Нужен образец положений об адаптации и Ротации персонала.

1878

Вопрос

 Нужен образец положений об адаптации и Ротации персонала. Положения прохождения стажировки молодыми специалистами. Работа с молодыми специалистами.

Ответ

Задачи Положения

Оформление Положения об адаптации является завершающим этапом разработки системы адаптации персонала в организации. Данный документ позволяет стандартизировать и утвердить процесс прохождения адаптации на всех организационных уровнях.

Разработкой и оформлением Положения об адаптации занимается ответственный за адаптацию сотрудник при содействии рабочей группы.

Разработанное и утвержденное Положение об адаптации выполняет следующие задачи:

  • определяет основные понятия, используемые для осуществления адаптации в организации;

  • определяет цели адаптации;

  • устанавливает требования к организации адаптации;

  • определяет формы работы с новым сотрудником в период адаптации;

  • устанавливает порядок отчетности и контроля в системе адаптации;

  • определяет права и обязанности всех участников системы адаптации.

Разделы Положения

Содержание Положения об адаптации зависит от конкретной организации, ее политики в отношении работы с персоналом. В любом случае документ должен четко описывать процедуры и технологии адаптации, применяемые в организации. Указанные процедуры и технологии разрабатываются на стадии формирования программ адаптации и в дальнейшем являются неотъемлемыми частями Положения об адаптации.

Унифицированная форма Положения об адаптации отсутствует, поэтому каждая организация оформляет его в произвольной форме и утверждает приказом руководителя организации.

Положение об адаптации может состоять, например, из следующих разделов:

  1. Общие положения.

  2. Порядок проведения адаптации.

  3. Контроль и подведение итогов адаптации.

Натэлла Бармакова,
преподаватель курса «Управление персоналом» ММВШБ МИРБИС

  1. Формы: Положение об адаптации

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «Альфа»
А.В. Львов

15.11.2011

 

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДАПТАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение предназначено для внедрения единой процедуры адаптации во всех структурных подразделениях ЗАО «Альфа».

1.2. Процедура адаптации работников ЗАО «Альфа» направлена на:

  • обеспечение более быстрого вхождения в должность нового работника;

  • уменьшение количества ошибок, связанных с включением в работу;

  • формирование позитивного образа организации;

  • уменьшение дискомфорта первых дней работы;

  • объективную оценку уровня квалификации и потенциала работника.

1.3. Продолжительность адаптационного периода приравнивается к периоду срока испытания.

В случае если испытание работнику не устанавливается, продолжительность адаптационного периода приравнивается к двум месяцам, при этом оценка адаптации производится на основании устного заключения непосредственного руководителя без оформления оценочных форм.

1.4. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе ответственные за адаптацию работники организации:

  • руководители подразделений;

  • работники отдела управления персонала;

  • работники организации, назначаемые наставниками вновь принятых работников.

1.5. Функция управления адаптацией вновь принятых работников ЗАО «Альфа» возлагается на начальника отдела управления персоналом.

1.6. Вновь принятым работникам: выпускникам высших, средних специальных учебных заведений; работникам, не имеющим достаточного опыта работы по специальности (менее одного года), новым руководителям подразделений назначается наставник из числа персонала структурного подразделения. Права и обязанности наставника, нормы и правила взаимодействия и контроля наставничества определяются Положением о наставничестве.

1.7. Если на работника не распространяется действие Положения о наставничестве и ему не назначается наставник, то все функции наставника возлагаются на непосредственного руководителя, а в части оформления документов – на специалистов отдела управления персонала.

2. Порядок проведения процесса адаптации

2.1. Процесс адаптации нового работника состоит из пяти этапов:

2.1.1. Подготовительный этап (за три дня до выхода нового работника). Этот этап направлен на создание у работника первого впечатления об организации, о рабочих процессах в ней, о порядке и психологическом климате. После принятия решения о приеме работника выполняется подготовительная работа по адаптации нового работника.

2.1.2. Вводный этап (в первый рабочий день нового работника). На этом этапе ему предоставляют вводную информацию об организации, проводят первые знакомства, инструктажи по общим вопросам.

2.1.3. Ознакомительный этап (за первую рабочую неделю нового работника). Этот этап позволяет обеспечить понимание принципов функционирования организации и ее подразделений, сформировать положительное отношение работника к организации, командный дух и лояльность.

Внутри этого этапа выделяют два направления:

  • введение в организацию (работа в этом направлении позволяет обеспечить новичка основной раскрытой информацией об организации и о перспективах, которые он может иметь, работая в ней);

  • введение в подразделение (работа в этом направлении позволяет обеспечить комфортное знакомство новичка с работниками и руководителями подразделения, с людьми, с которыми ему необходимо общаться в рамках выполняемой работы, а также со всеми отделами и подразделениями, с которыми придется тесно взаимодействовать в процессе работы и жизнедеятельности в организации. Кроме того, работник знакомится с внутренними правилами и регламентами подразделения).

2.1.4. Этап «вхождение в должность» (в течение трех месяцев испытательного срока). В этот этап происходит практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляют. В это время идет основной процесс обучения работника как на тренингах, семинарах, так и в ходе работы при выполнении поставленных задач и общении с наставником и с непосредственным руководителем.

2.1.5. Завершающий этап (при завершении испытательного срока). Этот этап включает в себя две стадии:

  • оценка работы новичка: за две недели до конца испытательного срока;

  • принятие решения о прохождении работником испытания за пять–семь дней до конца испытательного срока.

2.2. На каждом этапе адаптации лица, ответственные за адаптационные процессы, выполняют действия согласно приложению 1.

2.3. При проведении адаптации применяются следующие формы документов:

  • План адаптации (приложение 2);

  • План работы новичка на время испытательного срока (приложение 3);

  • Оценка работника по результатам прохождения стажировки (приложение 4);

  • Оценочный лист (приложение 5).

2.4. При проведении адаптации проводят следующие адаптационные мероприятия:

  • Вводный курс;

  • День новичков;

  • Семинары и тренинги в рамках разработанного отделом управления персонала Плана обучения персонала.

Правила и периодичность проведения данных мероприятий разрабатывает отдел управления персонала, согласует с руководителями подразделений и утверждает генеральным директором организации.

3. Контроль и подведение итогов процесса адаптации

3.1. Ответственность за контроль над выполнением процессов адаптации работников подразделения возлагается на руководителя подразделения.

3.2. Координацию работы по адаптации выполняет начальник отдела управления персоналом.

3.3. Контроль за адаптацией работника реализуется в соответствии с Программой контроля и анализа адаптации нового работника согласно приложению 6.

3.4. Результат прохождения адаптации (испытательного срока) определяется по показателям эффективности адаптации согласно приложению 7.

3.5. После проведения анализа непосредственный руководитель согласует результат с руководителем отдела управления персонала, после чего принимается решение о дальнейшем сотрудничестве с работником и определяется его план дальнейшего управления, разрабатываются критерии оценки его работы.

  1. Формы: Положение о ротации

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «Альфа»
А.В. Львов

15.11.2011

 

ПОЛОЖЕНИЕ О РОТАЦИИ

г. Москва 02.12.2012

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение регламентирует ротацию персонала

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль