Можно ли возложить полномочия человека который уходит в отпуск сразу на нескольких сотрудников одним приказом?

417

Вопрос

Можно ли возложить полномочия человека который уходит в отпуск сразу на нескольких сотрудников одним приказом и какой это будет приказ кадровый или какой то другой Получено уточнение: замещать отсутствующего будут работники из одного отдела с одинаковыми должностями. Также, они являются гос. служащими

Ответ

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что в соответствии со ст. 73 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" Федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, применяются к отношениям, связанным с гражданской службой, в части, не урегулированной настоящим Федеральным законом.

В связи с тем, что данный Федеральный закон не регулирует порядок совмещения профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (служебным контрактом), то вам необходимо руководствоваться Трудовым кодексом РФ.

Совмещение государственных должностей производится с соблюдением требований части 2 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Действующее законодательство не запрещает возложение обязанностей отсутствующего работника на нескольких работников. Ранее положение о возможности возложения обязанностей одного отсутствующего работника на несколько оставшихся работников было прямо закреплено ( п. 10 Порядка, утв. Постановлением Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 (ред. от 17.08.1989, с изм. от 20.10.2003) "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" http://1kadry.ru/#/document/99/9014545/?step=25 ). В настоящее время данный документ утратил силу в связи принятием Постановления Правительства РФ от 10.03.2009 N 216 (ред. от 29.03.2014) "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" http://1kadry.ru/#/document/99/902147307/?step=27 , но запрета на распределение обязанностей отсутствующего работника между несколькими работниками в законах или подзаконных актах не установлено.

Следовательно, в данной ситуации вы можете возложить полномочия временно отсутствующего работника на нескольких человек путем увеличения объема выполняемых работ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Таким образом, поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к служебному контракту, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).

Далее, на основании дополнительного соглашения к служебному контракту издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Также отметим, что в данном случае целесообразнее оформлять увеличения объема работы на каждого работника отдельно, т.е. на каждого отдельно оформите дополнительное соглашение и приказ.

Образцы оформления документов см. ниже по тексту.

Также, отметим, что после того, как отсутствующий работник вернется на работу и уволится, вам необходимо будет оформить с данными работника совмещение по такому же принципу (порядок см. ниже).

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль