженность оборудо-│ │

│ │вания, срок службы оборудования и │ │

│ │моральный износ │ │

│5 │Принятие решения о создании брига-│" │

│ │ды │ │

│6 │Разработка (уточнение) норм затрат│" │

│ │труда на бригаду │ │

│7 │Определение порядка установления │" │

│ │производственных заданий бригаде и│ │

│ │учета их выполнения │ │

│8 │Расчет показателей качества │" │

│ │результатов труда │ │

│9 │Разработка системы материального │" │

│ │стимулирования труда членов брига-│ │

│ │ды │ │

│10 │Разработка, согласование и утверж-│" │

│ │дение положения о бригаде и пас- │ │

│ │порта бригады │ │

└───┴──────────────────────────────────┴─────────────────────────┘

1.2. Для организационно-методического руководства работой по внедрению бригадной формы организации труда и контроля за деятельностью бригад на спортивном сооружении рекомендуется создать по согласованию с советом трудового коллектива и профсоюзным комитетом постоянно действующую комиссию.

В состав комиссии вводится руководитель (директор или заместитель директора), представители профсоюзной, партийной и комсомольской организаций, а также представители управленческих, хозяйственных и технических служб.

Комиссия выполняет следующие функции:

устанавливает производственные зоны (участки), в пределах которых могут быть организованы бригады с оплатой по конечным результатам труда;

определяет численный и профессионально-квалификационный состав бригады;

определяет порядок установления объемов работ бригадам и учета их выполнения;

разрабатывает мероприятия по повышению квалификации рабочих, обучению их смежным профессиям;

совершенствует практику оплаты труда работников при бригадной форме организации труда;

проводит необходимую разъяснительную работу по внедрению и дальнейшему совершенствованию бригадной формы организации труда;

анализирует результаты работы бригад и принимает меры по устранению выявленных недостатков;

определяет основные направления развития бригадной формы организации труда на спортивном сооружении.

Комиссия на основе обобщения опыта работы вносит предложения о создании, реорганизации либо упразднении (ликвидации) бригад на отдельных участках работы.

2. ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ И ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ БРИГАД

НА СПОРТИВНЫХ СООРУЖЕНИЯХ

2.1. Важное условие обеспечения благоприятного социального климата в бригаде - соблюдение принципа добровольности при включении рабочих в конкретную бригаду.

2.2. Персональный состав бригады утверждается приказом директора спортивного сооружения по представлению начальника службы или подразделения.

2.3. В случае возникновения конфликта при образовании бригад решение принимается администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом.

2.4. Бригады могут быть специализированными и комплексными, сменными и сквозными (суточные).

2.4.1. Специализированная бригада объединяет, как правило, рабочих одной профессии. Например, бригады уборщиков служебных помещений, уборщиков производственных помещений.

2.4.2. Комплексные бригады, как правило, включают рабочих различных профессий и квалификации; характерная особенность организации таких бригад - совмещение профессий, частичная или полная взаимозаменяемость.

Для обеспечения взаимозаменяемости и расширения совмещения профессий рабочие бригады должны владеть одной или несколькими смежными профессиями.

2.4.3. Сменные бригады целесообразно создавать при условии, если рабочий цикл равен сменному фонду рабочего времени или меньше его.

2.4.4. Сквозные (суточные) бригады объединяют рабочих, которые работают в разных сменах.

2.5. Численный и квалификационный состав устанавливается исходя из объема и характера работ, плановой численности рабочих служб или подразделений спортивного сооружения.

2.5.1. Основой для определения общей численности бригады является объем выполняемых работ. На каждом конкретном участке работы учитываются специфические особенности, к которым относятся: специализация спортивного сооружения, культивируемые виды спорта, напряженность и стабильность потока занимающихся, применяемые виды покрытий, размеры служебных и производственных площадей, сменность работы оборудования.

2.5.2. Численный и квалификационный состав бригады может быть изменен за счет выполнения работниками смежных или вспомогательных работ.

Для более рационального использования рабочего времени членов бригады рекомендуется вводить ленточный (ступенчатый) график выхода на работу.

3. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ БРИГАД

3.1. Производственную бригаду возглавляет бригадир, избранный из числа передовых, наиболее квалифицированных рабочих, обладающих организаторскими способностями, соответствующими знаниями техники и технологии подготовки спортивных сооружений к проведению учебно-тренировочных процессов и спортивно-зрелищных мероприятий.

3.2. Бригадир руководит работой бригады, производит расстановку рабочих по рабочим местам, следит за

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль