Какими нормативными документами установлено требование не допускать сокращения наименований должностей, структурных подразделений, организаций в формах первичного кадрового учета (речь не идет о трудовой книжке)?

2143

Вопрос

Какими нормативными документами установлено требование не допускать сокращения наименований должностей, структурных подразделений, организаций в формах первичного кадрового учета (речь не идет о трудовой книжке)?

Ответ

Ответ На Ваш вопрос зависит от того , в каких случаях планируется использовать сокращенные наименования должности и структурного подразделения.

Так , в кадровых документах использование подобных сокращений не допускается в целях защиты прав работника, в том числе на льготную пенсию. Хотя прямого запрета на использование сокращений и аббревиатур в первичной кадровой документации нет, но системное толкования т. 57, 68 Трудового Кодекса и ряда приведенных в ответе документов, позволяет сделать вывод о недопустимости подобных сокращений:

О запрете использования сокращений в трудовой книжке: http://1kadry.ru/#/document/130/50061/bssphr87/?step=27

В штатном расписании , трудовом договоре, приказе о приеме (переводе ) и трудовой книжке должность должна быть указано одинаково. А , поскольку в трудовой книжке вносить данные записи с сокращениями нельзя, а согласно ст. 57, 68 ТК РФ между записями в этих документах должно быть соответствие , то в указанных документах должность и место работы (название подразделения) должно быть указано полным.

Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием ( см. указания по заполнению форм первичных документов, утв. Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н http://1kadry.ru/#/document/99/902252847/?step=43 ). В платежно-расчетных ведомостях и других кадровых документах, отражающих должность работника, размер его заработной платы, факт работы во вредных условиях труда должно быть соответствие с наименованием должности и подразделения, приведенного в штатном расписании.

В приказе ФАС РФ от 30.01.2012 N 45 "Об утверждении Требований к структуре и штатному расписанию территориального органа ФАС России» прямо установлен запрет на использование в штатном расписании сокращенных наименований отделов и должностей, а также использование аббревиатур (текст приведен в конце ответа).

О наименовании должности в штатном расписании : http://1kadry.ru/#/document/131/4098/?step=47

В персонифицированной отчетности, подаваемой в пенсионный фонд такие сокращения будут не корректными, т.к. могут привести к искажению информации и ущемлению права работника на досрочную пенсию.

При проведении специальной оценки рабочих мест наименование должности должно соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утв. Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 (ред. от 19.06.2012) http://1kadry.ru/#/document/97/15612/?step=31 , а данный классификатор сокращений не предполагает. На это указывает ст. 18 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 23.06.2014) "О специальной оценке условий труда"

В отношении иных случаев использования сокращений запрета нет.

Более того , в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003"Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению " (утв. Росархивом) (http://1kadry.ru/#/document/97/495/?step=34 ) в целях сокращения текста вполне допустимо использовать общепринятые сокращения

В соответствии с Инструкцией, утв. Приказом ФССП России от 10.12.2010 N 682 (ред. от 31.03.2014) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов" (http://1kadry.ru/#/document/99/902251662/?step=36 ) допускается использование как полных так и сокращенных наименований органов власти. Так, в проектах законодательных и нормативных актов, проектах приказов, распоряжений и указаний Службы рекомендуется употреблять полные наименования федеральных органов исполнительной власти, в протоколах совещаний, заседаний, коллегий, служебных письмах, а также в документах справочного характера и текстовых приложениях к документам - установленные сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти.

Возможность использования сокращенного наименования должности прямо предусмотрено Инструкцией, утв. Приказ ФСИН России от 10.08.2011 N 463 (ред. от 31.10.2013) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы" ; Инструкцией, утв. Приказ ФТС России от 18.10.2004 N 160 (ред. от 14.09.2012) "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах" http://1kadry.ru/#/document/99/901914899/?step=39

Обычно в документе при первом упоминании наименование дается полным, а в скобках приводится его сокращенное наименование, которое используется в иных положениях данного документа. Например : «Отдел материально-технического снабжения (далее - отдел МТС)». Сокращенные наименования, как правило используются во внутреннем документообороте организации. При составлении документов официальной отчетности требования к заполнению данных о наименовании отдела, должности , должны соответствовать требованиям, предъявляемым к соответствующей отчетности.

Таким образом, в большинстве случаев допустимо в локальном акте – Инструкции по делопроизводству предусмотреть , в каких случаях вы используете полные наименования, а в каких допустимо использовать сокращенные наименования и аббревиатуры.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль