Как учитывать стаж, если последняя запись об увольнении сделана в некорректном разделе трудовой книжки?

188

Вопрос

Добрый день! Прошу уточнить: новый сотрудник при оформлении на работу предъявил трудовую книжку с последней записью об увольнении в разделе "Сведения о награждениях". Данный стаж работы нужно включать в страховой стаж для оплаты больничного листа ? или данный стаж работы должен быть исключен из общего стажа сотрудника?

Ответ

Записи о работе, вносить в раздел «Сведения о награждении» не корректно.

При этом, внесенные записи в трудовую книжку с нарушением законодательства (например, сокращения пр., ст., ТК и т.д.; проставление кадровой печати вместо печати организации и т.д.) являются лишь мелкими нарушениями и не искажают смысл записей о трудовой деятельности сотрудника. Следовательно, они не влияют на действительность трудового стажа сотрудника.


У вас не останется вопросов о записи об увольнении в трудовой книжке после прочтения статьи по ссылке.


К сожалению, ФСС по этому вопросу также разъяснений никаких не дает. При этом судебная практика исходит из того, что неверное внесение каких-либо записей в трудовой книжке, приказе является виной работодателя и не может влиять на реализацию права работника на пенсию, или на пособие по временной нетрудоспособности.

Следовательно, при подсчете страхового стажа сотрудника необходимо учитывать записи, внесенные в трудовую книжку с мелкими нарушениями, так как они не искажают трудовую деятельность сотрудника.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Виды записей

В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносите сведения:

  • о выполняемой им работе;

  • о переводах на другую постоянную работу;

  • об установлении второй и последующих профессий, специальности;

  • об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;

  • о совместительстве (по желанию сотрудника);

  • об изменениях в наименовании должностей;

  • о награждении за успехи в работе;

  • об увольнении (с основаниями прекращения трудового договора).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Такой порядок установлен в части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Если во время работы сотрудника изменится название организации, об этом также сделайте запись в трудовой книжке (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Нормативно-правовая база: Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69

ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению трудовых книжек

3. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория, и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3-го разряда. В этом случае в трудовой книжке: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3-го разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи; в графе 3 делается запись: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж". В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

3.4. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

  1. Судебная практика:

КЕМЕРОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

от 16 декабря 2011 г. N 33-13781

Судья: Можерина Н.Г.

Докладчик Корытникова Г.А.

Судебная коллегия по гражданским делам Кемеровского областного суда в составе:

председательствующего Фроловой Т.В.,

судей Корытниковой Г.А., Кандаковой Л.Ю.,

при секретаре К.

рассмотрев в открытом судебном заседании по докладу судьи Корытниковой Г.А. гражданское дело

по кассационной жалобе Управления Пенсионного фонда Российской Федерации (государственного учреждения) в г. Юрге и Юргинском районе в лице заместителя начальника Управления Б.

на решение Юргинского городского суда Кемеровской области от 10 октября 2011 года,

по делу по иску А. к Управлению пенсионного фонда Российской Федерации в г. Юрге и Юргинском районе (Государственное учреждение) о признании незаконным отказа в назначении досрочной пенсии, о включении периодов работы в льготный стаж и назначении досрочной трудовой пенсии

установила:

А. обратился в суд с иском к Управлению пенсионного фонда Российской Федерации в г. Юрге и Юргинском районе (Государственное учреждение) о признании незаконным отказа в назначении досрочной пенсии, о включении периодов работы в льготный стаж и назначении досрочной трудовой пенсии.

Требования мотивированы тем, что дата он обратился в УПФ РФ в г. Юрге и Юргинском районе (Государственное учреждение) с заявлением о назначении трудовой пенсии по старости, поскольку дата он достиг возраста 55 лет, проработал на работах с тяжелыми условиями труда более 12 лет и имеет общий трудовой стаж более 25 лет.

Решением Комиссии УПФ РФ в г. Юрге и Юргинском районе от дата ему отказано в назначении трудовой пенсии, так как в специальный стаж не был засчитан период его работы с дата по дата в качестве мастера-строителя СМУ-16 треста "Зимахимстрой". Отказ включить в льготный стаж указанный период работы мотивирован тем, что Списком N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, предусмотрена профессия "мастер (десятник)", а в документах, представленных для назначения пенсии, имеются разночтения в наименовании его профессии. Так, в его трудовой книжке значится запись о том, что он принят мастером строительного управления, в то время как в приказе о его приеме на работу указано, что он принят мастером-строителем. Однако фактически в оспариваемый период он работал мастером, выполнение его трудовых функций было связано с организацией строительных работ СМУ, он руководил строительными бригадами, в состав которых входили монтажники, каменщики, плотники-бетонщики. Также он работал с осужденными, военнослужащими строительных батальонов. Его местом работы являлись строительные площадки, поэтому круглогодично он работал в условиях высоких либо низких температур воздуха, шума, повышенной запыленности.

Просил признать незаконным отказ УПФ РФ в г. Юрге и Юргинском районе в назначении ему трудовой пенсии.

Обязать ответчика включить в льготный стаж период работы с дата по дата года в мастера-строителя СМУ-16 треста, "Зимахимстрой", обязать назначить трудовую пенсию.

Представитель ответчика - УПФ РФ в г. Юрге и Юрш (Государственное учреждение) - Г. в судебное заседание не явилась.

Решением Юргинского городского суда Кемеровской области от 10 октября 2011 года постановлено:

Признать незаконным отказ Управления пенсионного фонда Российской Федерации (государственного учреждения) в г. Юрге и Юргинском районе Кемеровской области А. в назначении досрочной трудовой пенсии по старости в связи с выполнением работы с тяжелыми условиями труда.

Обязать Управление пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в г. Юрге и Юргинском районе Кемеровской области включить А. в трудовой стаж, дающий право на досрочную пенсию по старости в связи с выполнением работы с тяжелыми условиями труда, период работы с дата по дата в качестве мастера-строителя СМУ-16 Треста "Зимахимстрой" (2 года 7 месяцев 17 дней).

Обязать Управление пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в г. Юрге и Юргинском районе Кемеровской области назначить А. досрочную трудовую пенсию по старости в связи с выполнением работы с тяжелыми условиями труда с дата.

В кассационной жалобе УПФР в г. Юрге и Юргинском районе Кемеровской области в лице заместителя начальника Управления Б. не согласно с решением Юргинского городского суда по следующим основаниям:

Согласно трудовой книжке, истец в период с дата по дата работал в качестве мастера-строителя СМУ-16 Треста "Зимахимстрой". Между тем, в Списке N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 N 1173, предусмотрена профессия "мастера 9 десятники) и прорабы". В представленной справке, уточняющей особый характер выполняемых работ, усматривается, что А. был принят с дата мастером-строителем СМУ-16.

Иных документов, при подаче заявления А. представлено не было.

Таким образом, при принятии решения по данному делу суд не определил юридически значимое для дела обстоятельство, а именно, суд не учел, что для назначения досрочной трудовой пенсии требуются специальные действия гражданина, как то предоставление необходимых сведений, уточняющих особый характер труда, а также предоставление документального подтверждения занятости, по оспариваемому периоду по профессии мастер (десятник).

Суд существенно нарушил нормы материального права, не применив при рассмотрении данного дела следующие нормы:

- п. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий";

- Список N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 N 1173;

- Список N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, утвержденный Постановлением Кабинета Министров РСФСР от 26.01.1991 N 10.

Просит решение Юргинского городского суда от 10 октября 2011 года по гражданскому делу N 2-1724/2011 отменить.

Дело направить на новое рассмотрение в тот же суд, в ином составе судей.

Изучив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, проверив законность и обоснованность решения суда первой инстанции, исходя из доводов, изложенных в жалобе, в соответствии с п. 1 ст. 347 ГПК РФ, судебная коллегия не находит оснований к отмене решения суда первой инстанции.

Согласно ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 года N 173 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", досрочная трудовая пенсия назначается лицам по достижении возраста 55 лет, если они проработали на работах с седыми условиями труда не менее 12 лет 6 месяцев и имеют страховой стаж 25 лет.

Списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, организаций, с учетом которых назначается трудовая пенсия по старости в соответствии с п. 1 настоящей статьи, правила исчисления периодов (деятельности) и назначения указанной пенсии при необходимости утверждаются Правительством Российской Федерации.

Из материалов дела усматривается, что дата А. обратился в ГУ - УПФ РФ в г. Юрге и Юргинском районе с заявлением о назначении ему досрочно трудовой пенсии в язи с занятостью на работах с тяжелыми условиями труда.

Согласно данным трудовой книжки, А. имеет страховой стаж более 25 лет.

Решением УПФ РФ от дата истцу отказано в назначении трудовой пенсии по причине недостаточности специального стажа.

Ответчиком был исключен из подсчета период работы с дата по дата в качестве мастера-строителя СМУ-16 Треста "Зимахимстрой".

Как усматривается из трудовой книжки истца, дата он был принят в трест "Зимахимстрой" МСУ-16 мастером строительного управления N 16, данная запись произведена на оснований приказа N 90-л от дата (л.д. 10 - 15).

Как усматривается из приказа N от дата, А. принят на должность мастера-строителя с дата (л.д. 22).

Данное несоответствие в наименовании должности послужило основанием для исключения спорного периода работы из подсчета специального стажа А.

Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 года N 10 утвержден Список N 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Данный нормативно-правовой акт введен в действие на территории РСФСР с 01.01.1992 года Постановлением Совета Министров РСФСР от 02.01.1991 года N 517. Данным Списком предусмотрена позиция, согласно которой, право на льготную пенсию имеют мастера строительных и монтажных работ.

При этом, периоды работ до 01.01.1992 года по Списку N 2, утвержденному Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 N 1173, засчитываются в специальный стаж наравне с работами, предусмотренными Списком N 2 производств, профессий, должностей и показателей, утвержденным Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 года.

В соответствии с правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, основным документом подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

Данными трудовой книжки подтверждается, что истец в период с дата по дата работал мастером СМУ-16 Треста "Зимахимстрой". Помимо данных трудовой книжки данный факт подтверждается иными доказательствами (л.д. 23, 26, 28).

В указанный период действовал Список N 2, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 года N 1173, которым предусмотрена профессия "мастера (десятники) и прорабы".

Согласно письму Пенсионного фонда Российской Федерации от 19 марта 2004 года, если по информации, содержащейся в трудовой книжке, из наименования организации и структурного подразделения можно сделать вывод о производстве и выполняемой работе, а наименование профессии или должности прямо предусмотрено Списками N 1 и N 2, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173 или Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10, а также "малыми Списками", то период работы в данной организации и должности, протекавшей до 1 января 1992 года рекомендуется засчитывать в стаж на соответствующих видах работ без дополнительной проверки, в том числе постоянной занятости в течение полного рабочего дня, учитывая, что до указанной даты работа предприятий отраслей народного хозяйства носила стабильный характер.

Ненадлежащее оформление записей в приказе по личному составу от 24.09.1979 года за N 90 является виной работодателя и не может являться основанием к отказу в назначении пенсии досрочно с учетом имеющегося специального стажа.

При указанных данных, судебная коллегия считает, что суд первой инстанции обоснованно посчитал, что А. в спорный период был трудоустроен по профессии, работа по которой дает право на льготное обеспечение в связи с выполнением работы с тяжелыми условиями труда.

Доводы кассационной жалобы по указанным мотивам не могут быть приняты во внимание судебной коллегии и не являются основаниями к отмене решения суда в обжалованной части. Все эти доводы были предметом рассмотрения в суде первой инстанции, в решении суда им дана надлежащая оценка, с которой судебная коллегия согласна.

С учетом изложенного судебная коллегия считает, что судом правильно определены обстоятельства, имеющие значение для дела, правильно применены нормы материального и процессуального права, поэтому решение суда, в обжалованной части, является законным и обоснованным и оснований для его отмены в этой части, предусмотренных ст. 362 ГПК РФ, исходя из доводов кассационной жалобы, не имеется.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 361 ГПК РФ, судебная коллегия

определила:

Решение Юргинского городского суда Кемеровской области от 10 октября 2011 года оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения.

Председательствующий
Т.В.ФРОЛОВА

Судьи
Г.А.КОРЫТНИКОВА
КАНДАКОВА Л.Ю.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль