Как правильно оформить сокращение должностей?

482

Вопрос

Здравствуйте! Как правильно оформить распоряжения о сокращении должностей: 1- вариант- это ввести изменения в штатное распоисание с включением 2- должностей, и одновременно в этом же распоряжении исключить 1 должность, подлежащую сокращении? 2- вариант - это разделить на 2 распоряжения: сначало ввести 2 должности, а затем скажем на следующий день исключить 1 должность из штатного расписания? следующим распоряжением будет "о сокращении штата", создании комиссии и т.д.?

Ответ

Ответ предоставлен с учётом комментариев по вопросу от 15.07.2014 № 384172

В описанной ситуации допустимо использовать оба варианта изменения штатного расписания. При этом начало процедуры сокращения штатов, следует оформить до внесения изменений в штатное расписание.

Конкретный порядок внесения изменений в штатное расписание действующим законодательством не установлен. Поэтому работодатель вправе самостоятельно определить процедуру внесения соответствующих изменений. Приказ, посредством которого вносятся изменения в штатное расписание, оформляется в произвольной форме (п. 1 Приложения).

Следует отметить, что штатное расписание, в котором будут исключены определённые должности работников, может быть введено в действие не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления сотрудников, чьи должности подлежат сокращению. Как правило, на следующий день после увольнения соответствующих работников по сокращению. Подобный вывод содержится в сложившейся судебной практике (определение Московского городского суда от 17 июня 2010 г. № 33-17293).

Поэтому, не рекомендуем вводить в действие новую редакцию штатного расписания, до увольнения сокращаемых работников. В ином случае процедура сокращения может быть признана не правомерной.

Следует отметить, что вполне допустимо издать приказ о внесение изменений в штатное расписание заранее, с отсрочкой по вступлению в действие соответствующего штатного расписания. В этом случае, приказ о внесении изменений в штатное расписание может быть составлен вместе с приказом о начале процедуры сокращения. Также допустимо, что внесение изменений в штатное расписание и оформление начала процедуры сокращения будет оформлено одним приказом. Образец возможного приказа, Вы сможете найти в п. 3 приложения к ответу.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание.

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Используется в ответе «Как составить штатное расписание»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Когда должно вступить в силу новое штатное расписание, если в намеченный день сокращения не были уволены отдельные сотрудники, которые находились на больничном или в отпуске.

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Штатное расписание, как правило, вводится не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления сотрудников, чьи должности подлежат сокращению.

Нахождение отдельных сотрудников на больничном или в отпуске не должно препятствовать работодателю вносить изменения в штатное расписание либо утверждать новое штатное расписание, ведь сотрудники могут находиться на больничном или в отпуске достаточно длительное время.

Поскольку вплоть до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками, находящимися на больничном и в отпуске, сохраняется место работы, занимаемые ими должности должны быть предусмотрены штатным расписанием в эти периоды (ч. 3 ст. 84.1, ст. 114 ТК РФ). Отсутствие во вступившем в силу новом штатном расписании должностей сотрудников, не уволенных по причине нахождения на больничном или в отпуске, формально может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Данную позицию подтверждает и судебная практика. Так, измененное штатное расписание, из которого исключены должности сокращенных сотрудников, может вступить в силу на следующий день после увольнения соответствующих сотрудников (определение Московского городского суда от 17 июня 2010 г. № 33-17293).

С учетом изложенного рекомендуется вводить новую редакцию штатного расписания в действие на следующий день после основного сокращения, редактируя его по мере увольнения оставшихся лиц, подлежащих сокращению.

Используется в ответе «Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы документов: Приказ о сокращении численности сотрудников.

«***»

полное наименование организации

ПРИКАЗ № 10

о сокращении численности сотрудников

г. Москва

16.07.2014

В связи с уменьшением объемов производства

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Исключить с 17 сентября 2014 года из штатного расписания штатные единицы по следующим должностям:


п/п

Должность

Подразделение

Количество
штатных единиц,
всего

Количество сокращаемых
единиц по одноименным
должностям

1

заместитель управления

управление

1

1

2. Включить с 17 сентября 2014г. в штатное расписание штатные единицы по следующим должностям:


п/п

Должность

Подразделение

Количество
штатных единиц,
всего

Количество вводимых
единиц по одноименным
должностям

1

специалист 1 разряда

управление

0

2

3. Руководителю отдела кадров *** в порядке, установленном действующим
трудовым законодательством:
– уведомить сотрудников о предстоящем увольнении по сокращению численности;
– довести до сведения профсоюза и органов службы занятости данные о предстоящем
высвобождении сотрудников;
– подготовить перечень вакантных должностей для предложений высвобождаемым
сотрудникам.

Основание для издания приказа – решение совместного заседания совета директоров и

профсоюзного комитета «***» (протокол от 25 мая 2014 г. № 2).

Директор

 

***

С приказом ознакомлен(а):

Руководитель отдела кадров

   

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль