Пришлите пошаговый, поэтапный процесс "Изменения структуры отдела, компании" с Образцами.

1210

Вопрос

Пришлите пошаговый, поэтапный процесс "Изменения структуры отдела, компании"
Получено уточнение по телефону: происходит переименование одного отдела в него вводятся еще новые штатные единицы.

 

Ответ

В данной ситуации, Вам необходимо предпринять следующие шаги:

  • издать приказ о реорганизации отдела организации (переименовании с введение новых работников) в произвольной форме (см. п. 3 Приложения);

  • внести изменение в штатное расписание (см. п. 2 Приложения);

  • оформить изменение трудового договора с сотрудниками, если название отдела упомянуто в их трудовых договорах. Если в трудовых договорах отдел, в котором работают сотрудники, не указан, изменять трудовые договоры нет необходимости. Изменение оформляется следующим образом:

  • Через заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, если работник согласен на изменение

  • Через оформления процедуры изменения условий трудового договора, по причинам связанным с изменением организационных или технологических условий труда

  • внести изменение в трудовые книжки работников (если вносились изменения в трудовые договоры);

  • внести изменения в личные карточки сотрудников.

Образцы, документов, которые необходимо оформить, представлены в приложении к ответу.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников.

Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

  • заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше (ст. 74 ТК РФ);

  • внесите запись об изменении названия подразделения в трудовые книжки сотрудников и личные карточки.

Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки.

Стоит заметить, что данная процедура не является переводом. Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переименовании отдела трудовая функция его сотрудников остается неизменной, а структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника.

Используется в ответе «Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание.

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Используется в ответе «Как составить штатное расписание»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Формы документов: Приказ о переименовании структурного подразделения и введении новых штатных единиц.

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 74
о переименовании структурного подразделения и введении новых штатных единиц

г. Москва 30.08.2013

В связи с оптимизацией структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Переименовать структурное подразделение «Дирекция» в «Аппарат управления».

  2. Ввести в штатную численность переименованного структурного подразделения дополнительно пять штатных единиц по должности «секретарь».

  3. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой в срок до 19 сентября 2013 г. обеспечить внесение соответствующих изменений в кадровые документы.

Основание:план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от 26.08.2013 № 69.

Директор ________________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер ________________ А.С. Глебова
30.08.2013

Руководитель отдела кадров ________________ Е.Э. Громова
30.08.2013

Помощник бухгалтера ________________ В.Н. Зайцева
30.08.2013

...

  1. Формы документов: Дополнительное соглашение к трудовому договору о переименовании отдела.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475

г. Москва 30.08.2011

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра
Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера
Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны
договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 14 мая 2007 г. № 475 в следующей редакции:
«Работник принимается в аппарат управления на должность помощника бухгалтера».

2. Все другие условия трудового договора от 14 мая 2007 г.№ 475 считать неизменными и
обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру
для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 30 августа 2011 года. Оба экземпляра имеют
равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123459, КПП770801001
р/с 40702810400000001119
в Отделении 3 Московского ГТУ Банка РоссииБИК
044599000

Работник:

Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02№545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

В.Н. Зайцева

М.П.

 
 

Экземпляр дополнительного соглашения получила

   

 

В.Н. Зайцева

30.08.2011

       

  1. Формы документов: Образец записи в трудовую книжку, в связи с переименованием структурного подразделения.

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и
номер документа,
на основании
которого
внесена запись

1

2

3

4

       

Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 

1

14

05

2007

Принята в дирекцию на должность
помощника бухгалтера

Приказ от
14.05.2007
№ 26

2

30

08

2011

Наименование структурного
подразделения «Дирекция» изменено на
«Аппарат управления»

Приказ от
30.08.2011
№ 74

           
  1. Формы документов: Пример внесения изменения в личную карточку формы Т-2, при переименовании структурного подразделения.

Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное
подразделение

Должность
(специальность,
профессия), разряд,
класс (категория)
квалификации

Тарифная
ставка
(оклад),
надбавка,
руб.

Основание

Личная
подпись
владельца
трудовой
книжки

1

2

3

4

5

6

14.05.2004

Дирекция

Секретарь

9000

Приказ от
14.05.2004
№ 475

 

20.08.2013

Аппарат управления

Секретарь

9 000

Приказ от
20.08.2013
№ 23-к

 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль